Agent de réception et de logistique (F/H)
Offre n° O047241217000581
Publiée le 03/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue andré chenier, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
14/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de la communication, vous assurez la logistique de l’Unité Réceptions en participant à la gestion des marchandises et à l’organisation matérielle des réceptions
Missions / conditions d'exercice
● Préparation, mise en place et service des vins d'honneurs et réceptions / inaugurations
● Commandes des repas pour les services, demandes de devis (consultation de 2 ou 3 prestataires) et gestion sur logiciel Astre des commandes
● Gestion des quotas par service (calcul du coût des ingrédients ou cadeaux sollicités et report sur tableaux Excel)
● Gestion des stocks de cadeaux (sur Excel)
● Installation des salles de réunions en mairie et mairie annexe (mise en place du mobilier, des outils informatiques ou de projections des verres + eau pour les intervenants, rangement à la fin de la réunion).
● Gestion de l'économat des réceptions (boissons, gâteaux, nappes, etc.) et des demandes d'ingrédients des services
● Nettoyage et entretien de la cuisine /office selon les normes d'hygiène
● Installation, décoration et remise en état des salles de réception après les événements
● Préparation de documentation et de cadeaux (poches de bienvenues, lots pour réceptions…)
● Gestion des missions pour le service Communication (courses, distribution de documents, transports)
● Mises sous pli (ERP)
● Référent opérationnel affichage sur Agen Boé et Passage d’Agen
● Chauffeur du maire de manière exceptionnelle
Déplacement à prévoir sur les 44 communes de l’Agglomération d’Agen.
● Commandes des repas pour les services, demandes de devis (consultation de 2 ou 3 prestataires) et gestion sur logiciel Astre des commandes
● Gestion des quotas par service (calcul du coût des ingrédients ou cadeaux sollicités et report sur tableaux Excel)
● Gestion des stocks de cadeaux (sur Excel)
● Installation des salles de réunions en mairie et mairie annexe (mise en place du mobilier, des outils informatiques ou de projections des verres + eau pour les intervenants, rangement à la fin de la réunion).
● Gestion de l'économat des réceptions (boissons, gâteaux, nappes, etc.) et des demandes d'ingrédients des services
● Nettoyage et entretien de la cuisine /office selon les normes d'hygiène
● Installation, décoration et remise en état des salles de réception après les événements
● Préparation de documentation et de cadeaux (poches de bienvenues, lots pour réceptions…)
● Gestion des missions pour le service Communication (courses, distribution de documents, transports)
● Mises sous pli (ERP)
● Référent opérationnel affichage sur Agen Boé et Passage d’Agen
● Chauffeur du maire de manière exceptionnelle
Déplacement à prévoir sur les 44 communes de l’Agglomération d’Agen.
Profils recherchés
■ Expérience en restauration
■ Permis B obligatoire
■ Avoir un bon relationnel
■ Savoir travailler en équipe
■ Respecter les règles de confidentialité
■ Faire preuve de rigueur et de réactivité face aux situations urgentes et imprévus
■ Être organisé
■ Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel)
■ Faire preuve de disponibilité pour faire face à des horaires atypiques réguliers : soirs et week-end
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
■ Permis B obligatoire
■ Avoir un bon relationnel
■ Savoir travailler en équipe
■ Respecter les règles de confidentialité
■ Faire preuve de rigueur et de réactivité face aux situations urgentes et imprévus
■ Être organisé
■ Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel)
■ Faire preuve de disponibilité pour faire face à des horaires atypiques réguliers : soirs et week-end
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Contact et modalités de candidature
Contact
Christelle VERGEZ, Cheffe du service Communication - Tél. : 05 53 69 48 71
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit être composé d'un CV et d'une lettre de motivation.
Les agents fonctionnaires doivent y joindre leur dernier bulletin de paie, celui comportant la/les prime(s) annuelle(s), leur dernier arrêté de situation et les deux dernières évaluations.
Les agents fonctionnaires doivent y joindre leur dernier bulletin de paie, celui comportant la/les prime(s) annuelle(s), leur dernier arrêté de situation et les deux dernières évaluations.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.