Archiviste
Offre n° O044250327001284
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur du pôle d'attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron (23 057 habitants), contribue à la richesse et au développement d'un territoire en plein essor.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, place charles de gaulle - bp 27, Couëron (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service système d’information, ce poste est rattaché au Secteur gestion de l’information dont l'objectif est d’améliorer la maîtrise, la diffusion et la sécurité de l’information pour la collectivité.
Ainsi, vous mettez en œuvre les processus d’archivage physique et numérique en accord avec cet objectif.
De plus, vous participez à la définition et à la promotion de la stratégie de gestion de l’ensemble des données sous la direction du chargé de la gestion de l’information.
Ainsi, vous mettez en œuvre les processus d’archivage physique et numérique en accord avec cet objectif.
De plus, vous participez à la définition et à la promotion de la stratégie de gestion de l’ensemble des données sous la direction du chargé de la gestion de l’information.
Missions / conditions d'exercice
Activités
· Assurer les missions réglementaires de l’archivage : collecte, classement, conservation, communication.
· Maintenir et mettre à jour les processus d’archivage et les outils associés.
· Déployer et administrer le nouveau Système d’Information Archivistique de la Ville.
· Gérer l’archivage de la Ville dans le Système d’archivage électronique métropolitain (SAM) en collaboration avec le service mutualisé de Nantes Métropole.
· Animer le réseau des correspondants internes « Référents Gestion de l’Information ».
· Dans une approche de Record Management, sensibiliser et accompagner les services dans la gestion du cycle de vie de leurs données.
· Assurer les missions réglementaires de l’archivage : collecte, classement, conservation, communication.
· Maintenir et mettre à jour les processus d’archivage et les outils associés.
· Déployer et administrer le nouveau Système d’Information Archivistique de la Ville.
· Gérer l’archivage de la Ville dans le Système d’archivage électronique métropolitain (SAM) en collaboration avec le service mutualisé de Nantes Métropole.
· Animer le réseau des correspondants internes « Référents Gestion de l’Information ».
· Dans une approche de Record Management, sensibiliser et accompagner les services dans la gestion du cycle de vie de leurs données.
Profils recherchés
De formation supérieure en archivistique ou d’une expérience professionnelle équivalente :
• Vous connaissez le cadre juridique et institutionnel des collectivités territoriales, en particulier en matière d’archives.
• Organisé.e, vous êtes à même de planifier et d'organiser les concertations auprès des services métiers.
• Pédagogue, vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles pour animer des ateliers avec les services de la collectivité.
• Vous disposez d’une culture informatique développée et d’une appétence pour les solutions et outils numériques ; la connaissance de l’environnement SharePoint 365 serait un plus.
Enfin, vous vous adaptez aux évolutions réglementaires et organisationnelles et êtes force de proposition dans l’amélioration des processus de travail.
… Alors, contactez-nous !
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé entre 25 et 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
A noter : possibilité de télétravail après période d’intégration
Entretiens de recrutements le 21 mai 2025
• Vous connaissez le cadre juridique et institutionnel des collectivités territoriales, en particulier en matière d’archives.
• Organisé.e, vous êtes à même de planifier et d'organiser les concertations auprès des services métiers.
• Pédagogue, vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles pour animer des ateliers avec les services de la collectivité.
• Vous disposez d’une culture informatique développée et d’une appétence pour les solutions et outils numériques ; la connaissance de l’environnement SharePoint 365 serait un plus.
Enfin, vous vous adaptez aux évolutions réglementaires et organisationnelles et êtes force de proposition dans l’amélioration des processus de travail.
… Alors, contactez-nous !
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) est fixé entre 25 et 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
A noter : possibilité de télétravail après période d’intégration
Entretiens de recrutements le 21 mai 2025
Contact et modalités de candidature
Contact
Yves Lepinay, Chargé de gestion de l’information ylepinay@mairie-coueron.fr
Informations complémentaires
POUR POSTULER : merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Madame le Maire :
par courriel à recrutement@mairie-coueron.fr
par courriel à recrutement@mairie-coueron.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COUERON
>8, place charles de gaulle - bp 27
44220 Coueron
>8, place charles de gaulle - bp 27
44220 Coueron
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.