Gestionnaire RH/Paie
Offre n° O044241009000652
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Avenue du général de gaulle, Grandchamp-des-Fontaines (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
09/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Grandchamp-des-Fontaines est une ville dynamique à taille humaine et à 20 km du nord de Nantes. En plein essor, elle propose à ses 7000 habitants une offre de services publics diversifiée et de qualité.
Dans ce cadre, le service ressources humaines au sein du Pôle ressources recherche :
Gestionnaire RH/Paie H/F
Dans ce cadre, le service ressources humaines au sein du Pôle ressources recherche :
Gestionnaire RH/Paie H/F
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle ressources et population, et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines (RRH) vos principales missions seront suivantes :
* Etablir les formalités administratives liées à l'embauche et au solde de tout compte (DPAE, casier, transmission des actes au contrôle de légalité, centre de gestion, certificat de travail...)
* Collecter et analyser chaque mois les variables de paie et les transmettre au gestionnaire de paie du service mutualisé. Assurer le suivi en lien avec le gestionnaire.
* Préparer et transmettre les dossiers au service mutualisé.
* Assurer le relais aux agents et le suivi pour toute question relative à leur paie ou carrière en lien avec le gestionnaire référent (paie ou carrière) du service mutualisé.
* Numériser, nommer et archiver les documents
* Notifier les actes et décisions aux agents
* Assurer le suivi administratif des absences pour maladie : déclarer les sinistres, transmission à l'assurance du personnel, préparer les dossiers pour les instances médicales...
* Tenir à jour les différents tableaux de bords
* Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions CNFPT, bon de commande...)
* Assurer le suivi administratif des autorisations spéciales d'absences
* Tenir à jour les registres des actes
* Etablir les attestations et courriers diverses du service
* Assurer le suivi des visites médicales
* Assurer le suivi administratif des recrutements (réponse aux candidatures spontanées, transmission aux services concernés, diffusion des offres, DVE...)
* Distribution des bulletins de salaire et chèques vacances
* Gestion des plannings : transmettre au responsable le volume d'heures à jour en cas de changement de situation administrative de l'agent, établir le planning annuel vierge chaque début fin d'année
* Gestion des adhésions au contrat de prévoyance obligatoire à compter de 01/01/2025 et de la mutuelle à compter du 01/01/2026
* Divers : assurer les commandes du service ...
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être alimentée en fonction des contraintes du service.
Le gestionnaire RH-Paie s'engage à respecter la plus grande discrétion sur tous les dossiers dont il/elle aura connaissance.
* Etablir les formalités administratives liées à l'embauche et au solde de tout compte (DPAE, casier, transmission des actes au contrôle de légalité, centre de gestion, certificat de travail...)
* Collecter et analyser chaque mois les variables de paie et les transmettre au gestionnaire de paie du service mutualisé. Assurer le suivi en lien avec le gestionnaire.
* Préparer et transmettre les dossiers au service mutualisé.
* Assurer le relais aux agents et le suivi pour toute question relative à leur paie ou carrière en lien avec le gestionnaire référent (paie ou carrière) du service mutualisé.
* Numériser, nommer et archiver les documents
* Notifier les actes et décisions aux agents
* Assurer le suivi administratif des absences pour maladie : déclarer les sinistres, transmission à l'assurance du personnel, préparer les dossiers pour les instances médicales...
* Tenir à jour les différents tableaux de bords
* Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions CNFPT, bon de commande...)
* Assurer le suivi administratif des autorisations spéciales d'absences
* Tenir à jour les registres des actes
* Etablir les attestations et courriers diverses du service
* Assurer le suivi des visites médicales
* Assurer le suivi administratif des recrutements (réponse aux candidatures spontanées, transmission aux services concernés, diffusion des offres, DVE...)
* Distribution des bulletins de salaire et chèques vacances
* Gestion des plannings : transmettre au responsable le volume d'heures à jour en cas de changement de situation administrative de l'agent, établir le planning annuel vierge chaque début fin d'année
* Gestion des adhésions au contrat de prévoyance obligatoire à compter de 01/01/2025 et de la mutuelle à compter du 01/01/2026
* Divers : assurer les commandes du service ...
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être alimentée en fonction des contraintes du service.
Le gestionnaire RH-Paie s'engage à respecter la plus grande discrétion sur tous les dossiers dont il/elle aura connaissance.
Profils recherchés
Profil recherché :
Qualités :
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Autonomie
Connaissances :
Expérience dans le domaine des Ressources humaines obligatoire au sein de la fonction publique
Niveau étude : Bac à Bac+2
Maitrise des logiciels bureautiques
Niveau d'expérience exigée : Minimum 1 an dans un service ressources humaines
Qualités :
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Autonomie
Connaissances :
Expérience dans le domaine des Ressources humaines obligatoire au sein de la fonction publique
Niveau étude : Bac à Bac+2
Maitrise des logiciels bureautiques
Niveau d'expérience exigée : Minimum 1 an dans un service ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0240771326
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 30/11/2024 à :
- L'adresse mail suivante : rh@grandchampdesfontaines.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de Grandchamp-des-Fontaines
Service ressources humaines
25 avenue du Général de Gaulle
44119 Granchamp-des-Fontaines
- L'adresse mail suivante : rh@grandchampdesfontaines.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de Grandchamp-des-Fontaines
Service ressources humaines
25 avenue du Général de Gaulle
44119 Granchamp-des-Fontaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.