PR-61382A - Secrétaire médico-social·e - 40 % site de Sainte-Pazanne et 60 % volance sur le pays de Retz
Offre n° O044240901385602
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
1 Rue de l'Auditoire, Sainte-Pazanne (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
02/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation pays de Retz recouvre le territoire de 35 communes au sud-ouest de l'agglomération nantaise. Avec ses 150 000 habitantes et habitantes, ses 4 EPCI, son territoire présente tous les défis d'une ruralité plurielle et dynamique, portée par sa façade littorale et sa proximité avec la métropole, riche de ses paysages agricoles et naturels, de ses lieux de vie à taille humaine et d'activités économiques et associatives diversifiées au coeur des transitions sociales et écologiques en cours. La proximité, la réactivité et la transversalité sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Les espaces départementaux des solidarités et les unités emploi, protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, accueil familial et personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et des habitantes et habitants du territoire, dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d'approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l'innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation pour renforcer le pouvoir d'agir des habitantes et habitants.
Les espaces départementaux des solidarités et les unités emploi, protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, accueil familial et personnes âgées et personnes en situation de handicap qui composent le service solidarité, contribuent à apporter une réponse plurielle aux besoins des familles et des habitantes et habitants du territoire, dans un objectif de transversalité entre politiques publiques et d'approche globale des personnes accompagnées. La co-construction et l'innovation, avec et au service du public, sont des valeurs partagées qui animent les acteurs de la solidarité de la délégation pour renforcer le pouvoir d'agir des habitantes et habitants.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez une mission d'accueil et pré-diagnostic auprès du public en Espace Départemental des Solidarités et des rendez-vous socio-administratifs.
Vous assurez les missions de secrétariat et support au sein des EDS.
Vous contribuez à la démarche qualité accueil.
Vous intervenez en remplacement de la SMS sur le site de Sainte-Pazanne en priorité et assurer de la volance en renfort à 60 % sur les EDS du pays de Retz.
Activités principales :
Axe 1 : Assurer une mission d'accueil téléphonique et physique du public accueilli en EDS
- Répondre au téléphone, accueillir le public
- Établir un pré-diagnostic, traiter ou orienter la demande
- Mettre en place des rendez-vous socio-administratifs si possible
Axe 2 : Assurer des missions de secrétariat
- Gestion des dossiers médico-sociaux, saisie sur les logiciels et suivi
- Mettre en forme de documents
- Gestion du courrier, boîte morale
Axe 3 : Assurer une mission organisationnelle
- Gestion de missions supports (logistique, commandes de fournitures...)
- Gestion des plannings des travailleurs sociaux et professionnels de la PMI
- Participer à l'organisation des actions collectives et animer des informations collectives
Axe 4 : Assurer une mission de volance sur les EDS du pays de Retz en fonction des besoins définis par le service et sur les missions prioritaires : accueil physique, téléphonique et secrétariat
Vous assurez les missions de secrétariat et support au sein des EDS.
Vous contribuez à la démarche qualité accueil.
Vous intervenez en remplacement de la SMS sur le site de Sainte-Pazanne en priorité et assurer de la volance en renfort à 60 % sur les EDS du pays de Retz.
Activités principales :
Axe 1 : Assurer une mission d'accueil téléphonique et physique du public accueilli en EDS
- Répondre au téléphone, accueillir le public
- Établir un pré-diagnostic, traiter ou orienter la demande
- Mettre en place des rendez-vous socio-administratifs si possible
Axe 2 : Assurer des missions de secrétariat
- Gestion des dossiers médico-sociaux, saisie sur les logiciels et suivi
- Mettre en forme de documents
- Gestion du courrier, boîte morale
Axe 3 : Assurer une mission organisationnelle
- Gestion de missions supports (logistique, commandes de fournitures...)
- Gestion des plannings des travailleurs sociaux et professionnels de la PMI
- Participer à l'organisation des actions collectives et animer des informations collectives
Axe 4 : Assurer une mission de volance sur les EDS du pays de Retz en fonction des besoins définis par le service et sur les missions prioritaires : accueil physique, téléphonique et secrétariat
Profils recherchés
Vous êtes fait·e pour le poste si vous disposez des compétences suivantes :
Compétences métier :
- Capacité à accueillir et à informer le public
- Capacité à analyser et à reformuler une demande
- Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse)
- Connaissance souhaitée du domaine social et des dispositifs législatifs
- Connaissance souhaitée du territoire et des partenaires
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
- Capacité à mener un rendez-vous
- Animer des informations et actions collectives
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office et logiciels métiers (Horus et Solis)
Savoir-être :
- Capacité d'écoute et d'analyse des situations
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptabilité et réactivité
Compétences métier :
- Capacité à accueillir et à informer le public
- Capacité à analyser et à reformuler une demande
- Capacité rédactionnelle (syntaxe, orthographe, synthèse)
- Connaissance souhaitée du domaine social et des dispositifs législatifs
- Connaissance souhaitée du territoire et des partenaires
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Capacité à gérer des tâches multiples et diversifiées
- Capacité à mener un rendez-vous
- Animer des informations et actions collectives
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office et logiciels métiers (Horus et Solis)
Savoir-être :
- Capacité d'écoute et d'analyse des situations
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptabilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Patricia VANNINI - Chargée de recrutement - 02 40 64 02 34
Julie VASSANT - Adjointe à la cheffe de service solidarité - 02 40 64 59 01
Sylvie NAUDIN - Responsable de l'EDS Pornic - Sainte-Pazanne - 02 40 64 38 28
Julie VASSANT - Adjointe à la cheffe de service solidarité - 02 40 64 59 01
Sylvie NAUDIN - Responsable de l'EDS Pornic - Sainte-Pazanne - 02 40 64 38 28
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.