Assistante de Direction
Offre n° O047241112001252
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Nérac (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
11/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSEE 3816€/an, CIA 400€/an) + prime de fin d’année + participation à la mutuelle prévoyance labellisée
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez l’organisation des conseils municipaux, la gestion des subventions d’investissement, le secrétariat du Directeur et participerez à la vie démocratique interne de la commune.
Missions / conditions d'exercice
ORGANISATION DES CONSEILS MUNICIPAUX
- Assurer la communication : diffusion du calendrier, convocation des conseillers municipaux,
- Réaliser le dossier de préparation de séance : recueil des projets de délibérations des services, rédaction, relecture et corrections des projets de délibération,
- Rédiger le procès-verbal de séance,
- Assurer une veille juridique.
GESTION DES SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENT
- Rechercher des subventions relatives aux projets en cours ou à venir,
- Elaborer des dossiers de demande de subventions et des plans de financement,
- Suivre les attributions, les délais, des demandes de prorogation,
- Assurer le suivi de la communication externe avec les partenaires financiers,
- Liquider les dossiers
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Animer et suivre le dispositif Plan Guide
- Etre le référent des dispositifs « Petites Villes de Demain », « Revitalisation Centre Bourg »
- Assurer une veille sur les dispositifs mis en place et les appels à projet lancés
GESTION DU SECRETARIAT DE LA DIRECTION
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat du DGS,
- Mettre à jour son agenda et prendre les RDV,
- Assurer la communication entre le DGS et l’encadrement : organiser les réunions, transmettre les compte rendu, notes de service…)
- Rédiger des courriers
- Assister le DGS dans différents domaines
PARTICIPATION A LA VIE DEMOCRATIQUE INTERNE
- Rédiger les arrêtés de délégation,
- Organiser les différentes élections au sein du Conseil Municipal,
- Gérer les décisions du Maire
MISSION COMPLEMENTAIRE :
- Assurer le remplacement de la secrétaire du Maire en son absence
- Assurer la communication : diffusion du calendrier, convocation des conseillers municipaux,
- Réaliser le dossier de préparation de séance : recueil des projets de délibérations des services, rédaction, relecture et corrections des projets de délibération,
- Rédiger le procès-verbal de séance,
- Assurer une veille juridique.
GESTION DES SUBVENTIONS D’INVESTISSEMENT
- Rechercher des subventions relatives aux projets en cours ou à venir,
- Elaborer des dossiers de demande de subventions et des plans de financement,
- Suivre les attributions, les délais, des demandes de prorogation,
- Assurer le suivi de la communication externe avec les partenaires financiers,
- Liquider les dossiers
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Animer et suivre le dispositif Plan Guide
- Etre le référent des dispositifs « Petites Villes de Demain », « Revitalisation Centre Bourg »
- Assurer une veille sur les dispositifs mis en place et les appels à projet lancés
GESTION DU SECRETARIAT DE LA DIRECTION
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat du DGS,
- Mettre à jour son agenda et prendre les RDV,
- Assurer la communication entre le DGS et l’encadrement : organiser les réunions, transmettre les compte rendu, notes de service…)
- Rédiger des courriers
- Assister le DGS dans différents domaines
PARTICIPATION A LA VIE DEMOCRATIQUE INTERNE
- Rédiger les arrêtés de délégation,
- Organiser les différentes élections au sein du Conseil Municipal,
- Gérer les décisions du Maire
MISSION COMPLEMENTAIRE :
- Assurer le remplacement de la secrétaire du Maire en son absence
Profils recherchés
Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum avec une expérience sur un poste similaire. A défaut, une expérience sur un poste de conduite de projet ou dans un service juridique
Compétences attendues
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens du service public
- Discrétion
- Disponible
- Esprit d’initiative
- Capacité rédactionnelle renforcée
- Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
- Sens du travail en transversalité
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
Compétences attendues
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens du service public
- Discrétion
- Disponible
- Esprit d’initiative
- Capacité rédactionnelle renforcée
- Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
- Sens du travail en transversalité
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0553976355
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures avant le11 décembre 2024 (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à l’attention de Monsieur le Maire :
Par mail : ressourceshumaines@ville-nerac.fr
Par courrier : Mairie de Nérac Place du Général de Gaulle, BP 113 - 47600 NERAC.
Par mail : ressourceshumaines@ville-nerac.fr
Par courrier : Mairie de Nérac Place du Général de Gaulle, BP 113 - 47600 NERAC.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.