Référent accueil, chargé de gestion comptable
Offre n° O043250217000145
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement…) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Avenue de Meschede, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le contexte
Les Archives départementales sont chargées de la collecte, du classement, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives publiques et privées intéressant l’histoire du département et de ses habitants.
Leurs différentes missions sont encadrées par le Code du patrimoine et s’inscrivent dans le projet scientifique culturel et éducatif 2023-2028 adopté par l’assemblée départementale le 27 mars 2023.
Les Avantages du Poste
Une équipe de travail dynamique
Un cadre de travail et de vie avantageux (Horaires de journée)
RIFSEEP 375€ brut/mois
Les Archives départementales sont chargées de la collecte, du classement, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives publiques et privées intéressant l’histoire du département et de ses habitants.
Leurs différentes missions sont encadrées par le Code du patrimoine et s’inscrivent dans le projet scientifique culturel et éducatif 2023-2028 adopté par l’assemblée départementale le 27 mars 2023.
Les Avantages du Poste
Une équipe de travail dynamique
Un cadre de travail et de vie avantageux (Horaires de journée)
RIFSEEP 375€ brut/mois
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Au sein de la direction déléguée des Archives départementale, votre mission consiste principalement à assurer le premier accueil et l’orientation générale de tous les publics des Archives (chercheurs, visiteurs, techniciens, participants aux formations qui se tiennent dans le bâtiment).
Vous interviendrez dans l’inscription des chercheurs, la réservation et la préparation des salles de formation ainsi que la gestion des appels et de l’affichage.
En parallèle, vous assurez la gestion comptable de la direction déléguée : élaboration des bons de commande, suivi budgétaire sur ASTRE, vérification des pièces comptables, gestion des dossiers et assistance dans l’élaboration des marchés.
Ce poste comprend également des missions secondaires, notamment l’accueil et l’orientation des publics en salle de lecture (permanences ponctuelles pour la surveillance et le magasinage). Il inclut la réalisation de recherches administratives ou historiques dans les fonds d’archives afin de répondre aux demandes des usagers.
Au sein de la direction déléguée des Archives départementale, votre mission consiste principalement à assurer le premier accueil et l’orientation générale de tous les publics des Archives (chercheurs, visiteurs, techniciens, participants aux formations qui se tiennent dans le bâtiment).
Vous interviendrez dans l’inscription des chercheurs, la réservation et la préparation des salles de formation ainsi que la gestion des appels et de l’affichage.
En parallèle, vous assurez la gestion comptable de la direction déléguée : élaboration des bons de commande, suivi budgétaire sur ASTRE, vérification des pièces comptables, gestion des dossiers et assistance dans l’élaboration des marchés.
Ce poste comprend également des missions secondaires, notamment l’accueil et l’orientation des publics en salle de lecture (permanences ponctuelles pour la surveillance et le magasinage). Il inclut la réalisation de recherches administratives ou historiques dans les fonds d’archives afin de répondre aux demandes des usagers.
Profils recherchés
Le défi à relever !
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la belle mission des Archives départementales !
Pourquoi pas vous ?
Vous avez un intérêt fort pour le l’histoire du département ?
Vous avez une expérience réussie dans l’accueil du public et l’orientation des usagers ?
Vous avez le sens du service public et le goût du contact avec les usagers ?
Formation souhaitée
BAC Filière administrative
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la belle mission des Archives départementales !
Pourquoi pas vous ?
Vous avez un intérêt fort pour le l’histoire du département ?
Vous avez une expérience réussie dans l’accueil du public et l’orientation des usagers ?
Vous avez le sens du service public et le goût du contact avec les usagers ?
Formation souhaitée
BAC Filière administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
04 71 02 81 19
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec Monsieur Jean Bernard Moné
(Directeur des Archives Départementales)
Au
04 71 02 81 19
Candidatures par mail à l’adresse : recrutement.mobilite@hauteloire.fr
ou par courrier :
Haute-Loire le Département
Service mobilité – compétences
1, place Monseigneur de Galard - CS 20310 - 43009 LE PUY EN VELAY Cedex
Fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://www.hauteloire.fr/Les-offres-d-emploi.html
(Directeur des Archives Départementales)
Au
04 71 02 81 19
Candidatures par mail à l’adresse : recrutement.mobilite@hauteloire.fr
ou par courrier :
Haute-Loire le Département
Service mobilité – compétences
1, place Monseigneur de Galard - CS 20310 - 43009 LE PUY EN VELAY Cedex
Fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://www.hauteloire.fr/Les-offres-d-emploi.html
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.