Chargé de la commande publique (h/f)
Offre n° O044241009000318
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants au sud de l'agglomération nantaise
Lieu de travail
Place marcellin verbe - bp 63329, Saint-Sébastien-sur-Loire (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, et sera déterminée en tenant compte de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle.
Descriptif de l'emploi
Ville nature, active et solidaire, Saint-Sébastien sur Loire se situe dans un environnement idéal pour tous les amoureux de la nature : bordée par la Loire, voisine immédiate de Nantes et dotée de nombreux espaces naturels (îles, bois…). La Ville est également proche de la côte Atlantique et du vignoble nantais.
Elle se distingue par un dynamisme économique remarquable grâce à ses commerces de proximité, ses zones d’activités et ses centres commerciaux. Elle profite aussi d’un tissu associatif très dynamique et d’infrastructures nombreuses (salles de spectacle, cinéma, piscine, médiathèque, école de musique…).
Aujourd’hui, la Ville poursuit son développement pour compléter ses équipes (550 agents) et recherche un·e instructeur·trice des marchés publics.
Elle se distingue par un dynamisme économique remarquable grâce à ses commerces de proximité, ses zones d’activités et ses centres commerciaux. Elle profite aussi d’un tissu associatif très dynamique et d’infrastructures nombreuses (salles de spectacle, cinéma, piscine, médiathèque, école de musique…).
Aujourd’hui, la Ville poursuit son développement pour compléter ses équipes (550 agents) et recherche un·e instructeur·trice des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique, vous serez chargé·e de :
Garantir le bon déroulement des procédures de consultation et d'exécution des marchés publics
• Accompagner les services dans le choix des procédures et le montage contractuel approprié
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics
• Diffuser les publicités et mettre en ligne les dossiers de consultation
• Analyser les candidatures à la réception des offres
• Préparer les commissions d'appel d'offres et les commissions MAPA (marchés à procédure adaptée)
• Transmettre les marchés à la Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité
• Rédiger les courriers aux entreprises non retenues
• Notifier les marchés
• Rédiger et diffuser les avis d'attribution
Suivre l'exécution technique et financière des marchés :
• Engager les frais de publicité et suivre la facturation correspondante
• Instruire les avenants, les demandes de sous-traitance et de nantissement et les reconductions des marchés en cours
• Contrôler les ordres de service, les bons de commande, les procès-verbaux et les pénalités
• Traiter les avances, les retenues de garanties et les révisions de prix
• Contrôler les factures et établir les états d'acompte jusqu'à leur solde (Décompte Général Définitif, état de solde...)
• Archiver les marchés à I‘issue de leur exécution
Garantir le bon déroulement des procédures de consultation et d'exécution des marchés publics
• Accompagner les services dans le choix des procédures et le montage contractuel approprié
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics
• Diffuser les publicités et mettre en ligne les dossiers de consultation
• Analyser les candidatures à la réception des offres
• Préparer les commissions d'appel d'offres et les commissions MAPA (marchés à procédure adaptée)
• Transmettre les marchés à la Préfecture dans le cadre du contrôle de légalité
• Rédiger les courriers aux entreprises non retenues
• Notifier les marchés
• Rédiger et diffuser les avis d'attribution
Suivre l'exécution technique et financière des marchés :
• Engager les frais de publicité et suivre la facturation correspondante
• Instruire les avenants, les demandes de sous-traitance et de nantissement et les reconductions des marchés en cours
• Contrôler les ordres de service, les bons de commande, les procès-verbaux et les pénalités
• Traiter les avances, les retenues de garanties et les révisions de prix
• Contrôler les factures et établir les états d'acompte jusqu'à leur solde (Décompte Général Définitif, état de solde...)
• Archiver les marchés à I‘issue de leur exécution
Profils recherchés
• Maîtrise de l'environnement territorial
• Bonnes connaissances des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques et des logiciels spécifiques (Profìl acheteur – MARCO - Le Parapheur - ASTRE - l-Parapheur)
• Organisation, esprit d'initiative et autonomie
• Motivation et investissement
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Esprit d'équipe et du travail en transversalité
• Bonnes connaissances des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques et des logiciels spécifiques (Profìl acheteur – MARCO - Le Parapheur - ASTRE - l-Parapheur)
• Organisation, esprit d'initiative et autonomie
• Motivation et investissement
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Esprit d'équipe et du travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
Elodie LE MOING – Responsable du service de la commande publique - 02.40.80.85.67.
Informations complémentaires
AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL :
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.50€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 2 janvier 2025 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.50€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 2 janvier 2025 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.