Agent administratif service Enfance-affaires scolaires h/f
Offre n° O045250131000987
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue Gambetta, Montargis (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un agent administratif au sein du service des Affaires scolaires de la ville de Montargis.
Il/Elle travaillera sous l'autorité du responsable du service et en collaboration avec 2 autres agents administratifs.
Il/Elle travaillera sous l'autorité du responsable du service et en collaboration avec 2 autres agents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Inscriptions scolaires
- Inscriptions aux activités : restauration scolaire, accueil périscolaire, étude, accueil de loisirs
- Comptabilité : assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement : commandes, liaison avec les fournisseurs
- Personnel : suivi des remplacements/recrutements, état pour la paie, suivi des avantages en nature, suivi des congés du personnel (ATSEM, animateurs de la pause méridienne, équipe d'animation)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Inscriptions scolaires
- Inscriptions aux activités : restauration scolaire, accueil périscolaire, étude, accueil de loisirs
- Comptabilité : assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement : commandes, liaison avec les fournisseurs
- Personnel : suivi des remplacements/recrutements, état pour la paie, suivi des avantages en nature, suivi des congés du personnel (ATSEM, animateurs de la pause méridienne, équipe d'animation)
Profils recherchés
Savoir-faire
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel métier Concerto, Sedit
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Organiser et prioriser les missions confiées
Connaissances
- Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale
- Connaître la législation des ALSH/Personnel
- Connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la procédure interne d'inscriptions scolaires
- Connaître les règles budgétaires et comptables
Spécificités du poste
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
Profil recherché
Une expérience d'au moins deux ans au sein d'un service administratif d'une collectivité est exigée.
Qualités et aptitudes (autres que relationnelles)
- Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect du devoir de réserve et des obligations de l'agent de la fonction publique territoriale
Qualités relationnelles
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, logiciel métier Concerto, Sedit
- Accueillir le public : accueil physique et téléphonique
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Organiser et prioriser les missions confiées
Connaissances
- Connaitre les statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale
- Connaître la législation des ALSH/Personnel
- Connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires et de la procédure interne d'inscriptions scolaires
- Connaître les règles budgétaires et comptables
Spécificités du poste
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
Profil recherché
Une expérience d'au moins deux ans au sein d'un service administratif d'une collectivité est exigée.
Qualités et aptitudes (autres que relationnelles)
- Respect des pratiques professionnelles et du fonctionnement du service
- Conscience professionnelle
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation à des missions variées - polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect du devoir de réserve et des obligations de l'agent de la fonction publique territoriale
Qualités relationnelles
- Temps complet
- Poste informatique
- Travail en équipe : espace de travail partagé
- Heures occasionnelles récupérables
Contact et modalités de candidature
Contact
0238951000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires pour l'étude des candidatures
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.