Assistant.e RH
Offre n° O044250301395252
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
8 place Pierre Sémard, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations), d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Missions / conditions d'exercice
Assure le suivi des absences des agents du territoire ainsi que la gestion des non-titulaires en remplacement et/ou renfort. Intervient en suppléance dans la gestion des frais de déplacement.
· Gère et suit les absences pour maladie, congés maternité et paternité et assure la saisie sur HR ACCESS en veillant à l'impact sur la paie. Prépare les dossiers de congé longue durée et longue maladie en vue de leur instruction par le comité médical et la commission de réforme, et assure le suivi des décisions.
· Suit les dossiers d'accident de travail.
· Assure la gestion des absences sur le logiciel Temptation : paramétrage, validation de 2nd niveau,
· Garantit la bonne utilisation du logiciel et à ce titre assiste les agents et les secrétariats d'unité.
· Remplit un rôle de veille réglementaire, d'information et de conseil auprès des encadrants au territoire en matière de droits d'absences et de déplacements, en lien avec le siège de la DRH.
· Assure la gestion et la paie des agents non titulaires recrutés en remplacement et/ou renfort (saisie dossiers agents, éléments de paie et contrôle de la paie, établissements des attestations de fin d'emploi...).
Assure en suppléance le contrôle et le paiement des états de frais de déplacements (saisie sur HR ACCESS, gestion des autorisations de circuler...).
· S'inscrire dans la démarche en cours de réorganisation de la fonction Rh au niveau départemental
· Gère et suit les absences pour maladie, congés maternité et paternité et assure la saisie sur HR ACCESS en veillant à l'impact sur la paie. Prépare les dossiers de congé longue durée et longue maladie en vue de leur instruction par le comité médical et la commission de réforme, et assure le suivi des décisions.
· Suit les dossiers d'accident de travail.
· Assure la gestion des absences sur le logiciel Temptation : paramétrage, validation de 2nd niveau,
· Garantit la bonne utilisation du logiciel et à ce titre assiste les agents et les secrétariats d'unité.
· Remplit un rôle de veille réglementaire, d'information et de conseil auprès des encadrants au territoire en matière de droits d'absences et de déplacements, en lien avec le siège de la DRH.
· Assure la gestion et la paie des agents non titulaires recrutés en remplacement et/ou renfort (saisie dossiers agents, éléments de paie et contrôle de la paie, établissements des attestations de fin d'emploi...).
Assure en suppléance le contrôle et le paiement des états de frais de déplacements (saisie sur HR ACCESS, gestion des autorisations de circuler...).
· S'inscrire dans la démarche en cours de réorganisation de la fonction Rh au niveau départemental
Profils recherchés
- Connaissances de la réglementation en matière d'absence, de maladie et de paie)
- Maitrise des outils bureautiques (Word excel) et logiciels métiers (HR ACCESS, TEMPTATION)
- Expérience en accueil public souhaitée
- Rigueur - discrétion - qualités relationnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word excel) et logiciels métiers (HR ACCESS, TEMPTATION)
- Expérience en accueil public souhaitée
- Rigueur - discrétion - qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Ronan Even, chef de service ressources 02 49 77 41 59
Olivier Gourrat, adjoint au chef de service 02 49 77 40 23
Olivier Gourrat, adjoint au chef de service 02 49 77 40 23
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.