Assistant·e de direction au sein de la direction de l'Education
Offre n° O047241101389359
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Jean BRU, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un.e assistant·e de direction
Direction de l'Education
Direction général adjointe en charge des ressources et de l'éducation
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Direction de l'Education
Direction général adjointe en charge des ressources et de l'éducation
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
- Membre du réseau gestion financière :
- Suivi de la gestion financière de la direction éducation en lien avec chaque chef de service
- Appui sur les paiements de la direction
- Membre du réseau des acheteurs :
- Appui pour l'exécution des marchés et des enveloppes financières de la direction
- Gestion de Choeur en scène en binôme avec l'assistante de direction :
- Saisie et suivi des dossiers relatif à l'organisation
- Paiements
- Appui sur le poste d'assistance de direction :
- Participation à l'organisation d'évènements de la DGA
- Suivi des évaluations des ATTEE
- Saisie et paiement des frais de déplacements des ATTEE
- Suivi de la gestion financière de la direction éducation en lien avec chaque chef de service
- Appui sur les paiements de la direction
- Membre du réseau des acheteurs :
- Appui pour l'exécution des marchés et des enveloppes financières de la direction
- Gestion de Choeur en scène en binôme avec l'assistante de direction :
- Saisie et suivi des dossiers relatif à l'organisation
- Paiements
- Appui sur le poste d'assistance de direction :
- Participation à l'organisation d'évènements de la DGA
- Suivi des évaluations des ATTEE
- Saisie et paiement des frais de déplacements des ATTEE
Profils recherchés
Qualifications obligatoires:
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word ,Excel, PowerPoint...) et de gestion financière (GSO, Astre, Marco)
- Disposer d'une bonne connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement
- Connaissance du fonctionnement des EPLE (établissements publics locaux d'enseignement)
Qualifications autres:
- Qualités rédactionnelles
Savoirs faire:
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir communiquer
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoirs être:
- Rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe
- Discrétion
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Sens du service public
Particularités du poste:
- Organisation
- Méthode
- Discrétion
- Maîtrise des logiciels de bureautiques (Word ,Excel, PowerPoint...) et de gestion financière (GSO, Astre, Marco)
- Disposer d'une bonne connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement
- Connaissance du fonctionnement des EPLE (établissements publics locaux d'enseignement)
Qualifications autres:
- Qualités rédactionnelles
Savoirs faire:
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir communiquer
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoirs être:
- Rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe
- Discrétion
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Sens du service public
Particularités du poste:
- Organisation
- Méthode
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@lotetgaronne.fr
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.