SECRÉTAIRE
Offre n° O048250313001324
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SYNDICAT MIXTE ENVIRONNEMENT SUD LOZERE est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) répondant aux règles des Syndicats mixtes fermés. C'est une personne morale de droit public qui exerce sur son territoire les compétences qui lui sont dévolues par les collectivités territoriales adhérentes. On parle de syndicat mixte fermé lorsque la structure administrative associe uniquement des communes et des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI). Leur régime est intégralement aligné sur celui des syndicats intercommunaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ST JULIEN DU GOURG, Florac Trois Rivières (Lozère)
Poste à pourvoir le
28/04/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Pour les besoins du service administratif, suite à l'intégration de la COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES CÉVENNES AU MONT LOZÈRE depuis le 01 janvier 2024, nous réorganisons la répartition des taches administratives.
Le service administratif concentre un grand nombre d’informations.
Certaines doivent être communiquées aux services concernés, certaines doivent au contraire rester confidentielles, d’autres encore doivent être vérifiées et validées avant traitement.
Les procédures générales permettent de mettre en place des circuits qui garantissent un traitement adapté pour chaque information ou document.
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez communiquer et collaborer avec les différents chefs de Pôle et la Direction.
Le service administratif concentre un grand nombre d’informations.
Certaines doivent être communiquées aux services concernés, certaines doivent au contraire rester confidentielles, d’autres encore doivent être vérifiées et validées avant traitement.
Les procédures générales permettent de mettre en place des circuits qui garantissent un traitement adapté pour chaque information ou document.
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez communiquer et collaborer avec les différents chefs de Pôle et la Direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion des ordres de mission
• Réception et enregistrement des ordres de mission dans le Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences
• Suivi du processus de signature
• Classement numérique dans le dossier de l'agent concerné
• Information par voie électronique du supérieur hiérarchique de l'agent
2. Gestion de la comptabilité des recettes
• Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM)
o Définition des montants délibérés
o Établissement des demandes de paiement trimestrielles
• Redevance Spéciale (RS)
o Collecte et vérification des informations auprès des communes
o Élaboration et mise à jour des tableaux de calcul
o Établissement des écritures dans le logiciel de facturation
o Transmission des documents à la comptabilité pour émission des titres
o Contrôle avant signature du Président
o Classement des documents validés
• Conventions et contrats externes
o Établissement du calendrier des paiements
o Enregistrement et suivi des recettes
o Gestion des tiers dans le logiciel de facturation
o Établissement des factures et réalisation des titres
o Contrôle avant signature du Président
o Classement des documents validés
• Facturation liée au compostage et recettes diverses (P503)
o Collecte des informations auprès des chefs de pôle
o Enregistrement des tiers dans le logiciel de facturation
o Transfert des données en comptabilité pour facturation ou titres
o Contrôle avant signature du Président
o Suivi des flux financiers (PES RETOUR)
3. Accueil et secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Participation à la communication avec les communes adhérentes et les communautés de communes
4. Gestion des ressources humaines
• Recrutement
o Création et suivi des Déclarations de Vacance d'Emploi (DVE)
o Préparation et diffusion des offres d'emploi après validation de la direction
o Enregistrement et suivi des candidatures
o Gestion des réponses aux candidats
o Planification des entretiens avec le supérieur hiérarchique et la direction
o Mise à jour des tableaux de suivi des recrutements
o Collecte des pièces pour constitution des dossiers des agents recrutés
5. Gestion technique
• Suivi des flux de déchets
o Réception et contrôle des états mensuels par pôle
o Mise à jour des tableaux de bord
o Transmission des informations à la direction et aux chefs de pôle
• Suivi des véhicules
o Mise à jour du tableau de bord d'entretien des véhicules
o Information de la direction et des chefs de pôle
• Gestion des plannings
o Réception des plannings mensuels
o Enregistrement dans Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences
o Notification à la direction et aux chefs de pôle
1. Gestion des ordres de mission
• Réception et enregistrement des ordres de mission dans le Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences
• Suivi du processus de signature
• Classement numérique dans le dossier de l'agent concerné
• Information par voie électronique du supérieur hiérarchique de l'agent
2. Gestion de la comptabilité des recettes
• Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM)
o Définition des montants délibérés
o Établissement des demandes de paiement trimestrielles
• Redevance Spéciale (RS)
o Collecte et vérification des informations auprès des communes
o Élaboration et mise à jour des tableaux de calcul
o Établissement des écritures dans le logiciel de facturation
o Transmission des documents à la comptabilité pour émission des titres
o Contrôle avant signature du Président
o Classement des documents validés
• Conventions et contrats externes
o Établissement du calendrier des paiements
o Enregistrement et suivi des recettes
o Gestion des tiers dans le logiciel de facturation
o Établissement des factures et réalisation des titres
o Contrôle avant signature du Président
o Classement des documents validés
• Facturation liée au compostage et recettes diverses (P503)
o Collecte des informations auprès des chefs de pôle
o Enregistrement des tiers dans le logiciel de facturation
o Transfert des données en comptabilité pour facturation ou titres
o Contrôle avant signature du Président
o Suivi des flux financiers (PES RETOUR)
3. Accueil et secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Participation à la communication avec les communes adhérentes et les communautés de communes
4. Gestion des ressources humaines
• Recrutement
o Création et suivi des Déclarations de Vacance d'Emploi (DVE)
o Préparation et diffusion des offres d'emploi après validation de la direction
o Enregistrement et suivi des candidatures
o Gestion des réponses aux candidats
o Planification des entretiens avec le supérieur hiérarchique et la direction
o Mise à jour des tableaux de suivi des recrutements
o Collecte des pièces pour constitution des dossiers des agents recrutés
5. Gestion technique
• Suivi des flux de déchets
o Réception et contrôle des états mensuels par pôle
o Mise à jour des tableaux de bord
o Transmission des informations à la direction et aux chefs de pôle
• Suivi des véhicules
o Mise à jour du tableau de bord d'entretien des véhicules
o Information de la direction et des chefs de pôle
• Gestion des plannings
o Réception des plannings mensuels
o Enregistrement dans Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences
o Notification à la direction et aux chefs de pôle
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance des logiciels spécifiques (Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences, logiciels de comptabilité et facturation)
• Capacités rédactionnelles
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Notions de comptabilité publique
Savoir-être
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
• Polyvalence
• Autonomie dans l'organisation du travail
Connaissances
• Environnement territorial
• Notions de base en gestion des ressources humaines
• Règles de classement et d'archivage
• Procédures administratives
• Sensibilité aux enjeux environnementaux et à la gestion des déchets
CONDITIONS D'EXERCICE
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance des logiciels spécifiques (Logiciel RH, de suivi du temps de travail et des absences, logiciels de comptabilité et facturation)
• Capacités rédactionnelles
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Notions de comptabilité publique
Savoir-être
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
• Polyvalence
• Autonomie dans l'organisation du travail
Connaissances
• Environnement territorial
• Notions de base en gestion des ressources humaines
• Règles de classement et d'archivage
• Procédures administratives
• Sensibilité aux enjeux environnementaux et à la gestion des déchets
CONDITIONS D'EXERCICE
• Temps de travail : 37 heures hebdomadaires
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0466656751
Informations complémentaires
-CV et
- Lettre de motivation (Obligatoire)
Adressés à M. le Président du Syndicat Mixte Environnement Sud Lozère via emploi territorial ou par courriel
à : k.miane@environnementsudlozere.fr
CC : h.grairia@environnementsudlozere.fr
- Lettre de motivation (Obligatoire)
Adressés à M. le Président du Syndicat Mixte Environnement Sud Lozère via emploi territorial ou par courriel
à : k.miane@environnementsudlozere.fr
CC : h.grairia@environnementsudlozere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.