Référent retraite H/F
Offre n° O045250219000347
Publiée le 19/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Direction des relations humaines est une direction mutualisée de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole comprenant les services Vie professionnelle, Emploi et compétences, Qualité de vie et santé au travail, Appui au pilotage ainsi que le pôle Projets transversaux et dialogue social.
Le service Vie professionnelle, composé d’un pôle Carrières et d’un pôle Retraite, accompagne les agents dans le déroulement de leur carrière et dans leur quotidien professionnel en mettant en œuvre les dispositifs statutaires. Il facilite l’accessibilité des éléments de carrière aux agents et aux cadres. Il conseille les directions et les SAR dans le suivi des agents.
Au sein du service Vie professionnelle, sous l’autorité du chef de service, le référent retraite assure en autonomie la prise en charge et le suivi d’un portefeuille d’agents dont il est l’interlocuteur privilégié concernant la gestion administrative des dossiers de retraite et le droit à l’information. Il assure également le suivi de la réglementation.
Le service Vie professionnelle, composé d’un pôle Carrières et d’un pôle Retraite, accompagne les agents dans le déroulement de leur carrière et dans leur quotidien professionnel en mettant en œuvre les dispositifs statutaires. Il facilite l’accessibilité des éléments de carrière aux agents et aux cadres. Il conseille les directions et les SAR dans le suivi des agents.
Au sein du service Vie professionnelle, sous l’autorité du chef de service, le référent retraite assure en autonomie la prise en charge et le suivi d’un portefeuille d’agents dont il est l’interlocuteur privilégié concernant la gestion administrative des dossiers de retraite et le droit à l’information. Il assure également le suivi de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, Orléans métropole recherche son futur référent retraite H/F pour exercer les missions suivantes :
Gestion des départs en retraite
Renseigner et recevoir les agents (modalités de départ en retraite et constitution des dossiers
Saisir la liquidation de pension sur la plateforme de la CNRACL (vérification des droits acquis et du calcul du montant de la retraite préalablement à la mise en paiement)
Envoyer le dossier complet de l’agent (arrêtés de carrière, informations personnelles et familiales)
Tenir des tableaux de bord (prévisions de départ à la retraite / retraites confirmées)
Informer mensuellement le service de la Communication Interne des départs physiques des agents
Etablir les arrêtés (Radiation des cadres, complément prime retraite du CNAS)
Classer les actes dématérialisés, archiver et trier les dossiers encore sous format papier
Saisir sur le logiciel ECVRH (date des retraites confirmées, date des départs physiques, saisie des payes)
Transmettre au CNAS de la demande de prime retraite de l’agent
Gestion des pensions de réversion et des capitaux décès
Constituer le dossier de pension de réversion en lien avec l’assistante sociale
Assurer l’instruction et le suivi du dossier en lien avec le bénéficiaire et la CNRACL
Gérer les dossiers d’attribution du capital décès (calcul du capital décès versé à la famille et transmission des pièces au référent comptable pour paiement)
Suivi du droit à l'information
Etablir les listes des agents concernés par le droit à l’information retraite (requêtes ECVRH et CNRACL)
Mettre à jour les dossiers de comptes individuels retraites (CIR) pour les agents à partir de 35 ans
Mettre à jour les CIR, à la demande de la CNRACL, pour les agents détachés puis intégrés à l’Etat et pour les agents radiés
Missions transversales
Interlocuteur privilégié de la CNRACL et de la CARSAT
Cérémonie des retraites (transmission des adresses des retraités de l’année au CNAS)
Suivi des factures relatives aux dossiers de validation toujours en cours
Demandes IRCANTEC et CARSAT (Attestation de salaires et de cotisations, Déclaration Individuelle Modificative)
Instruction des dossiers de Rétablissement au Régime Général
Bilan social
Recherches aux archives municipales
Spécificités du poste :
- Lieu de travail : Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Temps de travail : 39h/semaine avec RTT du lundi au vendredi
- Télétravail possible : 2 jours par semaine sous réserve de la validation des jours de la semaine par le chef de service
Gestion des départs en retraite
Renseigner et recevoir les agents (modalités de départ en retraite et constitution des dossiers
Saisir la liquidation de pension sur la plateforme de la CNRACL (vérification des droits acquis et du calcul du montant de la retraite préalablement à la mise en paiement)
Envoyer le dossier complet de l’agent (arrêtés de carrière, informations personnelles et familiales)
Tenir des tableaux de bord (prévisions de départ à la retraite / retraites confirmées)
Informer mensuellement le service de la Communication Interne des départs physiques des agents
Etablir les arrêtés (Radiation des cadres, complément prime retraite du CNAS)
Classer les actes dématérialisés, archiver et trier les dossiers encore sous format papier
Saisir sur le logiciel ECVRH (date des retraites confirmées, date des départs physiques, saisie des payes)
Transmettre au CNAS de la demande de prime retraite de l’agent
Gestion des pensions de réversion et des capitaux décès
Constituer le dossier de pension de réversion en lien avec l’assistante sociale
Assurer l’instruction et le suivi du dossier en lien avec le bénéficiaire et la CNRACL
Gérer les dossiers d’attribution du capital décès (calcul du capital décès versé à la famille et transmission des pièces au référent comptable pour paiement)
Suivi du droit à l'information
Etablir les listes des agents concernés par le droit à l’information retraite (requêtes ECVRH et CNRACL)
Mettre à jour les dossiers de comptes individuels retraites (CIR) pour les agents à partir de 35 ans
Mettre à jour les CIR, à la demande de la CNRACL, pour les agents détachés puis intégrés à l’Etat et pour les agents radiés
Missions transversales
Interlocuteur privilégié de la CNRACL et de la CARSAT
Cérémonie des retraites (transmission des adresses des retraités de l’année au CNAS)
Suivi des factures relatives aux dossiers de validation toujours en cours
Demandes IRCANTEC et CARSAT (Attestation de salaires et de cotisations, Déclaration Individuelle Modificative)
Instruction des dossiers de Rétablissement au Régime Général
Bilan social
Recherches aux archives municipales
Spécificités du poste :
- Lieu de travail : Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Temps de travail : 39h/semaine avec RTT du lundi au vendredi
- Télétravail possible : 2 jours par semaine sous réserve de la validation des jours de la semaine par le chef de service
Profils recherchés
Disposant de connaissances avérées des statuts, de la carrière et de la rémunération dans la fonction publique territoriale, vous avez également des connaissances du droit administratif et de la règlementation des retraites et différents régimes de retraite.
Vous êtes également à l'aise avec les logiciels bureautiques notamment, si possible, Sedit, Slow, Eksae...).
Faisant preuve d'une certaine aisance relationnelle, vous faites preuve d'écoute et de pédagogie pour expliquer les situations parfois complexes aux agents de la collectivité et les accompagner dans les démarches administratives.
Autonome, rigoureux et faisant preuve de méthode vous aimez travailler en équipe et en transversalité avec les différents services de la collectivité.
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignement, merci de contacter Mme Sophie RAVEZ, Responsable du service vie professionnelle, au 02.38.79.26.77.
Vous êtes également à l'aise avec les logiciels bureautiques notamment, si possible, Sedit, Slow, Eksae...).
Faisant preuve d'une certaine aisance relationnelle, vous faites preuve d'écoute et de pédagogie pour expliquer les situations parfois complexes aux agents de la collectivité et les accompagner dans les démarches administratives.
Autonome, rigoureux et faisant preuve de méthode vous aimez travailler en équipe et en transversalité avec les différents services de la collectivité.
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignement, merci de contacter Mme Sophie RAVEZ, Responsable du service vie professionnelle, au 02.38.79.26.77.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238787575
Informations complémentaires
Merci de nous faire suivre votre CV et votre lettre de motivation sur notre site : https://orleans-metropole.gestmax.fr/apply/3197/1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.