Agent administraif
Offre n° O045240831000019
Publiée le 31/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Coligny, Châtillon-Coligny (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
- Rémunération par référence à la grille indiciaire du grade d’adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent est en charge de l'accueil physique et téléphonique des administrés, la gestion de l'urbanisme, la délivrance des CNI/passeports et diverses tâches amdinistratives.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité de la secrétaire générale, vos missions seront les suivantes :
1/ Urbanisme
- Renseigner les administrés et les intervenants extérieurs sur les demandes diverses (cadastres, zonage PLU, certificat d’alignement, numérotage…),
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur : enregistrement, vérification de la complétude des dossiers, pré-instruction, consultations, transmission des dossiers au Maire et service instructeur,
- Gérer et suivre les arrêtés d’urbanisme,
- Assure la suivi administratif des autorisation au titre des ERP,
- Instruction des déclarations et autorisations préalables d'enseignes, publicité et pré-enseignes,
- Rédaction des délibérations en matière d’urbanisme ainsi que des procédures d’urbanisme en lien avec la secrétaire générale.
2/ Accueil-secrétariat
- Accueil physique-téléphonique et orientation des administrés,
- Gestion des demandes des administrés et suivi de leur traitement,
- Rédaction de courriers simples.
3/ Communication
- Gestion de la diffusion des messages sur le panneau lumineux, proposition d’articles pour les journaux et gestion des publications sur le site internet de la ville.
4/ Social
- Suivi administratif du CCAS,
- Elaboration du budget CCAS,
- Secrétariat des conseils d’administration du CCAS
- Rédaction des délibérations et comptes rendus du CCAS,
- Suivi des demandes de logements en lien avec l’élu.
5/ Archives (mission occasionnelle)
- Gestion des archives de la commune,
- Préparation et suivi des versements et d’élimination,
- Accompagner les services et administrés dans leurs recherches.
L’agent administratif assure le remplacement d’un collègue lors d’une absence et une permanence pour la délivrance des CNI/passeports.
1/ Urbanisme
- Renseigner les administrés et les intervenants extérieurs sur les demandes diverses (cadastres, zonage PLU, certificat d’alignement, numérotage…),
- Assurer le suivi administratif et réglementaire des demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur : enregistrement, vérification de la complétude des dossiers, pré-instruction, consultations, transmission des dossiers au Maire et service instructeur,
- Gérer et suivre les arrêtés d’urbanisme,
- Assure la suivi administratif des autorisation au titre des ERP,
- Instruction des déclarations et autorisations préalables d'enseignes, publicité et pré-enseignes,
- Rédaction des délibérations en matière d’urbanisme ainsi que des procédures d’urbanisme en lien avec la secrétaire générale.
2/ Accueil-secrétariat
- Accueil physique-téléphonique et orientation des administrés,
- Gestion des demandes des administrés et suivi de leur traitement,
- Rédaction de courriers simples.
3/ Communication
- Gestion de la diffusion des messages sur le panneau lumineux, proposition d’articles pour les journaux et gestion des publications sur le site internet de la ville.
4/ Social
- Suivi administratif du CCAS,
- Elaboration du budget CCAS,
- Secrétariat des conseils d’administration du CCAS
- Rédaction des délibérations et comptes rendus du CCAS,
- Suivi des demandes de logements en lien avec l’élu.
5/ Archives (mission occasionnelle)
- Gestion des archives de la commune,
- Préparation et suivi des versements et d’élimination,
- Accompagner les services et administrés dans leurs recherches.
L’agent administratif assure le remplacement d’un collègue lors d’une absence et une permanence pour la délivrance des CNI/passeports.
Profils recherchés
- Connaissance de la réglementation de l’urbanisme,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel …) et des processus de dématérialisation,
- Polyvalence, sens de l’organisation et des priorités,
- Bon sens du relationnel, du service public et du travail en équipe,
- Autonomie dans les missions confiées,
- Discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel …) et des processus de dématérialisation,
- Polyvalence, sens de l’organisation et des priorités,
- Bon sens du relationnel, du service public et du travail en équipe,
- Autonomie dans les missions confiées,
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238929956
Informations complémentaires
Conditions d’exercice du poste :
- Présence ponctuelle le samedi (notamment lors de l’absence d’un collègue)
- Prime de fin d’année + CNAS
- Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Châtillon-Coligny – Place Coligny 45230 CHATILLON-COLIGNY par courrier ou par mail : mairie@chatillon-coligny.fr avant le 15 octobre 2024.
Contact pour tout renseignement complémentaire : Madame Christelle OWCZARCZAK, secrétaire générale, 02.38.92.50.11.
- Présence ponctuelle le samedi (notamment lors de l’absence d’un collègue)
- Prime de fin d’année + CNAS
- Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Châtillon-Coligny – Place Coligny 45230 CHATILLON-COLIGNY par courrier ou par mail : mairie@chatillon-coligny.fr avant le 15 octobre 2024.
Contact pour tout renseignement complémentaire : Madame Christelle OWCZARCZAK, secrétaire générale, 02.38.92.50.11.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.