secrétaire d'accueil
Offre n° O046240913000508
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
120, Rue du marché aux truffes, Lalbenque (Lot)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent chargé des tâches d'accueil et de secrétariat
Missions / conditions d'exercice
Missions d’accueil :
-Gestion du courrier arrivé/départ
-Gestion de la messagerie
-Gestion de l’agenda des permanences du Maire
-Gestion du standard téléphonique et connaissance de l’environnement territorial
-Accueil du public (renseignements généraux)
-Tenue et mise à jour régulière du classeur informations générales »
-Classement, archivage de documents
Missions de secrétariat :
-Mise à jour des panneaux lumineux en lien avec le chargé de communication
-Mettre des actualités ponctuelles sur le site internet en lien avec le chargé communication
-Gestion des locations de salles et du matériel : tables et chaises pour les associations et les particuliers
-Gestion du suivi du fonctionnement des associations (conventions, demande de subventions, etc…)
-Frappe de courriers, courriels en lien avec la secrétaire générale
-Facturation des services : vérification des pointages, doublon occasionnel sur la facturation
-Gestion de la piscine : inscriptions aux différents cours, préparation des plannings pour la saison et du bilan fréquentation.
-Gestion du courrier arrivé/départ
-Gestion de la messagerie
-Gestion de l’agenda des permanences du Maire
-Gestion du standard téléphonique et connaissance de l’environnement territorial
-Accueil du public (renseignements généraux)
-Tenue et mise à jour régulière du classeur informations générales »
-Classement, archivage de documents
Missions de secrétariat :
-Mise à jour des panneaux lumineux en lien avec le chargé de communication
-Mettre des actualités ponctuelles sur le site internet en lien avec le chargé communication
-Gestion des locations de salles et du matériel : tables et chaises pour les associations et les particuliers
-Gestion du suivi du fonctionnement des associations (conventions, demande de subventions, etc…)
-Frappe de courriers, courriels en lien avec la secrétaire générale
-Facturation des services : vérification des pointages, doublon occasionnel sur la facturation
-Gestion de la piscine : inscriptions aux différents cours, préparation des plannings pour la saison et du bilan fréquentation.
Profils recherchés
Etre à l'aise sur l'utilisation de l'outil bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et la maitrise d'internet.
Les atouts importants pour ce poste :
-avoir de l’expérience en secrétariat pour une rapide adaptation au poste
-être à l’aise à l’oral, à l’écrit, aimer le contact
-aimer la polyvalence des tâches
-avoir de l’initiative, de l’autonomie et de motivation
Diplôme BAC à BAC + 2 ou expérience en secrétariat
Salaire négociable, primes. CDD de 12 mois pouvant déboucher sur un contrat pérenne.
Prise de poste : immédiate
Les atouts importants pour ce poste :
-avoir de l’expérience en secrétariat pour une rapide adaptation au poste
-être à l’aise à l’oral, à l’écrit, aimer le contact
-aimer la polyvalence des tâches
-avoir de l’initiative, de l’autonomie et de motivation
Diplôme BAC à BAC + 2 ou expérience en secrétariat
Salaire négociable, primes. CDD de 12 mois pouvant déboucher sur un contrat pérenne.
Prise de poste : immédiate
Contact et modalités de candidature
Contact
0565316233
Informations complémentaires
Candidature à déposer par mail à l’adresse suivante : secretariat-general@lalbenque.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.