Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O044241227000085
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, place de l'eglise, La Chapelle-Launay (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
30/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire et expérience
Descriptif de l'emploi
La Chapelle-Launay est une commune de 3 280 habitants, située au Nord Ouest de Nantes sur l'axe Nantes - St Nazaire (40 km de Nantes et 25 km de St Nazaire) et à proximité du Parc naturel régional de la Brière. La commune fait partie de la Communauté de communes Estuaire et Sillon (11 communes ; 40 126 habitants). Pour assurer le suivi RH de la trentaine d'agents qui composent l'équipe, la commune a décidé de la création d'un poste à mi-temps pour la gestion des ressources humaines, en appui de la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Faire le lien avec le CDG44 pour l’élaboration de la paie (élaboration et transmission des fiches navettes)
Rédiger les actes RH de la collectivité (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
Assurer les déclarations aux différents organismes (net-entreprise)
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (numérique et papier) et assurer le suivi de carrière
Préparer les dossiers de saisine des instances paritaires et instances médicales
Etablir les dossiers retraite
Assurer le relais avec le COS44
Planifier les visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
Assurer les déclarations annuelles
ACTIVITES SECONDAIRES
Assurer le mandatement des dépenses et le titrage des recettes en relai de la comptable
Accueil général du public (1 samedi matin / 3 ou 4)
18h / semaine + 3 RTT
Faire le lien avec le CDG44 pour l’élaboration de la paie (élaboration et transmission des fiches navettes)
Rédiger les actes RH de la collectivité (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
Assurer les déclarations aux différents organismes (net-entreprise)
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent (numérique et papier) et assurer le suivi de carrière
Préparer les dossiers de saisine des instances paritaires et instances médicales
Etablir les dossiers retraite
Assurer le relais avec le COS44
Planifier les visites médicales
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)
Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
Assurer les déclarations annuelles
ACTIVITES SECONDAIRES
Assurer le mandatement des dépenses et le titrage des recettes en relai de la comptable
Accueil général du public (1 samedi matin / 3 ou 4)
18h / semaine + 3 RTT
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser le cadre législatif et réglementaire RH
* Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
* Connaissances de base en comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
* Logiciels bureautiques maîtrisés (word, excel, outlook...). La connaissance d'un/de logiciels de comptabilité serait un plus (Solucompta)
* Rédaction des actes administratifs liés aux RH
* Respect des procédures RH
* Respect des délais réglementaires RH
- SAVOIR ETRE :
* Sens de l'écoute et de la discrétion vis-à-vis des agents
* Rigueur (respect des délais et des procédures RH)
* Capacité de priorisation et d'alerte de la directrice générale des services
* Sens de l'accueil et du service public
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtriser le cadre législatif et réglementaire RH
* Notions fondamentales en gestion des ressources humaines
* Connaissances de base en comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
* Logiciels bureautiques maîtrisés (word, excel, outlook...). La connaissance d'un/de logiciels de comptabilité serait un plus (Solucompta)
* Rédaction des actes administratifs liés aux RH
* Respect des procédures RH
* Respect des délais réglementaires RH
- SAVOIR ETRE :
* Sens de l'écoute et de la discrétion vis-à-vis des agents
* Rigueur (respect des délais et des procédures RH)
* Capacité de priorisation et d'alerte de la directrice générale des services
* Sens de l'accueil et du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0240583305
Informations complémentaires
Si votre candidature est retenue, prévoir un entretien 1e semaine de février
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.