Collaborateur.rice de cabinet h/f
Offre n° O045240910000607
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 place du cloître, Chécy (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
20 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le ou la collaborateur.rice de cabinet assure un rôle de facilitateur de la relation entre les élus et la population. Il/elle assure en lien étroit avec le directeur général des services l'ensemble des missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
- Assistance au Maire et aux élus :
o Préparer et assurer le suivi de dossiers particuliers en lien avec le Maire
o Alerter le Maire sur les situations à enjeux
o Réceptionner le courrier du Maire et des adjoints, rédiger des réponses aux courriers sensibles et assurer le suivi des réponses aux courriers signalés par le Maire
o Assurer un suivi des réclamations des usagers en lien avec les services
o Organiser le bureau municipal (ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions…)
o Gérer les agendas du Maire et des élus, préparer les rendez-vous, suivre les représentations et la présence des élus aux instances et manifestations
- Communication et vie démocratique :
o Gérer les relations avec la presse et les médias et s’impliquer dans la communication institutionnelle
o Préparer les réunions publiques, les cérémonies, inaugurations, événements avec les partenaires et les services,
o Accompagner le Maire sur le terrain
o Assurer la gestion du protocole
o Contribuer à la définition de la stratégie de communication de la ville.
o Assurer le pilotage du service communication : site internet, magazine municipal, réseaux sociaux, documents divers… en lien avec les chargés de communication.
o Gérer la revue de presse hebdomadaire et faire circuler l’information et la documentation auprès des élus
- Suivi de dossiers sensibles : risques majeurs, coopération décentralisée…
- Gestion et pilotage du service :
o Assurer la gestion budgétaire du service
o Assurer le pilotage et l’encadrement de l’équipe dédiée (chargés de communication et assistante administrative).
Conditions de travail :
o Temps de travail 39h - 22 jours de RTT
o Travail en soirée régulier
o Grande disponibilité
o Préparer et assurer le suivi de dossiers particuliers en lien avec le Maire
o Alerter le Maire sur les situations à enjeux
o Réceptionner le courrier du Maire et des adjoints, rédiger des réponses aux courriers sensibles et assurer le suivi des réponses aux courriers signalés par le Maire
o Assurer un suivi des réclamations des usagers en lien avec les services
o Organiser le bureau municipal (ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions…)
o Gérer les agendas du Maire et des élus, préparer les rendez-vous, suivre les représentations et la présence des élus aux instances et manifestations
- Communication et vie démocratique :
o Gérer les relations avec la presse et les médias et s’impliquer dans la communication institutionnelle
o Préparer les réunions publiques, les cérémonies, inaugurations, événements avec les partenaires et les services,
o Accompagner le Maire sur le terrain
o Assurer la gestion du protocole
o Contribuer à la définition de la stratégie de communication de la ville.
o Assurer le pilotage du service communication : site internet, magazine municipal, réseaux sociaux, documents divers… en lien avec les chargés de communication.
o Gérer la revue de presse hebdomadaire et faire circuler l’information et la documentation auprès des élus
- Suivi de dossiers sensibles : risques majeurs, coopération décentralisée…
- Gestion et pilotage du service :
o Assurer la gestion budgétaire du service
o Assurer le pilotage et l’encadrement de l’équipe dédiée (chargés de communication et assistante administrative).
Conditions de travail :
o Temps de travail 39h - 22 jours de RTT
o Travail en soirée régulier
o Grande disponibilité
Profils recherchés
COMPETENCES
o De formation supérieure (master)
o Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales.
o Expérience significative en cabinet et / ou un intérêt fort pour accompagner l'action politique.
o Doté de bonnes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse, le candidat possède de fortes capacités rédactionnelles et relationnelles, est rigoureux, réactif et possède des capacités d'adaptation.
o La maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies est obligatoire.
o De formation supérieure (master)
o Connaissance du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales.
o Expérience significative en cabinet et / ou un intérêt fort pour accompagner l'action politique.
o Doté de bonnes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse, le candidat possède de fortes capacités rédactionnelles et relationnelles, est rigoureux, réactif et possède des capacités d'adaptation.
o La maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies est obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238466060
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Le recrutement s’inscrit dans le statut de collaborateur de cabinet (emploi non permanent à pourvoir en qualité de contractuel qui prend fin au plus tard en même temps que le mandat du Maire).
Le poste est dimensionné pour un cadre A.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS + amicale du personnel
• Participation aux mutuelles santé et prévoyance
• Forfait mobilités durables
Le recrutement s’inscrit dans le statut de collaborateur de cabinet (emploi non permanent à pourvoir en qualité de contractuel qui prend fin au plus tard en même temps que le mandat du Maire).
Le poste est dimensionné pour un cadre A.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS + amicale du personnel
• Participation aux mutuelles santé et prévoyance
• Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.