Assistant administratif
Offre n° O044250331001119
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Déléguée Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire
Département du Développement Urbanisme et Habitat (DUH)
Au sein du Département Urbanisme et Habitat de Nantes Métropole, la Direction Stratégie et Territoires (DST) porte la vision stratégique d’aménagement durable du territoire métropolitain. Elle contribue à la mise en cohérence spatiale des politiques publiques et à la fabrique d’un territoire écologique et solidaire. Elle accompagne les communes dans leur stratégie d’aménagement.
Au sein de la DST, le service stratégie foncière est responsable de la mise en œuvre de la stratégie foncière et de l’action foncière métropolitaines dans leurs différentes dimensions – territoriale, juridique, financière - ce pour l’ensemble des politiques publiques de Nantes Métropole et la Ville de Nantes, la stratégie foncière étant l’une des stratégies ressources de la collectivité.
Département du Développement Urbanisme et Habitat (DUH)
Au sein du Département Urbanisme et Habitat de Nantes Métropole, la Direction Stratégie et Territoires (DST) porte la vision stratégique d’aménagement durable du territoire métropolitain. Elle contribue à la mise en cohérence spatiale des politiques publiques et à la fabrique d’un territoire écologique et solidaire. Elle accompagne les communes dans leur stratégie d’aménagement.
Au sein de la DST, le service stratégie foncière est responsable de la mise en œuvre de la stratégie foncière et de l’action foncière métropolitaines dans leurs différentes dimensions – territoriale, juridique, financière - ce pour l’ensemble des politiques publiques de Nantes Métropole et la Ville de Nantes, la stratégie foncière étant l’une des stratégies ressources de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Stratégie Foncière de la DST, vous assistez le responsable, assurez les missions de secrétariat du service ainsi que l’exécution comptable du budget du service.
Vos activités principales :
- Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l’agenda
- Assurer la gestion administrative du service (circuit des courriers, parapheurs, tenue des agendas, organisation de réunions, fournitures, réalisation de supports de présentation : diaporamas…)
- Elaborer l'exécution comptable, en lien avec la personne en charge du budget
- Apporter un appui RH et être le relais informatique, en lien avec la cellule de gestion
- Effectuer le suivi des instances Nantes Métropole et Ville de Nantes (conseils, bureau, GVT…)
- Assister (soutien administratif) le responsable ainsi que le chargé de l’observatoire et le chargé d’études et de programmation
- Mettre à jour le planning des congés et des absences
- Mise à jour du suivi du stock foncier
- Être en charge de la logistique et des fournitures
- Référent(e) archivage pour le service
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux cadres du service
- Assurer la continuité de la fonction d’assistance administrative à l’échelle de la direction
Vos activités principales :
- Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l’agenda
- Assurer la gestion administrative du service (circuit des courriers, parapheurs, tenue des agendas, organisation de réunions, fournitures, réalisation de supports de présentation : diaporamas…)
- Elaborer l'exécution comptable, en lien avec la personne en charge du budget
- Apporter un appui RH et être le relais informatique, en lien avec la cellule de gestion
- Effectuer le suivi des instances Nantes Métropole et Ville de Nantes (conseils, bureau, GVT…)
- Assister (soutien administratif) le responsable ainsi que le chargé de l’observatoire et le chargé d’études et de programmation
- Mettre à jour le planning des congés et des absences
- Mise à jour du suivi du stock foncier
- Être en charge de la logistique et des fournitures
- Référent(e) archivage pour le service
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux cadres du service
- Assurer la continuité de la fonction d’assistance administrative à l’échelle de la direction
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein d’une collectivité.
Vous maîtrisez les outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe exigée).
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie, et vous avez le sens de l’initiative.
Vous appréciez également le travail en équipe.
Date des entretiens : mardi 6 mai 2025 (matin)
Vous maîtrisez les outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe exigée).
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie, et vous avez le sens de l’initiative.
Vous appréciez également le travail en équipe.
Date des entretiens : mardi 6 mai 2025 (matin)
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
• Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises
Besoin d'informations sur le poste ?
Clément ZINK, Responsable Service Stratégie Foncière : 06 83 96 44 07
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Emmanuelle BONNET-GUILLAUDEAU - Département RH : 07.64.77.54.13
Date d'entretien prévue le :
06/05/2025
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
• Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises
Besoin d'informations sur le poste ?
Clément ZINK, Responsable Service Stratégie Foncière : 06 83 96 44 07
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Emmanuelle BONNET-GUILLAUDEAU - Département RH : 07.64.77.54.13
Date d'entretien prévue le :
06/05/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.