Secrétaire des Services Techniques (h/f)
Offre n° O044250114000323
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Ernest Bréant - BP 189, Châteaubriant (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Châteaubriant, Ville-centre d'un bassin de vie de plus de 60 000 habitants, à proximité de grands pôles urbains, Angers, Nantes, Rennes, Saint-Nazaire. Notre collectivité de 13 000 habitants approfondit les enjeux des villes de demain, en valorisant son territoire pour le rendre toujours plus attractif. Dans ce contexte d'évolution et de dynamique nouvelle, la Ville de Châteaubriant recrute par voie statutaire ou contractuelle :
Un.e secrétaire des Services Techniques (h/f) à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Un.e secrétaire des Services Techniques (h/f) à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Placé sous l'autorité du chef de service, vous assurez les missions suivantes :
SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le secrétariat technique
- Assurer le secrétariat de direction
- Suivre les interventions techniques récurrentes (contrôles techniques des ascenseurs, suivi contrôle extincteurs, déclaration pour lutte contre les nuisibles, programmation effarouchage...)
- Suivre des correspondances (courriers, courriels) en lien avec la Direction générale des services
- Suivre des demandes formulées par les administrations (Préfecture, DDTM, DREAL...)
- Suivre des dossiers de subventionnement gérés par la Direction
- Contributeur/Exploitant logiciel ATAL
- En l'absence des collègues secrétaires : accueil téléphonique et physique et travaux bureautiques
- Veille règlementaire pour transmission à la direction
- Planning et accueil des stagiaires
- Suivi des instances et commissions
SERVICE CIMETIERES-DOMAINE PUBLIC
- Accueillir des familles, permis d'inhumer, autorisation d'exhumation, demandes de travaux, achats et renouvellements de concession
- Gestion domaine public (déballage, vide-greniers, ouvertures dominicales...)
Placé sous l'autorité du chef de service, vous assurez les missions suivantes :
SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le secrétariat technique
- Assurer le secrétariat de direction
- Suivre les interventions techniques récurrentes (contrôles techniques des ascenseurs, suivi contrôle extincteurs, déclaration pour lutte contre les nuisibles, programmation effarouchage...)
- Suivre des correspondances (courriers, courriels) en lien avec la Direction générale des services
- Suivre des demandes formulées par les administrations (Préfecture, DDTM, DREAL...)
- Suivre des dossiers de subventionnement gérés par la Direction
- Contributeur/Exploitant logiciel ATAL
- En l'absence des collègues secrétaires : accueil téléphonique et physique et travaux bureautiques
- Veille règlementaire pour transmission à la direction
- Planning et accueil des stagiaires
- Suivi des instances et commissions
SERVICE CIMETIERES-DOMAINE PUBLIC
- Accueillir des familles, permis d'inhumer, autorisation d'exhumation, demandes de travaux, achats et renouvellements de concession
- Gestion domaine public (déballage, vide-greniers, ouvertures dominicales...)
Profils recherchés
PROFIL
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, si possible : MAARCH, ATAL
- Discrétion professionnelle
- Adaptation aux différents publics et aux différentes situations
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Autonomie
- Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, si possible : MAARCH, ATAL
- Discrétion professionnelle
- Adaptation aux différents publics et aux différentes situations
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0240810232
Informations complémentaires
Monsieur Sébastien DERBANNE, Directeur des Services Techniques : 02.40.81.52.37
Adresser lettre de candidature et CV à : Monsieur le Maire de Châteaubriant
Hôtel de Ville
BP 189
44146 CHATEAUBRIANT CEDEX
Ou par messagerie : drh@ville-chateaubriant.fr
Adresser lettre de candidature et CV à : Monsieur le Maire de Châteaubriant
Hôtel de Ville
BP 189
44146 CHATEAUBRIANT CEDEX
Ou par messagerie : drh@ville-chateaubriant.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.