chargé de mission relations aux communes
Offre n° O045240201366197
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue de la chelette, Chécy (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Outils et opérations d'aménagement
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d'Orléans disposent d'incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu'Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de l'Espace Public est composée de six pôles territoriaux, d'un pôle programmation expertise et innovation et du parc floral. Elle assure l'aménagement , la gestion et l'entretien de l'espace public (voirie, propreté et espaces verts), soit environ 1 200km de voirie et 600ha d'espaces verts.
Le pôle territorial Nord-Est regroupe les communes de Boigny sur Bionne, Bou, Chécy, Combleux, Mardié, Marigny-les-usages, Semoy et Saint Jean de Braye.
Orléans métropole recrute un chargé de missions relation aux communes (h/f).
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Nord-Est , vos missions consisteront à :
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de l'Espace Public est composée de six pôles territoriaux, d'un pôle programmation expertise et innovation et du parc floral. Elle assure l'aménagement , la gestion et l'entretien de l'espace public (voirie, propreté et espaces verts), soit environ 1 200km de voirie et 600ha d'espaces verts.
Le pôle territorial Nord-Est regroupe les communes de Boigny sur Bionne, Bou, Chécy, Combleux, Mardié, Marigny-les-usages, Semoy et Saint Jean de Braye.
Orléans métropole recrute un chargé de missions relation aux communes (h/f).
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Nord-Est , vos missions consisteront à :
Missions / conditions d'exercice
COORDONNER LES ACTIVITÉS :
- Etre le relais des partenaires dans les communes et participer aux différentes instances avec les communes
- Favoriser la transversalité entre les pôles territoriaux et avec les autres directions de la Métropole
- Participer et rendre compte au réseau de coordination des chargés de mission
- Garantir le partage d'informations au sein du pôle
- Animer les différents réseaux à l'échelle de la direction
- Assurer le relai auprès des équipes/interlocuteurs en cas d'absence de la responsable de pôle.
- Participer aux astreintes décisionnelles et à l'organisation de la viabilité hivernale (référent)
GERER LA CONDUITE DE PROJET :
- Piloter et suivre des dossiers thématiques à l'échelle du/des pôle(s) et de la collectivité (MADS, participation aux groupes de travail, dossiers transversaux, suivi des labels...)
- Participer au recensement et à l'élaboration des procédures de marchés publics
- Etre le référent des logiciels métiers (GMAO, MAARCH,...)
- Contribuer à l'optimisation des moyens du pôle
- Assurer le déploiement et le suivi des outils géomatique sur le territoire en lien avec le PEI
- Assurer le lien avec le PEI sur les sujets de transition écologique (suivi des feuilles de route de la transition)
- Assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers, des conventions, des contrats de locations en lien avec les services supports de la collectivité
- Préparer les dossiers soumis aux commissions et/ou à délibération (conventions, bilans...)
ASSURER LE SUIVI D'ACTIVITÉ :
- Développer les outils nécessaires au suivi et à la valorisation de l'activité en lien avec le PEI et en assurer le suivi dynamique
- Assurer l'efficacité du process courrier
- Valoriser l'action du pôle à travers différents supports (rapports d'activités, présentation powerpoint ...)
- Etre le relais des partenaires dans les communes et participer aux différentes instances avec les communes
- Favoriser la transversalité entre les pôles territoriaux et avec les autres directions de la Métropole
- Participer et rendre compte au réseau de coordination des chargés de mission
- Garantir le partage d'informations au sein du pôle
- Animer les différents réseaux à l'échelle de la direction
- Assurer le relai auprès des équipes/interlocuteurs en cas d'absence de la responsable de pôle.
- Participer aux astreintes décisionnelles et à l'organisation de la viabilité hivernale (référent)
GERER LA CONDUITE DE PROJET :
- Piloter et suivre des dossiers thématiques à l'échelle du/des pôle(s) et de la collectivité (MADS, participation aux groupes de travail, dossiers transversaux, suivi des labels...)
- Participer au recensement et à l'élaboration des procédures de marchés publics
- Etre le référent des logiciels métiers (GMAO, MAARCH,...)
- Contribuer à l'optimisation des moyens du pôle
- Assurer le déploiement et le suivi des outils géomatique sur le territoire en lien avec le PEI
- Assurer le lien avec le PEI sur les sujets de transition écologique (suivi des feuilles de route de la transition)
- Assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers, des conventions, des contrats de locations en lien avec les services supports de la collectivité
- Préparer les dossiers soumis aux commissions et/ou à délibération (conventions, bilans...)
ASSURER LE SUIVI D'ACTIVITÉ :
- Développer les outils nécessaires au suivi et à la valorisation de l'activité en lien avec le PEI et en assurer le suivi dynamique
- Assurer l'efficacité du process courrier
- Valoriser l'action du pôle à travers différents supports (rapports d'activités, présentation powerpoint ...)
Profils recherchés
Compétences généralistes et transversales :
- Sens de l'organisation, rigueur, sens de l'initiative
- Capacités à anticiper et planifier
- Capacités rédactionnelles
- Très bon relationnel, sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité, faculté d'adaptation
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Compétences/connaissances souhaitées dans le domaine des espaces verts, de propreté urbaine, de voirie et réseaux
- Connaissances en marchés publics
- Appétence pour les questions techniques
Conditions particulières :
Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n'attend que vous, alors n'hésitez plus et adressez nous votre candidature!
- Permis B obligatoire, déplacements réguliers sur le territoire d'Orléans et de la Métropole
Lieu de poste:
Centre technique municipal, 7 rue de la chelette, 45430 Chécy
Avantages liés au poste :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime " Complément Indemnitaire Annuelle "
- Prime de fin d'année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Télétravail (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
- Sens de l'organisation, rigueur, sens de l'initiative
- Capacités à anticiper et planifier
- Capacités rédactionnelles
- Très bon relationnel, sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité, faculté d'adaptation
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
- Compétences/connaissances souhaitées dans le domaine des espaces verts, de propreté urbaine, de voirie et réseaux
- Connaissances en marchés publics
- Appétence pour les questions techniques
Conditions particulières :
Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n'attend que vous, alors n'hésitez plus et adressez nous votre candidature!
- Permis B obligatoire, déplacements réguliers sur le territoire d'Orléans et de la Métropole
Lieu de poste:
Centre technique municipal, 7 rue de la chelette, 45430 Chécy
Avantages liés au poste :
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime " Complément Indemnitaire Annuelle "
- Prime de fin d'année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Télétravail (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nom du Manager :
Stéphanie LHUILLERY
Téléphone :
02.38.46.63.90
Stéphanie LHUILLERY
Téléphone :
02.38.46.63.90
Adresse de l'employeur
MÉTROPOLE D'ORLÉANS
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.