Responsable cellule de gestion (H/F)
Offre n° O044240904000574
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 50167, Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d'une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Direction de la nature, des paysages et de l'espace public se compose de 2 services : études générales et projets, gestion des espaces verts et naturels, d'une mission ville nature ainsi que d'une cellule administrative et financière.
Placé sous l'autorité de la directrice, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'ensemble de la direction (69 agents) et la responsabilité de la cellule.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Direction de la nature, des paysages et de l'espace public se compose de 2 services : études générales et projets, gestion des espaces verts et naturels, d'une mission ville nature ainsi que d'une cellule administrative et financière.
Placé sous l'autorité de la directrice, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'ensemble de la direction (69 agents) et la responsabilité de la cellule.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative :
Gestion des correspondances (courrier papier et électronique, accueil téléphonique...)
Gestion des agendas
Gestion des instances municipales
Suivi administratif des conventions (élaboration des décisions, suivi des échéances...)
Gestion de l'arborescence informatique
Gestion des dossiers délégués en Ressources Humaines (chèques déjeuner, recensement grévistes, conventions télétravail, accompagnement arrivée des nouveaux agents, évaluations, congés et absences, communication interne...)
En fonction des nécessités participation à toute activité administrative de la direction
Centralisation et analyse des informations et documents à transmettre
Gestion financière (budgétaire et comptable) :
Préparation et suivi budgétaire (dialogue de gestion, commission budgétaire, BP, BS, PPI) en collaboration avec la directrice et les responsables de service
Suivi et gestion du budget de la direction (virements de crédits, décisions modificatives, clôture d'exercices...)
Élaboration des prévisions de trésorerie
Elaboration et actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
Exécution budgétaire
Engagements comptables, paiement des factures et des marchés publics, suivi des lignes budgétaires et des tableaux de bord liés aux marchés publics
Actualisation et révisions des marchés, libération des cautions bancaires
Traitement des actes de sous-traitance, des OS, des PV de réception et DGD
Suivi des dossiers de subventions versées ou octroyées à la ville
Gestion des relations avec la commande publique et la trésorerie
Suivi administratif des marchés publics
Appui sur les aspects financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des dossiers de consultation (pièces administratives)
Suivi des consultations et contractualisation suivant les procédures internes définies et relevant de la compétence de la cellule (MAPA 1)
Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires et internes
Fonctions support
Planification et animation de rencontres avec les responsables et acheteurs de la direction
Formation et conseil des différents interlocuteurs
Etudes à la demande de la direction
Rédaction de notes relatives au budget
Conseil et aide à la décision en matière de gestion financière
Gestion des correspondances (courrier papier et électronique, accueil téléphonique...)
Gestion des agendas
Gestion des instances municipales
Suivi administratif des conventions (élaboration des décisions, suivi des échéances...)
Gestion de l'arborescence informatique
Gestion des dossiers délégués en Ressources Humaines (chèques déjeuner, recensement grévistes, conventions télétravail, accompagnement arrivée des nouveaux agents, évaluations, congés et absences, communication interne...)
En fonction des nécessités participation à toute activité administrative de la direction
Centralisation et analyse des informations et documents à transmettre
Gestion financière (budgétaire et comptable) :
Préparation et suivi budgétaire (dialogue de gestion, commission budgétaire, BP, BS, PPI) en collaboration avec la directrice et les responsables de service
Suivi et gestion du budget de la direction (virements de crédits, décisions modificatives, clôture d'exercices...)
Élaboration des prévisions de trésorerie
Elaboration et actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
Exécution budgétaire
Engagements comptables, paiement des factures et des marchés publics, suivi des lignes budgétaires et des tableaux de bord liés aux marchés publics
Actualisation et révisions des marchés, libération des cautions bancaires
Traitement des actes de sous-traitance, des OS, des PV de réception et DGD
Suivi des dossiers de subventions versées ou octroyées à la ville
Gestion des relations avec la commande publique et la trésorerie
Suivi administratif des marchés publics
Appui sur les aspects financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des dossiers de consultation (pièces administratives)
Suivi des consultations et contractualisation suivant les procédures internes définies et relevant de la compétence de la cellule (MAPA 1)
Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires et internes
Fonctions support
Planification et animation de rencontres avec les responsables et acheteurs de la direction
Formation et conseil des différents interlocuteurs
Etudes à la demande de la direction
Rédaction de notes relatives au budget
Conseil et aide à la décision en matière de gestion financière
Profils recherchés
Formations - Qualifications (savoirs)
Connaissance des règles et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise de la gestion administrative
Expérience significative et confirmée dans les domaines de la gestion financière, des marchés publics et de la comptabilité publique
Expérience en management d'équipe
Connaissances particulières (savoir-faire)
Qualité rédactionnelle (rédaction et mises en forme de notes), maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre, Dotelec, Actes office, ATAL)
Etre force de propositions - esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à argumenter et conseiller les interlocuteurs dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Fiabiliser, vérifier, consolider des données en vue d'assurer la cohérence et la conformité des informations
Construire un dialogue partagé avec les différents interlocuteurs
Qualités professionnelles (savoir être)
Qualités relationnelles : posture adaptée, sens du travail en équipe, capacité de prise en charge du public
Capacité d'organisation, d'autonomie, de réactivité et de prise d'initiatives
Rigueur, loyauté et discrétion
Sens des responsabilités
Aptitude au dialogue et à la négociation
Capacité d'adaptation et de discernement
Sens du service public et de l'intérêt général
Connaissance des règles et du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise de la gestion administrative
Expérience significative et confirmée dans les domaines de la gestion financière, des marchés publics et de la comptabilité publique
Expérience en management d'équipe
Connaissances particulières (savoir-faire)
Qualité rédactionnelle (rédaction et mises en forme de notes), maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre, Dotelec, Actes office, ATAL)
Etre force de propositions - esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à argumenter et conseiller les interlocuteurs dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Fiabiliser, vérifier, consolider des données en vue d'assurer la cohérence et la conformité des informations
Construire un dialogue partagé avec les différents interlocuteurs
Qualités professionnelles (savoir être)
Qualités relationnelles : posture adaptée, sens du travail en équipe, capacité de prise en charge du public
Capacité d'organisation, d'autonomie, de réactivité et de prise d'initiatives
Rigueur, loyauté et discrétion
Sens des responsabilités
Aptitude au dialogue et à la négociation
Capacité d'adaptation et de discernement
Sens du service public et de l'intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
0228252000
Informations complémentaires
Conditions de travail
Cycle hebdomadaire de 40h - 27 jours RTT
Nos avantages :
-Titres restaurant à 9€
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et TER)
-Ratio d'avancement de grade fixé à 100%
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er janvier 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux-Catégorie B.
Renseignements :
Christine QUEBRIAC Directrice nature, paysages et espace public 02.28.25.25.77
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d'aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Cycle hebdomadaire de 40h - 27 jours RTT
Nos avantages :
-Titres restaurant à 9€
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et TER)
-Ratio d'avancement de grade fixé à 100%
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er janvier 2025.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux-Catégorie B.
Renseignements :
Christine QUEBRIAC Directrice nature, paysages et espace public 02.28.25.25.77
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d'aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.