Adjoint Administratif - Secrétariat - Accueil - Etat Civil
Offre n° O043250331001125
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Saint-Germain-Laprade (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE :
• Catégorie : C
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Type de contrat : CDD de 3 mois pour remplacement, éventuellement renouvelable jusqu'au retour de l'agent absent
• Temps de travail : Idéalement temps plein, mais possibilité de temps partiel selon le profil du candidat
• Poste à pourvoir au plus vite
RELATIONS HIERARCHIQUES
• Maire et élus référents
• Directeur général des services
• Responsable du service moyens généraux
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Elus
• Habitants de la commune
• Communauté d’agglomération et diverses instances départementales
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Sous l’autorité de la responsable du service moyens généraux
ENCADREMENT
• Néant
• Catégorie : C
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Type de contrat : CDD de 3 mois pour remplacement, éventuellement renouvelable jusqu'au retour de l'agent absent
• Temps de travail : Idéalement temps plein, mais possibilité de temps partiel selon le profil du candidat
• Poste à pourvoir au plus vite
RELATIONS HIERARCHIQUES
• Maire et élus référents
• Directeur général des services
• Responsable du service moyens généraux
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Elus
• Habitants de la commune
• Communauté d’agglomération et diverses instances départementales
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Sous l’autorité de la responsable du service moyens généraux
ENCADREMENT
• Néant
Missions / conditions d'exercice
Les Missions :
a) Accueil public et téléphonique mairie :
• Accueil et orientation du public
• Standard téléphonique Mairie
• Enregistrement des courriers entrants et sortants
• Gestion courriels entrants boîte secrétariat
• Enregistrement et stockage des objets trouvés
• Gestion du parc clés mairie
• Réception, traitement et diffusion de l’information aux services et aux élus
• Gestion du stock fournitures administratives
b) Tâches administratives liées à la relation citoyenne :
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
• Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés…)
• Rédaction des autorisations d’inhumation et de travaux
• Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales
• Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation
• Recensement citoyen
• Suivi des registres délibérations, arrêtés et décisions du Maire
• Rédaction des arrêtés administratifs (stationnement, débit de boissons, chiens catégorisés)
• Préparation et suivi des conseils municipaux (en appui)
• Transmission des actes au contrôle de légalité
a) Accueil public et téléphonique mairie :
• Accueil et orientation du public
• Standard téléphonique Mairie
• Enregistrement des courriers entrants et sortants
• Gestion courriels entrants boîte secrétariat
• Enregistrement et stockage des objets trouvés
• Gestion du parc clés mairie
• Réception, traitement et diffusion de l’information aux services et aux élus
• Gestion du stock fournitures administratives
b) Tâches administratives liées à la relation citoyenne :
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
• Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés…)
• Rédaction des autorisations d’inhumation et de travaux
• Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales
• Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation
• Recensement citoyen
• Suivi des registres délibérations, arrêtés et décisions du Maire
• Rédaction des arrêtés administratifs (stationnement, débit de boissons, chiens catégorisés)
• Préparation et suivi des conseils municipaux (en appui)
• Transmission des actes au contrôle de légalité
Profils recherchés
Exigences spécifiques :
• Connaissances de la réglementation relative à l'établissement des actes de l'état civil
• Expérience solide exigée dans une commune à un poste similaire.
• Le candidat doit être immédiatement opérationnel, aucune formation ne sera dispensée.
Compétences en urbanisme :
• Des compétences en urbanisme dans une commune seraient un plus.
• Une candidature 100 % compétente en urbanisme mais pas en état civil peut aussi être étudiée.
Savoir-faire :
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, traitement de textes et logiciel métier Berger Levrault, Word, Excel
• Bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, Préfecture…)
Savoir-être :
• Devoir de réserve, confidentialité
• Qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Adaptabilité et disponibilité
• Capacité à travailler en réseau
• Autonome
• Sens de l’initiative
• Connaissances de la réglementation relative à l'établissement des actes de l'état civil
• Expérience solide exigée dans une commune à un poste similaire.
• Le candidat doit être immédiatement opérationnel, aucune formation ne sera dispensée.
Compétences en urbanisme :
• Des compétences en urbanisme dans une commune seraient un plus.
• Une candidature 100 % compétente en urbanisme mais pas en état civil peut aussi être étudiée.
Savoir-faire :
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, traitement de textes et logiciel métier Berger Levrault, Word, Excel
• Bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, Préfecture…)
Savoir-être :
• Devoir de réserve, confidentialité
• Qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Adaptabilité et disponibilité
• Capacité à travailler en réseau
• Autonome
• Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0471030077
Informations complémentaires
Candidatures (LM+ CV) à transmettre à l'adresse mail suivante : ressources-humaines@saintgermainlaprade.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.