Assistant de direction
Offre n° O044250401000131
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au coeur d'une métropole en constante évolution.
La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.
Direction Economie et Emploi Responsables (DEER)
La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) oeuvre à un développement économique responsable, à la création d'emplois, à l'innovation et à l'ouverture internationale de la métropole.
Direction Economie et Emploi Responsables (DEER)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e au directeur de la Direction Économie et Emploi Responsables, vous
assurez son assistance au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la
direction (50 agents).
Vos activités :
- Assurer l'assistance du directeur et de la direction :
* assurer l'accueil physique et téléphonique
* gérer l'agenda du directeur
* suivre le courrier électronique reçu dans la boîte mail e-Entreprises et le courrier reçu sous format papier
* assurer l'organisation et la préparation matérielle de rendez-vous et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
* rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation)
* organiser les déplacements du directeur (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission et des demandes de remboursement de frais)
* gérer les abonnements presse et les commandes de fournitures pour la direction
- Participer à l'animation transversale de la direction
* contribuer au suivi d'activité (suivi des notes)
* coordonner l'information en interne et en externe (Elus, entreprises, autres directions, etc.)
* animer le collectif des assistantes de la direction
* participer à l'élaboration de procédures
- Assurer l'organisation de séminaires et l'accueil des délégations reçues par le directeur
assurez son assistance au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la
direction (50 agents).
Vos activités :
- Assurer l'assistance du directeur et de la direction :
* assurer l'accueil physique et téléphonique
* gérer l'agenda du directeur
* suivre le courrier électronique reçu dans la boîte mail e-Entreprises et le courrier reçu sous format papier
* assurer l'organisation et la préparation matérielle de rendez-vous et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
* rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation)
* organiser les déplacements du directeur (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission et des demandes de remboursement de frais)
* gérer les abonnements presse et les commandes de fournitures pour la direction
- Participer à l'animation transversale de la direction
* contribuer au suivi d'activité (suivi des notes)
* coordonner l'information en interne et en externe (Elus, entreprises, autres directions, etc.)
* animer le collectif des assistantes de la direction
* participer à l'élaboration de procédures
- Assurer l'organisation de séminaires et l'accueil des délégations reçues par le directeur
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction,
maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'environnement des
collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de
vos fonctions
maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'environnement des
collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de
vos fonctions
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ? Thierry DAVID, directeur, au 06.78.79.92.18
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sophie MERCERON, Département RH, au 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessous
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Sophie MERCERON, Département RH, au 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.