Agent d'accueil / formalités administratives
Offre n° O044250325000200
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de la Fontaine - BP 51009, La Turballe (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération au smic
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un Agent d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique au
pôle Administration Générale à La Turballe. Le (la) candidat(e) pourrait avoir de l’expérience en adjoint(e) administratif(ve)
Débutant(e) accepté(e).
pôle Administration Générale à La Turballe. Le (la) candidat(e) pourrait avoir de l’expérience en adjoint(e) administratif(ve)
Débutant(e) accepté(e).
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, l’agent a pour mission d’accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
- Il facilite les démarches quotidiennes des administrés et garantie une diffusion de l’information fiable et uniforme.
- Il assure l’interface avec les services municipaux.
- Il instruit les formalités administratives dont les titres d’identités (CNIe – Passeport), les actes d’état civil et les formalités liées funéraire et cimetières.
- Il assure la planification des salles communales et des salles de réunion.
- Il est également chargé de la gestion du service courrier
- Il facilite les démarches quotidiennes des administrés et garantie une diffusion de l’information fiable et uniforme.
- Il assure l’interface avec les services municipaux.
- Il instruit les formalités administratives dont les titres d’identités (CNIe – Passeport), les actes d’état civil et les formalités liées funéraire et cimetières.
- Il assure la planification des salles communales et des salles de réunion.
- Il est également chargé de la gestion du service courrier
Profils recherchés
Responsabilités :
- Maîtriser les techniques de communication verbales et téléphoniques.
- Connaissance sur le fonctionnement de la collectivité
- Savoir diffuser l’information via un fonds documentaire à jour.
- Maîtriser les techniques de classement, de secrétariat.
- Connaissance juridique de base pour l’établissement des actes d’’Etat-Civil.
- Connaissance du droit funéraire et de la réglementation relative à la gestion des concessions funéraires.
- Avoir le sens du service public
Caractéristiques particulières :
- Habilitation porteur carte ANTS
- Travail le samedi matin par roulement
- Maîtriser les techniques de communication verbales et téléphoniques.
- Connaissance sur le fonctionnement de la collectivité
- Savoir diffuser l’information via un fonds documentaire à jour.
- Maîtriser les techniques de classement, de secrétariat.
- Connaissance juridique de base pour l’établissement des actes d’’Etat-Civil.
- Connaissance du droit funéraire et de la réglementation relative à la gestion des concessions funéraires.
- Avoir le sens du service public
Caractéristiques particulières :
- Habilitation porteur carte ANTS
- Travail le samedi matin par roulement
Contact et modalités de candidature
Contact
0240118873 - Madame Véronique PALAIS
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
10 rue de la Fontaine
BP 51009
44356 La Turballe Cédex
ou sur ressources.humaines@laturballe.fr
Renseignements : Madame Véronique PALAIS -02.40.11.88.73
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
10 rue de la Fontaine
BP 51009
44356 La Turballe Cédex
ou sur ressources.humaines@laturballe.fr
Renseignements : Madame Véronique PALAIS -02.40.11.88.73
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.