Une ou un archiviste renfort
Offre n° O044250204000202
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159, Rezé (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
24/03/2025
Date limite de candidature
02/03/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Descriptif du service
Le service patrimoine et archives intervient auprès de l’ensemble des services de la collectivité et de ses partenaires pour assurer la gestion des archives et mettre en place des actions de valorisation du patrimoine.
Composé d’une responsable de service, d’une archiviste, d’un agent d’accueil et de recherches, d’un chargé de valorisation du patrimoine et d’une médiatrice culturelle, le service a besoin de se renforcer pour gérer les arriérés au niveau des archives papier.
Le service patrimoine et archives intervient auprès de l’ensemble des services de la collectivité et de ses partenaires pour assurer la gestion des archives et mettre en place des actions de valorisation du patrimoine.
Composé d’une responsable de service, d’une archiviste, d’un agent d’accueil et de recherches, d’un chargé de valorisation du patrimoine et d’une médiatrice culturelle, le service a besoin de se renforcer pour gérer les arriérés au niveau des archives papier.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l’autorité de la responsable de service et en collaboration étroite avec l’archiviste, votre mission principale sera
• Inventorier et classer des fonds d’archives versés par les services de la Ville (à savoir le tri, le classement et la description des documents sur le logiciel de gestion des archives).
Vous pourrez également être amené.e à :
● Prendre en charge des versements (vérification des contenus, rédaction des inventaires) sur les différents sites de la ville
● Gérer des éliminations (élaborer et éditer des bordereaux, éliminer les archives physiquement)
● Participer à l’optimisation des espaces dans les magasins
● Si besoin, en cas d’absences de l’agent d’accueil ou de l’archiviste, participer à l’accueil du public, à savoir :
- Renseigner et orienter les usagers (public et services municipaux) dans leurs recherches documentaires
- Enregistrer les demandes de consultations de document
- Assurer le magasinage des documents demandés en consultation en salle de lecture
- Assurer la surveillance et le respect du règlement dans la salle de lecture
Sous l’autorité de la responsable de service et en collaboration étroite avec l’archiviste, votre mission principale sera
• Inventorier et classer des fonds d’archives versés par les services de la Ville (à savoir le tri, le classement et la description des documents sur le logiciel de gestion des archives).
Vous pourrez également être amené.e à :
● Prendre en charge des versements (vérification des contenus, rédaction des inventaires) sur les différents sites de la ville
● Gérer des éliminations (élaborer et éditer des bordereaux, éliminer les archives physiquement)
● Participer à l’optimisation des espaces dans les magasins
● Si besoin, en cas d’absences de l’agent d’accueil ou de l’archiviste, participer à l’accueil du public, à savoir :
- Renseigner et orienter les usagers (public et services municipaux) dans leurs recherches documentaires
- Enregistrer les demandes de consultations de document
- Assurer le magasinage des documents demandés en consultation en salle de lecture
- Assurer la surveillance et le respect du règlement dans la salle de lecture
Profils recherchés
Profil recherché
Disposant d’une formation en lien avec les métiers de l’archivistique, vous avez à défaut une solide expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les méthodes et les techniques de traitement des fonds d’archives et avez une très bonne connaissance de la législation et la réglementation des archives publiques et du droit de l’information.
Autonome dans vos missions, vous avez impérativement le permis B pour pouvoir assurer des transferts dans les magasins d’archives.
Vous serez amené.e à manipuler et à réaliser des manutentions (jusqu’à 3 kg) de manière régulière.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve de pédagogie et d’adaptation.
Une connaissance du logiciel Mnesys Archives serait un plus apprécié.
Disposant d’une formation en lien avec les métiers de l’archivistique, vous avez à défaut une solide expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les méthodes et les techniques de traitement des fonds d’archives et avez une très bonne connaissance de la législation et la réglementation des archives publiques et du droit de l’information.
Autonome dans vos missions, vous avez impérativement le permis B pour pouvoir assurer des transferts dans les magasins d’archives.
Vous serez amené.e à manipuler et à réaliser des manutentions (jusqu’à 3 kg) de manière régulière.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve de pédagogie et d’adaptation.
Une connaissance du logiciel Mnesys Archives serait un plus apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240844580
Informations complémentaires
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Hôtel Grignon-Dumoulin – Place Jean Baptiste Daviais - 44400 REZE
• Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, COS après 2 mois de présence
Date de publication : 04/02/2025
Type de recrutement : contractuel uniquement
Poste à pourvoir : Dès que possible, pour un CDD de 6 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 02/03/2025
Date des entretiens : 11/03/2025 (sous réserve de modification)
Cadre d’emplois : assistant de conservation
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
• Lieu de travail : Hôtel Grignon-Dumoulin – Place Jean Baptiste Daviais - 44400 REZE
• Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, COS après 2 mois de présence
Date de publication : 04/02/2025
Type de recrutement : contractuel uniquement
Poste à pourvoir : Dès que possible, pour un CDD de 6 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 02/03/2025
Date des entretiens : 11/03/2025 (sous réserve de modification)
Cadre d’emplois : assistant de conservation
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature
Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr
Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature
Traitement de votre candidature
Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.
Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.
La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.