Assistant(e) de Direction Générale et secrétariat du Maire
Offre n° O044250318000558
Publiée le 18/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24, rue de l'hôtel de ville, Saint-Philbert-de-Grand-Lieu (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
17/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire + RI + COS44
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l’assistant(e) apporte une aide permanente au Maire et au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle (agendas, rdv réunions), de gestion, de suivi des dossiers, de communication et d’information.
Missions / conditions d'exercice
Pour le Maire
• Gestion complète de l’agenda du Maire en lien avec le DGS dans une optique de priorisation et d’optimisation du temps : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des événementiels,
• Gestion des invitations émanant du maire en lien avec les autres directions (vœux, cérémonies diverses, inaugurations),
• Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, aux élus membres de l’assemblée et aux interlocuteurs et externes,
• Gestion des appels et mails : analyser les demandes et prendre en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes),
Pour le Directeur Général des Services
• Suivi et préparation des réunions de la DGS : gestion de l’agenda, rédaction de comptes-rendus, préparation et mise en forme des documents, préparation des réunions etc,
• Organisation et coordination des informations liées aux dossiers suivis par la DGS,
• Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, comptes-rendus, notes, convocations, synthèses de documents,
• Gestion des procédures liées à l’assemblée
• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion complète de l’agenda du Maire en lien avec le DGS dans une optique de priorisation et d’optimisation du temps : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des événementiels,
• Gestion des invitations émanant du maire en lien avec les autres directions (vœux, cérémonies diverses, inaugurations),
• Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, aux élus membres de l’assemblée et aux interlocuteurs et externes,
• Gestion des appels et mails : analyser les demandes et prendre en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes),
Pour le Directeur Général des Services
• Suivi et préparation des réunions de la DGS : gestion de l’agenda, rédaction de comptes-rendus, préparation et mise en forme des documents, préparation des réunions etc,
• Organisation et coordination des informations liées aux dossiers suivis par la DGS,
• Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, comptes-rendus, notes, convocations, synthèses de documents,
• Gestion des procédures liées à l’assemblée
• Gestion des appels téléphoniques.
Profils recherchés
Justifiant d'une expérience de secrétariat de direction et de travail avec des élus ou personnalités politiques, Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les outils de communications.
Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles, votre aptitude à gérer plusieurs agendas et votre discrétion sont reconnues.
Autonome, organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d’initiative,
Avec une bonne connaissance de l’environnement territorial, vous savez travailler en transversalité et un bon relationnel dans le respect des obligations de loyauté et de confidentialité.
Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles, votre aptitude à gérer plusieurs agendas et votre discrétion sont reconnues.
Autonome, organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d’initiative,
Avec une bonne connaissance de l’environnement territorial, vous savez travailler en transversalité et un bon relationnel dans le respect des obligations de loyauté et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0272880665
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser avant le 17 avril 2025 de préférence par mail ou par courrier à :
Mairie de SAINT-PHILBERT DE GRAND LIEU
24, rue de l’Hôtel de Ville
4310 SAINT-PHILBERT DE GRAND LIEU
rh-mairie@stphilbert.fr
Entretiens de recrutement prévus semaines 19 et 20
Mairie de SAINT-PHILBERT DE GRAND LIEU
24, rue de l’Hôtel de Ville
4310 SAINT-PHILBERT DE GRAND LIEU
rh-mairie@stphilbert.fr
Entretiens de recrutement prévus semaines 19 et 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.