AGENT D'ACCUEIL MAIRIE / AGENCE POSTALE ET CHARGEE DE COMMUNICATION
Offre n° O044241119000664
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20, rue de la Mairie, Saint-Hilaire-de-Chaléons (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la mairie et de l’agence postale
Chargée de la communication de la commune sur tous les supports existants en collaboration avec l'élue à la communication
Horaires : Organisation sur 15 jours :planning à définir avec la responsable accueil :
Semaine 1 : lundi : 8h30-12h30/14h00-16h30 selon les semaines définies sur planning, mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30, jeudi : 8h30-12h30 et vendredi :8h30-12h30.
Semaine 2 : mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30 jeudi : 8h30-12h30, vendredi :8h30-12h30 et samedi de 9h45 à 12h15 selon les semaines définies sur planning.
Chargée de la communication de la commune sur tous les supports existants en collaboration avec l'élue à la communication
Horaires : Organisation sur 15 jours :planning à définir avec la responsable accueil :
Semaine 1 : lundi : 8h30-12h30/14h00-16h30 selon les semaines définies sur planning, mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30, jeudi : 8h30-12h30 et vendredi :8h30-12h30.
Semaine 2 : mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30 jeudi : 8h30-12h30, vendredi :8h30-12h30 et samedi de 9h45 à 12h15 selon les semaines définies sur planning.
Missions / conditions d'exercice
Missions : sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :
o Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
Cerner la demande de l’administré.
Diriger l’administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
o Accueil téléphonique et physique de l’agence postale :
Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d’espèces
Gestion de la caisse
Chargé de communication:
reformulation et mise en ligne quotidienne sur les réseaux et supports numériques les infos municipales quotidiennement
Elaboration du bulletin municipal mensuel
Elaboration de flyers ponctuellement
Préparation de la présentation des vœux du maire
o Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
Cerner la demande de l’administré.
Diriger l’administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
o Accueil téléphonique et physique de l’agence postale :
Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d’espèces
Gestion de la caisse
Chargé de communication:
reformulation et mise en ligne quotidienne sur les réseaux et supports numériques les infos municipales quotidiennement
Elaboration du bulletin municipal mensuel
Elaboration de flyers ponctuellement
Préparation de la présentation des vœux du maire
Profils recherchés
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l’orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l’orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240317040
Informations complémentaires
Demande de renseignements auprès de Florence MORIN LIDUREAU, secrétaire général, au 02.40.31.63.14.
Envoyer dossier de candidature à l'attention de Madame le Maire avec CV, lettre de motivation et copie des diplômes et/ou habilitations : 20 rue de la mairie 44680 Saint Hilaire de Chaléons
Envoyer dossier de candidature à l'attention de Madame le Maire avec CV, lettre de motivation et copie des diplômes et/ou habilitations : 20 rue de la mairie 44680 Saint Hilaire de Chaléons
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.