Au sein de l’unité Accueil Usagers et Coordination Administrative de la Direction Gestion et Valorisation des Déchets, qui compte 5 agents, vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la responsable de l’unité.
Vos missions seront les suivantes :

Marchés publics :
Réaliser la rédaction des pièces administratives des marchés publics de la direction.
Réaliser l’exécution administrative des marchés publics : avenants, procès-verbaux, ordres de service, actes de sous-traitance, bons de commande juridiques, DGD…
Réaliser les calculs de révision des prix, en lien avec les prestataires.
Renseigner et suivre les tableaux de bord de suivi.
Rédiger des délibérations et décisions relatives aux marchés publics.
Classer et archiver les dossiers numériques et papiers.
Apporter conseils et assistance aux collègues de la direction afin d’assurer la sécurisation juridique de la commande publique.
Suivre l’évolution des textes législatifs et réglementaires en vigueur.
Suivre les consultations en cours.
Réaliser la notification des marchés sans obligation de publicité ni mise en concurrence.
Comptabilité :
Réaliser la facturation des marchés de la Direction.
Assurer la gestion comptable et administrative de la Direction.
Mettre à jour les tableaux de bord de la Direction.
Etre force de proposition pour améliorer le suivi et la gestion de l’activité de l’Unité AUCA.

Vos missions secondaires (très ponctuelles) :
Assurer l’accueil téléphonique des usagers et répondre à la demande d’information et aux réclamations des usagers.
Assurer le suivi et le traitement des demandes et des réclamations.
Assurer la gestion des demandes de bacs et sacs par les usagers.
Enregistrer les demandes d’inscription pour la collecte des encombrants.
Accompagner l’usager dans l’utilisation des outils en ligne.