Responsable Secteur Documentation
Offre n° O044250416001084
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante
Direction Générale des Services - DGS
Direction de la Communication Interne et de la Documentation
Direction Générale des Services - DGS
Direction de la Communication Interne et de la Documentation
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales consisteront à soutenir la conception et l'organisation des activités du service :
Gestion des activités du service :
Superviser la gestion des abonnements aux périodiques, la politique d'achats des ouvrages et la réalisation des produits documentaires (revue de presse quotidienne, veille)
Répondre aux demandes de recherches documentaires (sujets d'actualités et/ou mis au débat citoyen)
Participer au développement du fonds documentaire
Organiser l'accueil des usagères et des usagers et participer à l'accueil des nouveaux agent·e·s de la collectivité
Animer l'espace collaboratif du service à destination de l'ensemble des agent·e·s et des élu·e·s
Impulsion des formes innovantes de diffusion de l'information :
Créer des actions de formation à la recherche documentaire pour les publics internes
Animer un réseau de correspondants internes
Participer à des évènements et promouvoir les ressources disponibles et le centre de documentation
Management de l'équipe :
Accompagner les agentes dans leurs missions respectives
Coordonner les missions communes ou partagées
Assurer le suivi administratif (marchés publics) et budgétaire du service
Administrer, enrichir et valoriser les bases de données
Gestion des activités du service :
Superviser la gestion des abonnements aux périodiques, la politique d'achats des ouvrages et la réalisation des produits documentaires (revue de presse quotidienne, veille)
Répondre aux demandes de recherches documentaires (sujets d'actualités et/ou mis au débat citoyen)
Participer au développement du fonds documentaire
Organiser l'accueil des usagères et des usagers et participer à l'accueil des nouveaux agent·e·s de la collectivité
Animer l'espace collaboratif du service à destination de l'ensemble des agent·e·s et des élu·e·s
Impulsion des formes innovantes de diffusion de l'information :
Créer des actions de formation à la recherche documentaire pour les publics internes
Animer un réseau de correspondants internes
Participer à des évènements et promouvoir les ressources disponibles et le centre de documentation
Management de l'équipe :
Accompagner les agentes dans leurs missions respectives
Coordonner les missions communes ou partagées
Assurer le suivi administratif (marchés publics) et budgétaire du service
Administrer, enrichir et valoriser les bases de données
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales, notamment les besoins en documentation.
Vous êtes une personne reconnue pour vos capacités d'initiative et d'innovation, dotée d'une expérience réussie de management d'équipe.
Vos qualités méthodologiques et organisationnelles vous permettent de produire un travail efficient tout en garantissant un respect des délais et de la réglementation. Vous disposez de solides qualités d'animation et d'écoute permettant de vous adapter à différents interlocuteurs. Vos compétences relationnelles favorisent le travail collectif.
Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365, la recherche avancée sur le web, les IA génératives ad hoc, une connaissance du logiciel PMB serait un plus
Vous êtes une personne reconnue pour vos capacités d'initiative et d'innovation, dotée d'une expérience réussie de management d'équipe.
Vos qualités méthodologiques et organisationnelles vous permettent de produire un travail efficient tout en garantissant un respect des délais et de la réglementation. Vous disposez de solides qualités d'animation et d'écoute permettant de vous adapter à différents interlocuteurs. Vos compétences relationnelles favorisent le travail collectif.
Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365, la recherche avancée sur le web, les IA génératives ad hoc, une connaissance du logiciel PMB serait un plus
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération * Statutaire + régime indemnitaire + complément de traitement indiciaire + prime de service public
Avantages Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
(jusqu'300€/an)
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comite? des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures,
tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèques CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Besoin d'informations sur le poste ? Cécile Stern, directrice communication interne et documentation :
cecile.stern@nantesmetropole.fr 02 40 99 32 87 / 06 21 99 45 35
Besoin d'informations sur votre candidature ? Sophie MERCERON, Département RH (02.52.10.80.13)
Adressez en PDF votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant.
Avantages Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
(jusqu'300€/an)
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comite? des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures,
tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèques CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Poste ouvert au télétravail
Besoin d'informations sur le poste ? Cécile Stern, directrice communication interne et documentation :
cecile.stern@nantesmetropole.fr 02 40 99 32 87 / 06 21 99 45 35
Besoin d'informations sur votre candidature ? Sophie MERCERON, Département RH (02.52.10.80.13)
Adressez en PDF votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.