Agent d’accueil de l’agence postale communale
Offre n° O047250220000526
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Gavaudun (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Date limite de candidature
21/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale et les développer
- Dépôts liées à l'activité de Régisseur de la garderie et régisseur-suppléant de la Régie du Château
- Développer les activités annexes de l’agence postale
- Dépôts liées à l'activité de Régisseur de la garderie et régisseur-suppléant de la Régie du Château
- Développer les activités annexes de l’agence postale
Missions / conditions d'exercice
Temps partiel - 19h / semaine
9h-12h du mardi au samedi
3h d’archivage / semaine (1 après-midi)
1h / semaine pour la gestion des Régies garderie et Château
L’Agent doit développer tous les services et activités de l’agence postale.
L’agent doit régulièrement aller déposer les chèques et les espèces récoltés pour la Régie garderie et/ou Château : Après chaque période de vacances scolaire donc environ tous les un mois et demi pour la régie garderie, et pour le Château cela est variable en fonction de la haute ou basse saison.
Pour la régie garderie de l’école, l’agent doit émettre des factures, il doit s’assurer des paiements des parents d’élèves et doit les relancer si nécessaire. En tant que régisseur suppléant pour le Château, il faut remplacer le régisseur principal, et s’assurer du suivi des encaissements à la journée. Il est nécessaire de déposer l’argent régulièrement à la poste de Monflanquin ou Fumel puis aller à la trésorerie de Villeneuve sur Lot pour déposer le bordereau de dépôt ainsi que les chèques (juillet et Aout les dépôts sont plus fréquents).
Il faut gérer le point lecture, faire renouveler les livres régulièrement pour avoir une offre attractive pour les lecteurs.
Dans le cadre du Plan Communal de Sauvegarde (PCS), et en cas d’alerte (canicule, tempête…), l’agent doit téléphoner à toutes les personnes « fragiles » de la commune qui ont été recensées dans un listing. Il faut également mettre à jour ce listing régulièrement (nouveaux arrivants, décès). Le but étant d’apporter une aide aux personnes isolées, en faisant un retour immédiat au Maire et à ses adjoints qui trouveront une solution.
Ponctuellement se rendre disponible afin de remplacer d’autres employés communaux (arrêts maladies ou formations prévues), notamment à l’accueil du Château, à l’école (la garderie, l’aide au repas et la surveillance dans la cour de l’école), et enfin pour l’entretien des locaux communaux.
Développer les animations et créer des contacts pour le Château en étant force de proposition.
Continuer le travail d’archivage et le tenir à jour au fil du temps.
Aider le secrétariat de Mairie quand cela est possible.
Entretenir le local de l’agence postale et la gestion des poubelles.
9h-12h du mardi au samedi
3h d’archivage / semaine (1 après-midi)
1h / semaine pour la gestion des Régies garderie et Château
L’Agent doit développer tous les services et activités de l’agence postale.
L’agent doit régulièrement aller déposer les chèques et les espèces récoltés pour la Régie garderie et/ou Château : Après chaque période de vacances scolaire donc environ tous les un mois et demi pour la régie garderie, et pour le Château cela est variable en fonction de la haute ou basse saison.
Pour la régie garderie de l’école, l’agent doit émettre des factures, il doit s’assurer des paiements des parents d’élèves et doit les relancer si nécessaire. En tant que régisseur suppléant pour le Château, il faut remplacer le régisseur principal, et s’assurer du suivi des encaissements à la journée. Il est nécessaire de déposer l’argent régulièrement à la poste de Monflanquin ou Fumel puis aller à la trésorerie de Villeneuve sur Lot pour déposer le bordereau de dépôt ainsi que les chèques (juillet et Aout les dépôts sont plus fréquents).
Il faut gérer le point lecture, faire renouveler les livres régulièrement pour avoir une offre attractive pour les lecteurs.
Dans le cadre du Plan Communal de Sauvegarde (PCS), et en cas d’alerte (canicule, tempête…), l’agent doit téléphoner à toutes les personnes « fragiles » de la commune qui ont été recensées dans un listing. Il faut également mettre à jour ce listing régulièrement (nouveaux arrivants, décès). Le but étant d’apporter une aide aux personnes isolées, en faisant un retour immédiat au Maire et à ses adjoints qui trouveront une solution.
Ponctuellement se rendre disponible afin de remplacer d’autres employés communaux (arrêts maladies ou formations prévues), notamment à l’accueil du Château, à l’école (la garderie, l’aide au repas et la surveillance dans la cour de l’école), et enfin pour l’entretien des locaux communaux.
Développer les animations et créer des contacts pour le Château en étant force de proposition.
Continuer le travail d’archivage et le tenir à jour au fil du temps.
Aider le secrétariat de Mairie quand cela est possible.
Entretenir le local de l’agence postale et la gestion des poubelles.
Profils recherchés
Niveau bac minimum
Anglais souhaité
Etre à l'aise avec l'accueil des personnes et le téléphone
Valeurs du Service Public
Travail en autonomie
Etre à l'aise avec l'outil informatique - Maitriser l'outil bureautique WORD EXCEL
Anglais souhaité
Etre à l'aise avec l'accueil des personnes et le téléphone
Valeurs du Service Public
Travail en autonomie
Etre à l'aise avec l'outil informatique - Maitriser l'outil bureautique WORD EXCEL
Contact et modalités de candidature
Contact
0553408229
Informations complémentaires
Candidature possible par mail
CDD d'un an renouvelable
CDD d'un an renouvelable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.