Assistant de Direction
Offre n° O044250130000958
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
120, avenue du Général de Gaulle, Pornichet (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
22h45 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pornichet recrute un Assistant de Direction Générale (h/f), en Contrat à Durée Déterminée pour une de 6 mois.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Gérer l’agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi,
• Préparer et suivre les dossiers du DGS,
• Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
• Participer à l’élaboration des documents institutionnels,
• Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l’Assistante du Maire et la remplacer en son absence,
• Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
• Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l’archivage électronique / nommage,
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.
Planning :
• Semaines scolaires, travail à temps non complet : lundi (matin ou après-midi), mercredi et jeudi (journées),
• Moitié des vacances scolaires, travail à temps complet : du lundi au vendredi.
• Gérer l’agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi,
• Préparer et suivre les dossiers du DGS,
• Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction),
• Participer à l’élaboration des documents institutionnels,
• Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l’Assistante du Maire et la remplacer en son absence,
• Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation),
• Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l’archivage électronique / nommage,
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice.
Planning :
• Semaines scolaires, travail à temps non complet : lundi (matin ou après-midi), mercredi et jeudi (journées),
• Moitié des vacances scolaires, travail à temps complet : du lundi au vendredi.
Profils recherchés
• Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, et de grammaire,
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles et sens du contact,
• Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation de son travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation.
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles et sens du contact,
• Discrétion et confidentialité, travail en équipe, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation de son travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240115555
Informations complémentaires
ressources-humaines@mairie-pornichet.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.