ASSISTANT POLYVALENT (h/f)
Offre n° O044250123000415
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Immeuble Insula - 11 rue Arthur III, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’EPF de Loire-Atlantique est un outil de conseil et de portage foncier au service des collectivités locales, en appui à leurs politiques d’aménagement, de développement et de transition écologique. Il concentre son action dans l’enveloppe urbaine et privilégie le recyclage foncier, favorisant le développement durable et la lutte contre l’étalement urbain.
Créé en 2012, l’EPF de Loire-Atlantique est une structure à taille humaine d’une quinzaine de salariés.
Rattaché(e) à l’attachée de direction, vous assurez l’accueil et le bon fonctionnement de l’établissement. Vos compétences seront également mobilisées pour assister les pôles études et travaux (gestion d’agendas, suivi administratif, mise en forme des courriers, rapports, etc.).
Créé en 2012, l’EPF de Loire-Atlantique est une structure à taille humaine d’une quinzaine de salariés.
Rattaché(e) à l’attachée de direction, vous assurez l’accueil et le bon fonctionnement de l’établissement. Vos compétences seront également mobilisées pour assister les pôles études et travaux (gestion d’agendas, suivi administratif, mise en forme des courriers, rapports, etc.).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Accueil et gestion des moyens généraux de l’établissement
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion et suivi du courrier à l’arrivée (tri, ouverture et ventilation) et au départ
o Réservation des transports et hébergements en cas de déplacements et/ou évènements des salariés
o Organisation et vérification du bon fonctionnement des moyens généraux (véhicules, imprimantes/photocopieurs, téléphonie, ménage, badges, etc.)
o Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et consommables
o Classement et archivage des dossiers
Gestion du secrétariat des pôles études et travaux [nouvelle organisation 2025, 4 salariés au total à terme]
o Tenue des agendas et aide à l’organisation des réunions
o Appui à la rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits
o Appui administratif des deux pôles (devis, bons de commande, ordres de service, factures, etc.), en lien avec le pôle administratif et financier
Accueil et gestion des moyens généraux de l’établissement
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion et suivi du courrier à l’arrivée (tri, ouverture et ventilation) et au départ
o Réservation des transports et hébergements en cas de déplacements et/ou évènements des salariés
o Organisation et vérification du bon fonctionnement des moyens généraux (véhicules, imprimantes/photocopieurs, téléphonie, ménage, badges, etc.)
o Gestion des stocks et commandes de matériel, fournitures et consommables
o Classement et archivage des dossiers
Gestion du secrétariat des pôles études et travaux [nouvelle organisation 2025, 4 salariés au total à terme]
o Tenue des agendas et aide à l’organisation des réunions
o Appui à la rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits
o Appui administratif des deux pôles (devis, bons de commande, ordres de service, factures, etc.), en lien avec le pôle administratif et financier
Profils recherchés
VOUS ÊTES FAIT POUR LE POSTE
Si vous avez un bon relationnel et avez le sens du travail en équipe
Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
Si vous avez une expérience en secrétariat
Si vous aimez les règles de grammaire et les règles typographiques
Si vous avez de l’intérêt pour le secteur public
NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
De formation Bac à Bac +2
Une expérience en lien avec le secteur public serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires)
Recrutement direct ou par voie de détachement (pour les fonctionnaires titulaires ; poste équivalent catégorie C)
Rémunération selon profil et expérience
Locaux situés immeuble Insula, sur l’Île de Nantes, près des nefs (transports en commun à proximité, garage à vélos)
Télétravail (50 jours par an)
Autres avantages (forfait mobilité durable, mutuelle d’entreprise, tickets restaurants, chèques culture et vacances)
Si vous avez un bon relationnel et avez le sens du travail en équipe
Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
Si vous avez une expérience en secrétariat
Si vous aimez les règles de grammaire et les règles typographiques
Si vous avez de l’intérêt pour le secteur public
NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
De formation Bac à Bac +2
Une expérience en lien avec le secteur public serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires)
Recrutement direct ou par voie de détachement (pour les fonctionnaires titulaires ; poste équivalent catégorie C)
Rémunération selon profil et expérience
Locaux situés immeuble Insula, sur l’Île de Nantes, près des nefs (transports en commun à proximité, garage à vélos)
Télétravail (50 jours par an)
Autres avantages (forfait mobilité durable, mutuelle d’entreprise, tickets restaurants, chèques culture et vacances)
Contact et modalités de candidature
Contact
0230321830
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation : contact@epfloireatlantique.fr avec pour objet « Recrutement EPF - Assistant(e) polyvalent(e) »
Calendrier : candidature au plus tard le mardi 25 février 2025
Renseignements : contacter Cécile DRULA, attachée de direction (cecile.drula@epfloireatlantique.fr / 02 30 32 18 30)
L’entretien sera précédé d’un test écrit
Calendrier : candidature au plus tard le mardi 25 février 2025
Renseignements : contacter Cécile DRULA, attachée de direction (cecile.drula@epfloireatlantique.fr / 02 30 32 18 30)
L’entretien sera précédé d’un test écrit
Adresse de l'employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER DE LOIRE ATLANTIQUE
>Immeuble Insula - 11 rue Arthur III
44200 NANTES
>Immeuble Insula - 11 rue Arthur III
44200 NANTES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.