Au quotidien, vos missions seront les suivantes : 

1 – Exécution budgétaire – achat et commande publique principalement sur le périmètre de la formation - 85%

 Compléter les fiches marchés > 25K € HT dans la solution financière, sur la dimension budgétaire   et les vérifier ;

 Saisir et contrôler les engagements comptables sur marchés dans la solution financière ;

 S’assurer de la signature des bons de commande dans les délais impartis ;

 Contrôler les factures et saisir la liquidation des factures :  

     * Contrôle préalable de l'existence de services faits saisis avant la réception des factures, notamment dans le cadre du contrôle approfondi sur pièces conformément aux marchés

     * Le cas échéant, redirection des factures vers les bons services pour saisie des services faits

     * Contrôle de cohérence et des montants entre les engagements comptables, les services faits et les factures

     * Saisie des liquidations avec vérification de la correcte ventilation du montant (HT, TVA, TTC) selon l'imputation budgétaire, imputation comptable, axe(s) analytique(s), la structuration du paiement (avances, révisions, retenues de garanties à intégrer) et exhaustivité des PJ à indexer

     * Calcul des états d'acompte et contrôle du respect des clauses du marché (BPU, avances, révisions de prix, etc.)

Gérer les recettes et émettre des titres de recettes le cas échéant

  Saisir les pièces justificatives. Assurer les relances auprès des prestataires si besoin pour récupérer les pièces justificatives dont celles relatives aux fonds européens


  Saisir les tiers (le cas échéant)  

  Traiter les anomalies, les suspensions et rejets de paiement et rédiger les documents afférents (lettres, bordereaux, etc.)


   Gérer les actes modificatifs de marché : s’assurer de l’existence des actes modificatifs de marché et vérifier leurs incidences financières lors de l’ exécution des marchés concernés

   Actualiser des tableaux de bord nécessaires au suivi financier des marchés

  Renseigner les prestataires et les directions métiers sur le suivi des marchés

   Classer et archiver les dossiers

2 – Exécution budgétaire – Subventions principalement sur le périmètre des actions en lien avec la formation - 10%

 Gérer l’attribution des aides : Engager les crédits budgétaires, dans la solution financière, en vue des Commissions Permanentes Régionales

 Notifier les aides

 Gérer le suivi des versements : suivi de la correcte exécution des conventions et des versements - au titre des actions suivantes : Vérifier les services faits / "Bons à payer" saisis dans la solution financière par les directions. Saisir dans la solution financière les liquidations et les pré-mandats de versement et gérer les pièces justificatives

3 - Saisir le cas échéant les virements de crédits entre natures analytiques (NATANA) dans l'application financière - 5 % 

Contrôle de la disponibilité des crédits au niveau du chapitre

Identification des lignes adéquates avec des crédits disponibles pour faire le virement au chapitre

Saisie du virement pour validation par le référent de la cellule