Assistante administrative
Offre n° O044240606001790
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue des Quatre Vents - BP 42, Cordemais (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez amené à soutenir au quotidien le responsable du Pôle Technique et son adjointe dans la gestion des actes administratifs, assurances, finances...
Contrat de 4 mois.
Contrat de 4 mois.
Missions / conditions d'exercice
COMMANDE-FACTURATION SERVICES TECHNIQUES HORS MARCHÉ + POLE VIE SCOLAIRE
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle, suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir...)
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression...)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement...)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Ajout, suppression
- Bilan annuel
- Litige, mandatement...
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, conseillés, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules...)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules...)
- Gestion des commandes
- Transmission aux fournisseurs
- Contrôle, suivi
- Facturation
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir...)
CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL
- Rédaction et transmission des arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations de voirie, arrêtés d'alignement de voirie
- Suivi des différents actes (classement, archivage sous Excel)
- Rédaction et suivi des différents courriers aux concessionnaires
CONTRATS
- Suivi des contrats de maintenance (renouvellement, révision, ajout, suppression...)
- Consultations internes
- Révision
- Mandatement
- Lien avec les sociétés pour tous les différents (litige, facturation, avoir, renouvellement...)
SECRETARIAT
- Suivi des courriers, courriels, demandes des administrés
- Rédaction et suivi des courriers aux administrés, entreprises et administrations
- Rédaction des délibérations
ENERGIE ET AUTRES (électricité, eau, téléphonie, ordures ménagères...)
- Tableau de suivi financier et de consommation
- Ajout, suppression
- Bilan annuel
- Litige, mandatement...
ASSURANCE
- Gestion administrative et financière des contrats en cours
- Déclaration et suivi des sinistres (élus, conseillés, administrés, agents communaux, bâtiments, véhicules...)
- Gestion administrative et financière des ajouts et suppressions (bâtiments, véhicules...)
Profils recherchés
SAVOIR
* Connaissances de la fonction publique territoriale
SAVOIRS FAIRE
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, et du cadre réglementaire des politiques publiques, cadre juridique et conventionnel
*Maîtrise de la bureautique
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO apprécié
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Aisance rédactionnelle
* Savoir restituer et informer
* Maîtrise de la gestion de projet
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIRS ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute et diplomatie
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
* Connaissances de la fonction publique territoriale
SAVOIRS FAIRE
* Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial, de ses enjeux et évolutions, et du cadre réglementaire des politiques publiques, cadre juridique et conventionnel
*Maîtrise de la bureautique
* Connaissance CIRIL FINANCES et CHORUS PRO apprécié
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Aisance rédactionnelle
* Savoir restituer et informer
* Maîtrise de la gestion de projet
* Maîtrise des outils informatiques et numériques
SAVOIRS ETRE
* Autonomie
* Capacité d'écoute et diplomatie
* Sens de la communication et de l'interaction
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
* Rigueur et méthode
* Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0240577999
Informations complémentaires
Joindre OBLIGATOIREMENT à votre candidature : lettre de motivation, curriculum vitae, une copie du dernier bulletin de salaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.