Chargé de la vie institutionnelle et assistant de la directrice générale
Offre n° O045250127000114
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du cloître, Chécy (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chécy (9 000 hbts environ – Métropole d’Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d’offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l’environnement et l’inclusion.
Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l’ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du Conseil municipal.
Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l’ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du Conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
Vie institutionnelle :
- Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais
- Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications,
- Suivi du circuit des conventions
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Assistance de la DGS :
- Assistance en termes d’organisation (gestion de l’agenda…), de gestion d’informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Pilotage de la préparation du rapport d'activité annuel,
- Mise en place et suivi des procédures liées à la continuité et la qualité des services (suivi des délégations, des circuits de signatures, …),
- Préparation de dossiers et notes pour la Direction Générale, tâches de secrétariats,
- Suivi comptable de la direction générale,
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : bonne circulation de l’information et intérim du secrétariat en période de congés.
- Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais
- Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications,
- Suivi du circuit des conventions
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Assistance de la DGS :
- Assistance en termes d’organisation (gestion de l’agenda…), de gestion d’informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Pilotage de la préparation du rapport d'activité annuel,
- Mise en place et suivi des procédures liées à la continuité et la qualité des services (suivi des délégations, des circuits de signatures, …),
- Préparation de dossiers et notes pour la Direction Générale, tâches de secrétariats,
- Suivi comptable de la direction générale,
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : bonne circulation de l’information et intérim du secrétariat en période de congés.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Formation aux techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction,
- Connaissances juridiques,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l’activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s’organiser et à prioriser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
- Formation aux techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction,
- Connaissances juridiques,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l’activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s’organiser et à prioriser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
En contrat à durée déterminée renouvelable
Poste à temps complet (35h/semaine + télétravail 1 journée par semaine) à pourvoir rapidement
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles
Pour candidater : envoyez une lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire de CHECY
11 place du cloître
45430 CHECY
Ou par courriel : srh@checy.fr
Poste à temps complet (35h/semaine + télétravail 1 journée par semaine) à pourvoir rapidement
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles
Pour candidater : envoyez une lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire de CHECY
11 place du cloître
45430 CHECY
Ou par courriel : srh@checy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.