Assistant(e) de gestion comptable
Offre n° O044250401396694
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au coeur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en oeuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 boulevard de la Loire - CS 7024, Saint-Étienne-de-Montluc (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de gestion comptable
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES Coordination, gestion et contrôle des procédures et traitement comptable
* Contrôle des crédits et de la consommation des dépenses
* Vérifier les imputations comptables
* Etablissements des bons de commande et saisie des engagements
* Suivi financier des marchés
* Mandatements des dépenses
* Interface avec les services du Trésor Public
* Gestion des pièces justificatives (réception, identification des services concernés, dématérialisation et archivage)
* Réception et traitement des comptes d'attente du Trésor Public
* Gestion des déclarations FCTVA, transmission aux services de la Préfecture et suivi des encaissements
* Emission des flux comptables
* Traitement des écritures spécifiques (subventions, dotations et participations, cessions)
* Assistance comptable services extérieurs
ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES Gestion et opérations particulières
* Collaboration à la préparation des Budgets primitifs et des décisions modificatives
* Suivi et alertes sur l'exécution des budgets
* Amortissement des immobilisations
* ICNE sur emprunt
* Investissement : gestion des reports et des crédits disponibles
* Régularisation des charges et des produits de fonctionnement (rattachements)
* Arrêté des Comptes Administratifs
* Préparation des délibérations de Conseil
* Assistance des services au suivi des demandes de versement de divers participations (acomptes et soldes) - tableaux de bord
SITUATION FONCTIONNELLE
* Rattaché à la Direction des finances
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travaille en bureau
* Rythme de travail régulier nécessitant une grande réactivité
* Respect impératif de délais
* Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Planification annuelle des activités en fonction des contraintes du service et du calendrier budgétaire
MOYENS TECHNIQUES
* Logiciels spécifiques (Gestion Financière, portail DGFIP)
* Outils bureautiques
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
* Encadrement par le responsable de service
* Autonomie relative dans l'organisation du travail
* Autonomie conséquente dans l'exécution des missions
* Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Information et conseil auprès des responsables de services et des agents
* Relations régulières avec les autres services
* Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, trésorerie, Conseil Régional, Conseil Départemental, communes, syndicats, bailleurs sociaux, assureurs ...)
* Echanges réguliers avec d'autres collectivités
* Contrôle des crédits et de la consommation des dépenses
* Vérifier les imputations comptables
* Etablissements des bons de commande et saisie des engagements
* Suivi financier des marchés
* Mandatements des dépenses
* Interface avec les services du Trésor Public
* Gestion des pièces justificatives (réception, identification des services concernés, dématérialisation et archivage)
* Réception et traitement des comptes d'attente du Trésor Public
* Gestion des déclarations FCTVA, transmission aux services de la Préfecture et suivi des encaissements
* Emission des flux comptables
* Traitement des écritures spécifiques (subventions, dotations et participations, cessions)
* Assistance comptable services extérieurs
ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES Gestion et opérations particulières
* Collaboration à la préparation des Budgets primitifs et des décisions modificatives
* Suivi et alertes sur l'exécution des budgets
* Amortissement des immobilisations
* ICNE sur emprunt
* Investissement : gestion des reports et des crédits disponibles
* Régularisation des charges et des produits de fonctionnement (rattachements)
* Arrêté des Comptes Administratifs
* Préparation des délibérations de Conseil
* Assistance des services au suivi des demandes de versement de divers participations (acomptes et soldes) - tableaux de bord
SITUATION FONCTIONNELLE
* Rattaché à la Direction des finances
CONDITIONS D'EXERCICE
* Travaille en bureau
* Rythme de travail régulier nécessitant une grande réactivité
* Respect impératif de délais
* Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Planification annuelle des activités en fonction des contraintes du service et du calendrier budgétaire
MOYENS TECHNIQUES
* Logiciels spécifiques (Gestion Financière, portail DGFIP)
* Outils bureautiques
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
* Encadrement par le responsable de service
* Autonomie relative dans l'organisation du travail
* Autonomie conséquente dans l'exécution des missions
* Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Information et conseil auprès des responsables de services et des agents
* Relations régulières avec les autres services
* Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, trésorerie, Conseil Régional, Conseil Départemental, communes, syndicats, bailleurs sociaux, assureurs ...)
* Echanges réguliers avec d'autres collectivités
Profils recherchés
Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier
* Connaissance des règles budgétaires et des procédures comptables des collectivités locales
* Notions fondamentales de la construction budgétaire (suivi du calendrier budgétaire)
* Appréciation de la validité des pièces justificatives
* Connaissance du fonctionnement du Trésor Public
* Notions de base de la commande publique
* Connaissance de la politique de la collectivité notamment en lien avec le suivi des services et des budgets dont l'agent a la charge
Cadre réglementaire, méthodes et outils
* Nomenclatures comptables M14 et M4
* Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets
* Outils informatiques de gestion financière et de bureautique (CIVIL FINANCES)
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Organigramme et fonctionnement de la collectivité
* Connaissance des règles budgétaires et des procédures comptables des collectivités locales
* Notions fondamentales de la construction budgétaire (suivi du calendrier budgétaire)
* Appréciation de la validité des pièces justificatives
* Connaissance du fonctionnement du Trésor Public
* Notions de base de la commande publique
* Connaissance de la politique de la collectivité notamment en lien avec le suivi des services et des budgets dont l'agent a la charge
Cadre réglementaire, méthodes et outils
* Nomenclatures comptables M14 et M4
* Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets
* Outils informatiques de gestion financière et de bureautique (CIVIL FINANCES)
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Organigramme et fonctionnement de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.