Référente MFS/APC
Offre n° O043241230000875
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place de l'Hôtel de Ville, Dunières (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Commune de DUNIERES recherche un agent référent pour sa Maison France Services et son Agence Postale Communale afin de remplacer l'agent titulaire absent pour congé maternité. L'agent aura pour mission la gestion de l'Agence Postale Communale et la Maison France Services aussi bien dans les fonctions d'accueil et d'accompagnement des usagers que dans l'encadrement des agents de l’équipe. Au-delà, de l'accueil et de la réponse apportée, il sera chargé d'un véritable accueil individualisé de l'usager.
La durée de la mission sera de 5 mois au moins.
La durée de la mission sera de 5 mois au moins.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil des usagers au sein de la MFS : - accueil physique et téléphonique du public - Informations et conseils aux usagers dans leurs démarches et assurer un accompagnement individualisé.
Gestion du courrier et des mails.
Gestion du point informatique en libre accès.
Orientation et accompagnement des usagers en toute confidentialité dans leurs démarches auprès des différents partenaires. Accompagnement des usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne.
Assurer la gestion courante de la MFS et développer d'autres services - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Encadrement des 3 agents d'accueil - Gestion des plannings de rendez-vous et permanences au sein des locaux - Collecte des informations auprès des différents opérateurs - Gestion obligatoire du suivi de l'activité sur le site dédié France Services - Gestion du fonctionnement et la logistique de la structure : assurer la logistique générale de la MFS (commande de fournitures, affichage, ouverture et fermeture au public)
Assurer la communication externe de la MFS (tous supports : presse locale, flyers ...) et promouvoir les services proposés par la structure - Veiller au strict respect de la réglementation applicable à la protection des données personnelles.
Assurer la gestion des missions de l'Agence Postale Communale - affranchissement - vente de produits - délivrance d'espèces - tenue de la caisse - réception et remise de colis - commande de fonds.
Gestion du courrier et des mails.
Gestion du point informatique en libre accès.
Orientation et accompagnement des usagers en toute confidentialité dans leurs démarches auprès des différents partenaires. Accompagnement des usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne.
Assurer la gestion courante de la MFS et développer d'autres services - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Encadrement des 3 agents d'accueil - Gestion des plannings de rendez-vous et permanences au sein des locaux - Collecte des informations auprès des différents opérateurs - Gestion obligatoire du suivi de l'activité sur le site dédié France Services - Gestion du fonctionnement et la logistique de la structure : assurer la logistique générale de la MFS (commande de fournitures, affichage, ouverture et fermeture au public)
Assurer la communication externe de la MFS (tous supports : presse locale, flyers ...) et promouvoir les services proposés par la structure - Veiller au strict respect de la réglementation applicable à la protection des données personnelles.
Assurer la gestion des missions de l'Agence Postale Communale - affranchissement - vente de produits - délivrance d'espèces - tenue de la caisse - réception et remise de colis - commande de fonds.
Profils recherchés
Maitriser les outils informatiques bureautiques et numériques.
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit.
Faire preuve d'empathie, être dans l'écoute active, disponible et en capacité de s'adapter à tout public.
Être méthodique et savoir s'organiser.
Sens du service public. Discrétion professionnelle - devoir de réserve.
Faculté de médiation.
Grande polyvalence, capacité d'adaptation aux différentes missions et contraintes du service.
Forte autonomie tout en sachant travailler en équipe.
Expérience dans l'accueil physique et téléphonique des usagers exigée.
Expérience dans l'encadrement d'une équipe appréciée
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit.
Faire preuve d'empathie, être dans l'écoute active, disponible et en capacité de s'adapter à tout public.
Être méthodique et savoir s'organiser.
Sens du service public. Discrétion professionnelle - devoir de réserve.
Faculté de médiation.
Grande polyvalence, capacité d'adaptation aux différentes missions et contraintes du service.
Forte autonomie tout en sachant travailler en équipe.
Expérience dans l'accueil physique et téléphonique des usagers exigée.
Expérience dans l'encadrement d'une équipe appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0471668035
Informations complémentaires
Horaires ouverture de la MFS/APC
Lundi : 14H -17H
Mardi : 9H 12H - 14H - 19H
Mercredi : 9H 12H - 14H 17H
Jeudi journée continue : 10H 16H
Vendredi : 9H 12H 14H 18H
Pas de permanence le samedi.
Candidature à transmettre par mail à :
mairie@dunieres43.fr
ou par courrier à Mairie - 2 Place de l'Hôtel de Ville - 43220 DUNIERES
comportant lettre de motivation et CV
Lundi : 14H -17H
Mardi : 9H 12H - 14H - 19H
Mercredi : 9H 12H - 14H 17H
Jeudi journée continue : 10H 16H
Vendredi : 9H 12H 14H 18H
Pas de permanence le samedi.
Candidature à transmettre par mail à :
mairie@dunieres43.fr
ou par courrier à Mairie - 2 Place de l'Hôtel de Ville - 43220 DUNIERES
comportant lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.