Gestionnaire administratif
Offre n° O044250205001042
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la région - 1 rue de la loire, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
07/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des affaires juridiques et des assemblées se consacre à la sécurisation juridique des actions régionales, à l’organisation des assemblées et des commissions sectorielles, et à l’accompagnement des élus. Le Service affaires juridiques et assemblées, et notamment le Pôle Gestion des assemblées, assurent tous deux l’organisation matériel et la sécurisation des rapports transmis pour vote en Assemblée plénière ou en Commission permanente, dans le respect des contraintes et obligations réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
- Participer au visa et contrôle juridique et financier des rapports et des délibérations (CS2, DEFPA, DOATIP, Service jeunesse) en lien avec le Service des affaires juridiques et la Direction des finances et de la commande publique en vue d'assurer leur sécurisation ;
- Suppléance éventuelle sur les missions de visa et de contrôle des rapports en cas d’absence de collègues ;
- Participer aux comités de lecture des rapports ;
- Assurer l’envoi dématérialisé des rapports aux élus avant chaque séance ;
- Participer à la préparation des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (réception et préparation, vœux, questions orales et amendements, etc.) ;
- Participer à l'organisation matérielle des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente ;
- Participer aux réunions du Conseil régional et de la Commission permanente et veiller à leur bon déroulement : suivi des débats, des intervenants et prise en compte des votes ;
- Assurer et coordonner la lecture des procès-verbaux des réunions du Conseil régional en lien avec le prestataire ;
- Assurer l'administration de l'outil DélibAIRS en lien avec la Direction de la Transformation Numérique (DTN) et l’éditeur de l’outil et accompagner les agents de la collectivité dans leur utilisation de l’outil (formation, gestion des incidents via ISILOG, etc.) ;
- Rédiger des notes et effectuer des recherches juridiques.
- Suppléance éventuelle sur les missions de visa et de contrôle des rapports en cas d’absence de collègues ;
- Participer aux comités de lecture des rapports ;
- Assurer l’envoi dématérialisé des rapports aux élus avant chaque séance ;
- Participer à la préparation des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (réception et préparation, vœux, questions orales et amendements, etc.) ;
- Participer à l'organisation matérielle des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente ;
- Participer aux réunions du Conseil régional et de la Commission permanente et veiller à leur bon déroulement : suivi des débats, des intervenants et prise en compte des votes ;
- Assurer et coordonner la lecture des procès-verbaux des réunions du Conseil régional en lien avec le prestataire ;
- Assurer l'administration de l'outil DélibAIRS en lien avec la Direction de la Transformation Numérique (DTN) et l’éditeur de l’outil et accompagner les agents de la collectivité dans leur utilisation de l’outil (formation, gestion des incidents via ISILOG, etc.) ;
- Rédiger des notes et effectuer des recherches juridiques.
Profils recherchés
Bac Pro à BUT en droit public, avec une expérience significative dans la gestion des assemblées de collectivités territoriales.
Sens élevé de l’organisation et de la gestion des urgences et des imprévus. Bon contact et fort capacité pédagogique. Capacité à négocier avec les directions. Rigueur juridique et technique. Polyvalence. Goût pour le travail d’équipe.
Relations avec les Directions de la Région, les Conseillers régionaux, des organismes extérieurs et prestataires, le Cabinet.
Disponibilité sur les périodes de préparation et de déroulement des réunions (horaires nocturnes sur certaines réunions du Conseil régional et lors de l'envoi des rapports aux élus)
Connaissances du fonctionnement des assemblées locales et en droit public.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du progiciel DélibAIRS (appréciée),
Sens élevé de l’organisation et de la gestion des urgences et des imprévus. Bon contact et fort capacité pédagogique. Capacité à négocier avec les directions. Rigueur juridique et technique. Polyvalence. Goût pour le travail d’équipe.
Relations avec les Directions de la Région, les Conseillers régionaux, des organismes extérieurs et prestataires, le Cabinet.
Disponibilité sur les périodes de préparation et de déroulement des réunions (horaires nocturnes sur certaines réunions du Conseil régional et lors de l'envoi des rapports aux élus)
Connaissances du fonctionnement des assemblées locales et en droit public.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du progiciel DélibAIRS (appréciée),
Contact et modalités de candidature
Contact
0228205000
Informations complémentaires
Merci d'indiquer dans votre acte de candidature la référence 2025-JCL-DAJA-001 afin qu'elle puisse être traitée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.