Chargé de réception et de traitement des documents (H/F)
Offre n° O044250402000303
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 50167, Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Bibliothèque est le réseau de lecture publique et de culture ludique de la Ville de Saint-Herblain. Elle compte 5 équipements, médiathèques et ludothèques, réparties dans les quatre grands quartiers de la Ville. Le service est composé d’une cinquantaine d’agents, dont la moitié est basée à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland, équipement de 2200 m2 ouvert au public 29h par semaine.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Bibliothèque est le réseau de lecture publique et de culture ludique de la Ville de Saint-Herblain. Elle compte 5 équipements, médiathèques et ludothèques, réparties dans les quatre grands quartiers de la Ville. Le service est composé d’une cinquantaine d’agents, dont la moitié est basée à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland, équipement de 2200 m2 ouvert au public 29h par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous la responsabilité de la responsable du pôle Stratégie numérique et circuit du document, vous
Accueillez le public
Comme tout autre agent du service, vous assurez des permanences d’ouverture au public dans l’ensemble des équipements de La Bibliothèque. Vous renseignez les usagers sur les collections et les accompagnez dans la découverte du réseau de La Bibliothèque. Vous faites preuve d’une bonne posture d’accueil et êtes en capacité de réguler les usages.
Vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre des actions visant à maintenir et améliorer l’accueil des usagers en particulier au sein de la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland.
Gérez le circuit du document
Vous réceptionnez les commandes, équipez une partie de collections (cotation), effectuez des réparations sur les livres, traitez les documents en vue du don. Vous êtes garant de la fluidité du circuit et du bon approvisionnement des fournitures nécessaires.
Assurez les tâches de service au public hors ouvertures publiques
Pour la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland vous assurez
- le suivi des périodiques (suivi des abonnements, bulletinage, désherbage)
- les relations avec les usagers concernant les anomalies
- le traitement des réservations.
Assurez le remplacement du vaguemestre
Lors des absences du vaguemestre, vous réalisez la navette des documents sur l’ensemble du réseau et êtes chargé du retour des documents à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland
Accueillez le public
Comme tout autre agent du service, vous assurez des permanences d’ouverture au public dans l’ensemble des équipements de La Bibliothèque. Vous renseignez les usagers sur les collections et les accompagnez dans la découverte du réseau de La Bibliothèque. Vous faites preuve d’une bonne posture d’accueil et êtes en capacité de réguler les usages.
Vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre des actions visant à maintenir et améliorer l’accueil des usagers en particulier au sein de la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland.
Gérez le circuit du document
Vous réceptionnez les commandes, équipez une partie de collections (cotation), effectuez des réparations sur les livres, traitez les documents en vue du don. Vous êtes garant de la fluidité du circuit et du bon approvisionnement des fournitures nécessaires.
Assurez les tâches de service au public hors ouvertures publiques
Pour la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland vous assurez
- le suivi des périodiques (suivi des abonnements, bulletinage, désherbage)
- les relations avec les usagers concernant les anomalies
- le traitement des réservations.
Assurez le remplacement du vaguemestre
Lors des absences du vaguemestre, vous réalisez la navette des documents sur l’ensemble du réseau et êtes chargé du retour des documents à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland
Profils recherchés
- Expérience en bibliothèque /ludothèque
- Sens du service public : facilité relationnelle, disponibilité et sens de l'écoute.
- Esprit d’équipe
- Curiosité, capacité à innover
- Maîtrise de l’outil informatique
- Aptitude au port de charge, à la manutention
- Permis B
- Sens du service public : facilité relationnelle, disponibilité et sens de l'écoute.
- Esprit d’équipe
- Curiosité, capacité à innover
- Maîtrise de l’outil informatique
- Aptitude au port de charge, à la manutention
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0228252000
Informations complémentaires
Conditions de travail
- Poste basé à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland, déplacements sur l’ensemble du réseau dans le cadre du service au public.
- Travail 1 samedi sur 2 et 1 lundi sur 4. Sorties régulières à 19h, une sortie 16h par quinzaine.
- 37h30 par semaine de septembre à juin et 31h30/semaine en juillet-aout. 23 jours de congés annuels et 12 jours de récupération.
Nos avantages :
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter dès que possible
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs -Catégorie C
Renseignements :
Emilie Fouassier responsable du pôle Stratégie numérique et circuit du document 02 28 25 25 53
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
- Poste basé à la médiathèque Charles-Gautier-Hermeland, déplacements sur l’ensemble du réseau dans le cadre du service au public.
- Travail 1 samedi sur 2 et 1 lundi sur 4. Sorties régulières à 19h, une sortie 16h par quinzaine.
- 37h30 par semaine de septembre à juin et 31h30/semaine en juillet-aout. 23 jours de congés annuels et 12 jours de récupération.
Nos avantages :
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter dès que possible
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs -Catégorie C
Renseignements :
Emilie Fouassier responsable du pôle Stratégie numérique et circuit du document 02 28 25 25 53
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.