ASSISTANTE DU SYNDICAT MIXTE
Offre n° O044250328000777
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 esplanade Anna Marly - 4ème étage, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistante est rattachée au directeur adjoint.
Elle assiste la Présidente et les 4 directions : générale, exploitation, technique travaux et administrative financière en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en terme d'organisation générale, de gestion, d'information, d'alertes, de suivi, de rédaction, de frappe de courrier et de classement.
Elle assiste la Présidente et les 4 directions : générale, exploitation, technique travaux et administrative financière en assurant leur secrétariat et en apportant une aide en terme d'organisation générale, de gestion, d'information, d'alertes, de suivi, de rédaction, de frappe de courrier et de classement.
Missions / conditions d'exercice
Organiser et préparer les réunions
Rédiger notes et comptes rendus
Gérer le courrier
Commander les fournitures administratives et diverses
Assurer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Apporter un appui spécifique à la préparation des comités syndicaux (convocations, PV, délibérations et des autres instances)
En lien avec le Directeur Administratif et Financier, gérer le planning astreinte, fichiers, ordres de mission, sauvegarde régulière des dossiers ...
Rédiger notes et comptes rendus
Gérer le courrier
Commander les fournitures administratives et diverses
Assurer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Apporter un appui spécifique à la préparation des comités syndicaux (convocations, PV, délibérations et des autres instances)
En lien avec le Directeur Administratif et Financier, gérer le planning astreinte, fichiers, ordres de mission, sauvegarde régulière des dossiers ...
Profils recherchés
Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
Bonne maitrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint),
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables,
Autonomie et grande discrétion,
Forte capacité d'organisation, de rigueur et de méthode.
Bonne maitrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint),
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables,
Autonomie et grande discrétion,
Forte capacité d'organisation, de rigueur et de méthode.
Contact et modalités de candidature
Contact
06 47 77 10 37
Informations complémentaires
lettre de motivation obligatoire adressée à Madame la Présidente avec un CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.