Chargé.e de gestion administrative
Offre n° O044241113000579
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative.
Placé sous l'autorité du responsable de territoire, et en lien fonctionnel avec le Responsable de Territoire Adjoint, le gestionnaire participe au bon fonctionnement du service, de la qualité de l’accueil des conditions de travail dans les écoles, en étroite collaboration avec les autres services de la direction.
Placé sous l'autorité du responsable de territoire, et en lien fonctionnel avec le Responsable de Territoire Adjoint, le gestionnaire participe au bon fonctionnement du service, de la qualité de l’accueil des conditions de travail dans les écoles, en étroite collaboration avec les autres services de la direction.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous devrez :
• Assurer le suivi administratif quotidien des moyens humains et matériels déconcentrés mis à disposition du territoire :
-Gérer avec les cadres de proximité et le responsable de territoire adjoint, les moyens matériels, mobiliers et en équipements mis à disposition pour les écoles en concertation avec les services du pôle expertise et appui : préparation des instances de la direction relatives à ces sujets ;
-Gérer en lien avec la cellule de gestion ressources humaines les questions de gestion RH déconcentrées au niveau du territoire (travail sur les processus à venir) : remplacements, gestion des justificatifs d'absence, inscription formations, gestion des compteurs temps…
-Gérer le temps de travail de l’équipe territoire : gestion des anomalies sur E-temptation, bascule des heures …
• Soutenir le Responsable des Projets Transversaux du Territoire autour du suivi des ATPS(Activités du Temps Périscolaires) : charte, saisie des données, tableaux de suivi…
• Participer à des groupes de travail pour mettre en œuvre et suivre la déconcentration des moyens dédiés en lien avec le pôle expertise et appui : élaboration de processus et d'outils, répartition des rôles…
• Tenue du registre de Sécurité et Santé au Travail ;
• Effectuer le suivi des crédits et des moyens alloués au territoire : tableaux de bord, inventaire des équipements présents dans les écoles (matériels d'entretien, engins roulants, matériels pédagogiques...) ;
• Travail en binôme et complémentarité avec l'assistant du territoire : gestion des grèves, permanence téléphonique, renfort en période de pic d'activité…
• Assurer le suivi administratif quotidien des moyens humains et matériels déconcentrés mis à disposition du territoire :
-Gérer avec les cadres de proximité et le responsable de territoire adjoint, les moyens matériels, mobiliers et en équipements mis à disposition pour les écoles en concertation avec les services du pôle expertise et appui : préparation des instances de la direction relatives à ces sujets ;
-Gérer en lien avec la cellule de gestion ressources humaines les questions de gestion RH déconcentrées au niveau du territoire (travail sur les processus à venir) : remplacements, gestion des justificatifs d'absence, inscription formations, gestion des compteurs temps…
-Gérer le temps de travail de l’équipe territoire : gestion des anomalies sur E-temptation, bascule des heures …
• Soutenir le Responsable des Projets Transversaux du Territoire autour du suivi des ATPS(Activités du Temps Périscolaires) : charte, saisie des données, tableaux de suivi…
• Participer à des groupes de travail pour mettre en œuvre et suivre la déconcentration des moyens dédiés en lien avec le pôle expertise et appui : élaboration de processus et d'outils, répartition des rôles…
• Tenue du registre de Sécurité et Santé au Travail ;
• Effectuer le suivi des crédits et des moyens alloués au territoire : tableaux de bord, inventaire des équipements présents dans les écoles (matériels d'entretien, engins roulants, matériels pédagogiques...) ;
• Travail en binôme et complémentarité avec l'assistant du territoire : gestion des grèves, permanence téléphonique, renfort en période de pic d'activité…
Profils recherchés
La connaissance du fonctionnement des écoles et des missions de la direction de l'éducation ainsi que celle des partenaires travaillant dans le champ éducatif est appréciée.
Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur dans la gestion des dossiers pour respecter les délais et savez faire face aux situations d'urgence
Vous savez travailler en autonomie et en équipe et prendre des initiatives
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ainsi que le sens du service rendu à l'usager
Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur dans la gestion des dossiers pour respecter les délais et savez faire face aux situations d'urgence
Vous savez travailler en autonomie et en équipe et prendre des initiatives
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ainsi que le sens du service rendu à l'usager
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Morgane ROUSSE - RÉFÉRENTE RESSOURCES HUMAINES RECRUTEMENT : 06 59 48 96 01
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Loubna GELLA - GESTIONNAIRE RH : 06 58 46 05 90
Morgane ROUSSE - RÉFÉRENTE RESSOURCES HUMAINES RECRUTEMENT : 06 59 48 96 01
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Loubna GELLA - GESTIONNAIRE RH : 06 58 46 05 90
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.