Assistant formation et GPEC (7314) h/f
Offre n° O045241202000913
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue Eugène Vignat, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Emploi compétence, formation et dialogue de gestion de la Direction des Relations humaines et sous l'autorité du Responsable, l’Assistant formation et GPEC participe à la mise en œuvre du plan de formation dans le cadre des formations obligatoires santé-sécurité et il veille à la mise à jour des fiches de poste, cartographie des métiers et au suivi de la campagne d’entretien professionnel.
Le service est composé de 13 agents.
Le service est composé de 13 agents.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant formation et GPEC travaille en transversalité avec les autres services de la direction. Il aura comme missions principales :
Au titre des activité de l’unité formation :
- Participer à l'analyse des besoins de formation et à la réalisation du plan d'action
- Assurer le suivi des actions de formation dans le domaine santé, sécurité et conditions de travail
- Gérer et coordonner la mise en œuvre des formations individuelles et collectives dans le domaine de la santé et sécurité
- Instruire les demandes individuelles de formation selon le plan de formation
- Assurer le suivi des obligations de formation (sécurité)
- Assurer le suivi administratif et l’organisation logistique des formations (convocation / inscription, convention, réservation salle / restauration
Au titre des activités de l’unité GPEC :
- Suivre et mettre à jour en lien avec les directions les demandes de recrutement dans le logiciel dédié (Talentsoft)
- Assurer la mise à jour des fiches de poste dans l’outil dédié (Inser)
- Participer à l’organisation et au suivi de la campagne d’entretiens professionnels
- Participer à l’organisation et à l’animation d’une réunion RH transversale sur les mouvements des effectifs et demandes de recrutement
Au titre des activité de l’unité formation :
- Participer à l'analyse des besoins de formation et à la réalisation du plan d'action
- Assurer le suivi des actions de formation dans le domaine santé, sécurité et conditions de travail
- Gérer et coordonner la mise en œuvre des formations individuelles et collectives dans le domaine de la santé et sécurité
- Instruire les demandes individuelles de formation selon le plan de formation
- Assurer le suivi des obligations de formation (sécurité)
- Assurer le suivi administratif et l’organisation logistique des formations (convocation / inscription, convention, réservation salle / restauration
Au titre des activités de l’unité GPEC :
- Suivre et mettre à jour en lien avec les directions les demandes de recrutement dans le logiciel dédié (Talentsoft)
- Assurer la mise à jour des fiches de poste dans l’outil dédié (Inser)
- Participer à l’organisation et au suivi de la campagne d’entretiens professionnels
- Participer à l’organisation et à l’animation d’une réunion RH transversale sur les mouvements des effectifs et demandes de recrutement
Profils recherchés
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac + 2/3 en RH et possédez une première expérience professionnelle des fonctions d'assistante au sein d'un service ressources humaines.
Doté d'une aisance orale, de qualités rédactionnelles, et d'une forte rigueur, vous appréciez le travail en équipe, vous pouvez vous rendre disponible et être force de proposition.
Une connaissance des métiers de la collectivité serait appréciée.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
BAC+2
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac + 2/3 en RH et possédez une première expérience professionnelle des fonctions d'assistante au sein d'un service ressources humaines.
Doté d'une aisance orale, de qualités rédactionnelles, et d'une forte rigueur, vous appréciez le travail en équipe, vous pouvez vous rendre disponible et être force de proposition.
Une connaissance des métiers de la collectivité serait appréciée.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.