Gestionnaire administratif·ve soutien aux territoires
Offre n° O047241118000030
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
17/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de Lot-et-Garonne
recrute un·e Gestionnaire administratif·ve soutien aux territoires
Adjoint administratif/Rédacteur
recrute un·e Gestionnaire administratif·ve soutien aux territoires
Adjoint administratif/Rédacteur
Missions / conditions d'exercice
Assurer la coordination du dispositif FACIL :
Suivi de l’enveloppe budgétaire du FACIL,
Accompagnement des collectivités dans le dépôt des dossiers FACIL,
Gestion de la phase de pré instruction du FACIL : enregistrement des dossiers, accusé réception et transmission au service instructeur et rejets des demandes pour l’ensemble des DGA,
Gestion d’un tableau de bord sur les demandes FACIL,
Organisation de la procédure d’attribution du FACIL,
Suivi des subventions FACIL de la DGA (conventions, paiements, suivi de la validité…),
Coordonner le point d’entrée "Infomaires 47" (Accueil téléphonique, 1ers renseignements des données dans l'application dédiée)
Gérer, en lien avec le PAF, la commission « Solidarités territoriales » et toute réunion sur le FACIL,
Participer à l’évaluation du dispositif FACIL et proposition d’évolution
Suivi de l’enveloppe budgétaire du FACIL,
Accompagnement des collectivités dans le dépôt des dossiers FACIL,
Gestion de la phase de pré instruction du FACIL : enregistrement des dossiers, accusé réception et transmission au service instructeur et rejets des demandes pour l’ensemble des DGA,
Gestion d’un tableau de bord sur les demandes FACIL,
Organisation de la procédure d’attribution du FACIL,
Suivi des subventions FACIL de la DGA (conventions, paiements, suivi de la validité…),
Coordonner le point d’entrée "Infomaires 47" (Accueil téléphonique, 1ers renseignements des données dans l'application dédiée)
Gérer, en lien avec le PAF, la commission « Solidarités territoriales » et toute réunion sur le FACIL,
Participer à l’évaluation du dispositif FACIL et proposition d’évolution
Profils recherchés
Les Savoirs
Qualifications obligatoires
Bonne connaissance en comptabilité publique
Maitrise des principaux logiciels de bureautique : surtout excel mais aussi word, powerpoint, outlook
Qualifications autres
Fonctionnement des collectivités territoriales et des notions de service public
Connaissance des progiciels : Astre, GSO, SIF
Les savoir-faire
Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir communiquer les informations
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Bon niveau d’expression orale
Les savoir-être
Rigueur et autonomie
Capacité d’adaptation suivant les publics ciblés
Disponibilité et réactivité
Bon relationnel
Qualifications obligatoires
Bonne connaissance en comptabilité publique
Maitrise des principaux logiciels de bureautique : surtout excel mais aussi word, powerpoint, outlook
Qualifications autres
Fonctionnement des collectivités territoriales et des notions de service public
Connaissance des progiciels : Astre, GSO, SIF
Les savoir-faire
Bonnes qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir communiquer les informations
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Bon niveau d’expression orale
Les savoir-être
Rigueur et autonomie
Capacité d’adaptation suivant les publics ciblés
Disponibilité et réactivité
Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), via le lien ci-dessus
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.