Assistant·e de gestion administrative et marchés publics
Offre n° O047241001387575
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Scaliger, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative et marchés publics
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative et marchés publics
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Missions / conditions d'exercice
Exécution des marchés publics de la DGAIM
- Suivi de l'exécution des marchés dans MARCO (suspension des délais, reprise...)
- Saisie, mise à la signature et notification d'Ordre de service
- Mise à la signature et notification bons de commande > 10k?
- Instruction et suivi des demandes de sous-traitance (DC4), CVAE, bons de commande numérotés,
- Saisie de marchés subséquents dans le logiciel MARCO
- Saisie dans MARCO des contrats valant acte d'engagement (CVAE)
- Suivi de l'exécution des CVAE
- Saisie dans MARCO pièces de marché : DC4, avenant
- Intervention dans MARCO (mission partagée)
- Rédaction de certificat administratif
- Classement des pièces de marché (démat et papiers)
Relais comptable des marchés publics de la DGAIM
- Vérification des marchés non soldés
- Identification de ces marchés dans Astre et dans MARCO,
- Demander le solde de ces derniers si ce n'est pas le cas
- Vérification DGD (relais avec les services comptables)
- Vérification complétude des dossiers de marché dans le lecteur commun et dans les dossiers papiers
- Regroupement des différentes pièces de marché pour ne faire qu'un seul et même dossier
- Archiver les dossiers terminés
Administration générale de la Direction Administrative et Financière
- Instruction et suivi des dossiers dégâts au domaine public jusqu'à leur recouvrement (mission partagée)
- Transmission des demandes RH (publication de poste, demande de renfort, départ à la retraite)
- Archivage : mise en place d'une procédure d'archivage, et veiller à son application
- Suivi de l'exécution des marchés dans MARCO (suspension des délais, reprise...)
- Saisie, mise à la signature et notification d'Ordre de service
- Mise à la signature et notification bons de commande > 10k?
- Instruction et suivi des demandes de sous-traitance (DC4), CVAE, bons de commande numérotés,
- Saisie de marchés subséquents dans le logiciel MARCO
- Saisie dans MARCO des contrats valant acte d'engagement (CVAE)
- Suivi de l'exécution des CVAE
- Saisie dans MARCO pièces de marché : DC4, avenant
- Intervention dans MARCO (mission partagée)
- Rédaction de certificat administratif
- Classement des pièces de marché (démat et papiers)
Relais comptable des marchés publics de la DGAIM
- Vérification des marchés non soldés
- Identification de ces marchés dans Astre et dans MARCO,
- Demander le solde de ces derniers si ce n'est pas le cas
- Vérification DGD (relais avec les services comptables)
- Vérification complétude des dossiers de marché dans le lecteur commun et dans les dossiers papiers
- Regroupement des différentes pièces de marché pour ne faire qu'un seul et même dossier
- Archiver les dossiers terminés
Administration générale de la Direction Administrative et Financière
- Instruction et suivi des dossiers dégâts au domaine public jusqu'à leur recouvrement (mission partagée)
- Transmission des demandes RH (publication de poste, demande de renfort, départ à la retraite)
- Archivage : mise en place d'une procédure d'archivage, et veiller à son application
Profils recherchés
Qualifications obligatoires
- Connaissance impérative de la réglementation relative à l'exécution administrative et technique des marchés publics de travaux
- Maîtrise du logiciel MARCO
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point, GESTMAX, ASTRE, MARCO, GEDELIB...)
- Qualités rédactionnelles
Qualifications autres
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles comptables de la comptabilité publique
- Connaissance marchés publics
Les savoir-faire
- Comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché
- Retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO
- Transmettre et relayer des informations
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
Les savoir-être
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe
- Connaissance impérative de la réglementation relative à l'exécution administrative et technique des marchés publics de travaux
- Maîtrise du logiciel MARCO
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point, GESTMAX, ASTRE, MARCO, GEDELIB...)
- Qualités rédactionnelles
Qualifications autres
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles comptables de la comptabilité publique
- Connaissance marchés publics
Les savoir-faire
- Comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché
- Retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO
- Transmettre et relayer des informations
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
Les savoir-être
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.