1. Organisation de l’activité du service
o Organisation de l’activité pour garantir la continuité, la réactivité et la qualité du service
o Garantir et sécuriser les actes : assurer le recueil de procédures, la veille et l’appui réglementaire, contrôler et diffuser les bonnes pratiques, contribuer à la régulation du public le cas échéant
o Gestion des dossiers en propre : pilotage des élections, recensement de la population…
o Collaborer étroitement avec les associations et acteurs externes (préfecture, CERT, ANTS etc.)

2. Management de l’équipe et partenariat
o Management de l’équipe du Service Relations Citoyens composée de 4 agents (gestion du temps de travail, informer et animer l’équipe, évaluer l’activité des agents, développer leurs compétences, identifier les besoins en formations etc.)
o Développement et suivi du guichet unique, en direct (activités CNI-passeport dans le cadre du DR, réservation des salles et équipements municipaux, suivi administratif de la vie associative, procédure saisie par voie électronique) et en transversalité avec les autres services de la collectivité (accueil physique, téléphonique et numérique des administrés et organismes)
o Administration des logiciels métier : en lien avec le service informatique, superviser les migrations, assurer l’interface avec les administrations partenaires.
o Déployer le projet de service et décliner en plan d’actions les objectifs fixés par la direction.

3. Suivi administratif et financier du service
o Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire du service
o Assurer une veille réglementaire sur la législation et la jurisprudence
o Piloter le suivi de l’activité et de la production des statistiques du service
Activités secondaires
1. Accompagner, soutenir et suppléer les agents dans leurs différentes fonctions
2. Préparation et participation aux élections
3. Participation à la coordination des évènements de la Vie Locale
Particularité du poste : travail ponctuellement le samedi selon les cycles