Référent comptable et administratif
Offre n° O044241101389045
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités Principales:
Réaliser les tâches d'exécution budgétaire (engagements et pré-mandatements):
* En lien avec la cellule de gestion , effectuer les engagements comptables dans le
logiciel financier Coriolis en assurant le rôle d'alerte (dépassement de crédits,
vérification des prix ) du service ainsi que d'autres services de la direction.
* Gérer la procédure de signature des bons de commande.
* Vérifier et enregistrer les factures (rattachement aux engagements financiers).
* Gérer la procédure de certification du service fait.
* Contrôler et pré-mandater dans le logiciel financier et transmettre les pièces
justificatives aux directions des finances.
* Traiter des rejets et suivre les propositions de mandats en instance.
* Procéder à la mise à jour des tableaux de suivi consommation du service.
Activités Secondaires:
* Effectuer l'assistance administrative des cadres A du services patrimoine et
Prospective : montage de réunions, gestion d'agenda, classement informatique ....
* Élaborer et mettre en forme des notes, Cr et docs de présentation si besoin.
Réaliser les tâches d'exécution budgétaire (engagements et pré-mandatements):
* En lien avec la cellule de gestion , effectuer les engagements comptables dans le
logiciel financier Coriolis en assurant le rôle d'alerte (dépassement de crédits,
vérification des prix ) du service ainsi que d'autres services de la direction.
* Gérer la procédure de signature des bons de commande.
* Vérifier et enregistrer les factures (rattachement aux engagements financiers).
* Gérer la procédure de certification du service fait.
* Contrôler et pré-mandater dans le logiciel financier et transmettre les pièces
justificatives aux directions des finances.
* Traiter des rejets et suivre les propositions de mandats en instance.
* Procéder à la mise à jour des tableaux de suivi consommation du service.
Activités Secondaires:
* Effectuer l'assistance administrative des cadres A du services patrimoine et
Prospective : montage de réunions, gestion d'agenda, classement informatique ....
* Élaborer et mettre en forme des notes, Cr et docs de présentation si besoin.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, la direction des sports met en oeuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole.
Rattaché·e au responsable de la Cellule Patrimoine, vous avez pour mission d'assurer l'assistance administrative du serviceainsi que le processus comptable en lien direct avec la cellule de gestion et assister le chef de service dans la constitution des dossiers Recettes liés aux investissements.
Activités principales :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.
Alimenter les tableaux de bord et documents de reporting des opérations, assurer la diffusion des documents en interne et contribuer à l'élaboration de la programmation d'achat de matériel sportif.
En lien avec la cellule de gestion: Assurer le suivi budgétaire des dossiers et projets ainsi que le traitement financier des dépenses engagées par le service : saisie des engagements, mandatements sous e-GF/Coriolis.
En lien avec la cellule de gestion : effectuer les commandes et le traitement des factures du service ainsi que d'autres services de la direction.
Au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, la direction des sports met en oeuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. Sous l'autorité du responsable du service Patrimoine et en étroite collaboration avec le responsable de l'unité Finances-Comptabilité- marchés de la cellule de gestion, vous avez pour mission d'assurer le processus comptable et l'assistance administrative du service.
Rattaché·e au responsable de la Cellule Patrimoine, vous avez pour mission d'assurer l'assistance administrative du serviceainsi que le processus comptable en lien direct avec la cellule de gestion et assister le chef de service dans la constitution des dossiers Recettes liés aux investissements.
Activités principales :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service.
Alimenter les tableaux de bord et documents de reporting des opérations, assurer la diffusion des documents en interne et contribuer à l'élaboration de la programmation d'achat de matériel sportif.
En lien avec la cellule de gestion: Assurer le suivi budgétaire des dossiers et projets ainsi que le traitement financier des dépenses engagées par le service : saisie des engagements, mandatements sous e-GF/Coriolis.
En lien avec la cellule de gestion : effectuer les commandes et le traitement des factures du service ainsi que d'autres services de la direction.
Au sein du département citoyenneté, vie sociale et territoires, la direction des sports met en oeuvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. Sous l'autorité du responsable du service Patrimoine et en étroite collaboration avec le responsable de l'unité Finances-Comptabilité- marchés de la cellule de gestion, vous avez pour mission d'assurer le processus comptable et l'assistance administrative du service.
Profils recherchés
Doté·e d'une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables (Maitrise du logiciel e-GF/CORIOLIS), vous êtes également reconnue·e pour vos compétences organisationnelles, bureautiques et rédactionnelles. Celles-ci vous permettent d'analyser les demandes et de prioriser votre travail pour y répondre dans des délais contraints. Enfin, vous appréciez le travail en équipe !
Ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV !
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Aurélie GIRAUD,Responsable du service Patrimoine Sportif et Prospective,
02 40 41 54 27
aurelie.giraud@nantesmetropole.fr
Karine DORIRY, Responsable de service, Cellule de Gestion Sports,
02 40 41 93 39
karine.doriry@nantesmetropole.fr
02 40 41 54 27
aurelie.giraud@nantesmetropole.fr
Karine DORIRY, Responsable de service, Cellule de Gestion Sports,
02 40 41 93 39
karine.doriry@nantesmetropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.