Chargé de l'exploitation de l'inventaire immobilier
Offre n° O044240813001027
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Nantil, 3 rue Célestin Freinet à Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Direction de la Stratégie Patrimoniale (DSPAT)
Au sein de la DSPAT, l’agence immobilière est garante de la connaissance du patrimoine par la tenue de l’inventaire immobilier et la mise à disposition de la donnée pour notamment contribuer à la conception des stratégies patrimoniales de la Ville et de la Métropole. Elle constitue également une porte d’entrée unique pour les demandes de locaux des directions et dispose d’une offre étoffée allant de l’optimisation du patrimoine existant, la prise à bail à l’achat de locaux pour les besoins de gestion immobilière (acquisitions, cessions, gestion locative) des directions.
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Direction de la Stratégie Patrimoniale (DSPAT)
Au sein de la DSPAT, l’agence immobilière est garante de la connaissance du patrimoine par la tenue de l’inventaire immobilier et la mise à disposition de la donnée pour notamment contribuer à la conception des stratégies patrimoniales de la Ville et de la Métropole. Elle constitue également une porte d’entrée unique pour les demandes de locaux des directions et dispose d’une offre étoffée allant de l’optimisation du patrimoine existant, la prise à bail à l’achat de locaux pour les besoins de gestion immobilière (acquisitions, cessions, gestion locative) des directions.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e à la responsable de l’unité inventaire et données, vous êtes en charge de la qualification et de l’exploitation de la base de données ainsi que du traitement de l’ensemble des droits et obligations du propriétaire en fiscalité et en droit immobilier.
Vos activités :
• Exploiter la base de données :
- qualifier la base de données, éditer des exports/requêtes à partir de l’outil de gestion de l’inventaire
- participer aux réunions et groupes de travail en lien avec l’exploitation de la base de donnée
• Etablir les déclarations fiscales réglementaires pour les 3 entités (Ville de Nantes, Nantes Métropole et CCAS) :
- prendre en charge les déclarations GMBI (Gérer Mes Biens Immobiliers) et les évolutions patrimoniales (changement d’usage, de destination, travaux, etc)
- assurer l’accompagnement de la dématérialisation des déclarations sur les outils DGFIP
- rechercher des informations et tenir à jour des tableaux de bord
• Participer aux différentes étapes de mise en œuvre de l’outil métier de Facility Management Planon (cahier des charges, personnalisation, tests en préproduction, déploiement)
• Réaliser des recherches sur l’historique des biens (Archives Municipales et Départementales, études notariales, actes archivés dans la direction) et participer à la mise en œuvre du chantier de dématérialisation des actes
• Contribuer à des actions transversales au sein de la direction :
- construire le process légitimant le rôle de porte d’entrée unique des obligations déclaratives foncières fiscales résultant des autorisations d’urbanisme émanant du BATII
• Assurer des activités plus ponctuelles :
- rédiger des courriers relatifs aux problématiques de propriété, droits immobiliers, mitoyenneté, etc
- assurer des visites sur site, des reportages photos pour des vérifications concernant le foncier
- participer aux opérations de géomètres sur le terrain
Vos activités :
• Exploiter la base de données :
- qualifier la base de données, éditer des exports/requêtes à partir de l’outil de gestion de l’inventaire
- participer aux réunions et groupes de travail en lien avec l’exploitation de la base de donnée
• Etablir les déclarations fiscales réglementaires pour les 3 entités (Ville de Nantes, Nantes Métropole et CCAS) :
- prendre en charge les déclarations GMBI (Gérer Mes Biens Immobiliers) et les évolutions patrimoniales (changement d’usage, de destination, travaux, etc)
- assurer l’accompagnement de la dématérialisation des déclarations sur les outils DGFIP
- rechercher des informations et tenir à jour des tableaux de bord
• Participer aux différentes étapes de mise en œuvre de l’outil métier de Facility Management Planon (cahier des charges, personnalisation, tests en préproduction, déploiement)
• Réaliser des recherches sur l’historique des biens (Archives Municipales et Départementales, études notariales, actes archivés dans la direction) et participer à la mise en œuvre du chantier de dématérialisation des actes
• Contribuer à des actions transversales au sein de la direction :
- construire le process légitimant le rôle de porte d’entrée unique des obligations déclaratives foncières fiscales résultant des autorisations d’urbanisme émanant du BATII
• Assurer des activités plus ponctuelles :
- rédiger des courriers relatifs aux problématiques de propriété, droits immobiliers, mitoyenneté, etc
- assurer des visites sur site, des reportages photos pour des vérifications concernant le foncier
- participer aux opérations de géomètres sur le terrain
Profils recherchés
Vous disposez de connaissances juridiques et techniques en matière immobilière ainsi que de l’environnement institutionnel et organisationnel de la collectivité.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique, maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes en capacité de vous approprier des logiciels métiers (notamment Carlimmo, Planon, système cartographique, outils DGFIP).
Reconnu·e pour votre goût du travail en équipe et votre sens de l’analyse, vous savez faire preuve d’esprit d’initiative, de rigueur et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique, maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes en capacité de vous approprier des logiciels métiers (notamment Carlimmo, Planon, système cartographique, outils DGFIP).
Reconnu·e pour votre goût du travail en équipe et votre sens de l’analyse, vous savez faire preuve d’esprit d’initiative, de rigueur et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public
• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Christèle BOUREAU, responsable unité inventaire et données, au 02.40.99.52.35
Vanessa TREBERNE-ROLLAND, Département RH, au 02.52.10.80.22
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessus
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public
• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Christèle BOUREAU, responsable unité inventaire et données, au 02.40.99.52.35
Vanessa TREBERNE-ROLLAND, Département RH, au 02.52.10.80.22
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant, via le lien ci-dessus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.