Assistant administratif et comptable
Offre n° O043241205000610
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Lieu de travail
16 pl de la liberation bp 50085, Le Puy-en-Velay (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Informatique et Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) est en charge de la gestion, du développement et de la sécurité des systèmes d'information.
Il assure le bon fonctionnement des infrastructures informatiques, accompagne les utilisateurs dans leurs besoins numériques, et pilote les projets d'innovation technologique.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable au sein du service Informatique, vous assurerez diverses missions, telles que la gestion administrative et financière, le suivi des opérations comptables et la participation à la rédaction de documents juridiques.
Vous apporterez également un soutien actif aux chefs de service dans leurs tâches quotidiennes.
Il assure le bon fonctionnement des infrastructures informatiques, accompagne les utilisateurs dans leurs besoins numériques, et pilote les projets d'innovation technologique.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable au sein du service Informatique, vous assurerez diverses missions, telles que la gestion administrative et financière, le suivi des opérations comptables et la participation à la rédaction de documents juridiques.
Vous apporterez également un soutien actif aux chefs de service dans leurs tâches quotidiennes.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, au sein du service Informatique pour la Ville et la Communauté d’Agglomération du Puy-en-Velay vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et technique du service.
Vos principales missions incluent :
• Rédaction et gestion documentaire : création de documents administratifs variés, rédaction, suivi et classement des actes officiels (décisions, délibérations).
• Gestion des dossiers informatiques : suivi des contrats de maintenance des logiciels et matériels, ainsi que la gestion des projets informatiques.
• Suivi administratif et financier : gestion comptable et budgétaire des activités, y compris le suivi financier des télécommunications.
• Support aux équipes techniques : assistance administrative aux techniciens, incluant la numérisation et le classement des dossiers via un système de gestion électronique des documents (GED).
• Accueil et communication : accueil physique et téléphonique pour répondre aux besoins administratifs du service.
Vos principales missions incluent :
• Rédaction et gestion documentaire : création de documents administratifs variés, rédaction, suivi et classement des actes officiels (décisions, délibérations).
• Gestion des dossiers informatiques : suivi des contrats de maintenance des logiciels et matériels, ainsi que la gestion des projets informatiques.
• Suivi administratif et financier : gestion comptable et budgétaire des activités, y compris le suivi financier des télécommunications.
• Support aux équipes techniques : assistance administrative aux techniciens, incluant la numérisation et le classement des dossiers via un système de gestion électronique des documents (GED).
• Accueil et communication : accueil physique et téléphonique pour répondre aux besoins administratifs du service.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques)
• Connaissances des domaines de compétences et organisation des collectivités territoriales
• Connaissances des règles d'élaboration des actes administratifs et des contrats
• Connaissances et compréhension du fonctionnement du service informatique
• Maîtrise des règles de comptabilité publique
Savoirs-faire (compétences pratiques)
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et autres logiciels de gestion
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
• Gestion des priorités et travail en autonomie
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et travail en équipe
• Connaissances des domaines de compétences et organisation des collectivités territoriales
• Connaissances des règles d'élaboration des actes administratifs et des contrats
• Connaissances et compréhension du fonctionnement du service informatique
• Maîtrise des règles de comptabilité publique
Savoirs-faire (compétences pratiques)
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et autres logiciels de gestion
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
• Gestion des priorités et travail en autonomie
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0471040780
Informations complémentaires
• Poste à temps complet (35h), basé sur les locaux de la Mairie du Puy-en-Velay
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
>16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.