Gestionnaire RH
Offre n° O043241104001062
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Saint-Germain-Laprade (Haute-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation employeur prévoyance
Descriptif de l'emploi
Saint-Germain-Laprade est une commune de 3 630 habitants située à 10 mn du Puy-en-Velay, préfecture de la Haute-Loire. Elle est au cœur des équilibres avec une localisation en agglomération et l’attrait d’un cadre de vie rural, avec la présence d’activités industrielles et agricoles.
Commune dynamique, au développement constant, Saint-Germain-Laprade compte 5 écoles, dont 4 établissements publics, avec 400 élèves, de nombreux services, une importante zone d’activités artisanales et industrielles. Par ailleurs, plus de 40 associations sportives et culturelles contribuent à la vie de la cité.
Au sein d’une collectivité de 50 agents, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Cheffe des services moyens généraux et personnels écoles.
Situation : 45 min de St Etienne / 1h30 de Clermont Ferrand / 1h30 de Lyon
Commune dynamique, au développement constant, Saint-Germain-Laprade compte 5 écoles, dont 4 établissements publics, avec 400 élèves, de nombreux services, une importante zone d’activités artisanales et industrielles. Par ailleurs, plus de 40 associations sportives et culturelles contribuent à la vie de la cité.
Au sein d’une collectivité de 50 agents, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Cheffe des services moyens généraux et personnels écoles.
Situation : 45 min de St Etienne / 1h30 de Clermont Ferrand / 1h30 de Lyon
Missions / conditions d'exercice
- Sous l’autorité de la Responsable moyens généraux et personnels école, le gestionnaire des ressources humaines aura pour mission la gestion administrative du personnel et la paie.
a) Gestion des dossiers ressources humaines de l’ensemble des agents de la collectivité, titulaires, contractuels et apprentis.
- Création et gestion des dossiers complets des carrières agents
- Suivi des absences, arrêts maladie, modifications des temps de travail…
- Suivi dossiers assurance statutaire
- Gestion des comptes épargnes temps (CET)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle (MNT), France Travail, …)
- Transmission des demandes d’arrêtés au service carrières du CDG 43
- Gestion des contrats d’apprentissage en lien avec les établissements scolaires
- Gestion des données personnelles des élus (cartes d’identité, RIB, …)
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Enregistrement et contrôle annuel des carrières agents CNRACL et IRCANTEC
- Suivi des visites médicales agents titulaires et contractuels : CDG et médecins agrées
- Gestion des fins de carrières agents en lien avec service carrières du CDG 43
b) Etablissement de la paie de l’ensemble des agents de la collectivité et indemnités élus :
- Etablissement des paies (gestion des absences et variables mensuelles)
- Mises à jour adhésions prévoyance en lien avec prestataire MNT
- Transmission des données sociales nominatives aux organismes de protection sociale
c) Gestion des recrutements :
- Formalités préalables (déclarations, diffusion des offres, …)
- Suivi des procédures de recrutement (accusés de réception, courriers, convocations aux entretiens, réaliser des simulations de salaires, vérifier les casiers judiciaires …)
- Recrutement (affiliation, dossiers administratifs, reprises de services, arrêtés/contrats…)
d) Rédiger des rapports de données
- Elaborer le Rapport Social Unique
e) Assurer en binôme avec le comptable une gestion continue du pôle compta/RH.
- Enregistrement des titres et mandats
- Prévision de la masse salariale au moment de l’élaboration du budget
f) Autres activités
- Assurer une veille sur les actualités statutaires
- Remplacements occasionnels à l’accueil principal de la Mairie en cas d’absence des agents d’accueil
a) Gestion des dossiers ressources humaines de l’ensemble des agents de la collectivité, titulaires, contractuels et apprentis.
- Création et gestion des dossiers complets des carrières agents
- Suivi des absences, arrêts maladie, modifications des temps de travail…
- Suivi dossiers assurance statutaire
- Gestion des comptes épargnes temps (CET)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle (MNT), France Travail, …)
- Transmission des demandes d’arrêtés au service carrières du CDG 43
- Gestion des contrats d’apprentissage en lien avec les établissements scolaires
- Gestion des données personnelles des élus (cartes d’identité, RIB, …)
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Enregistrement et contrôle annuel des carrières agents CNRACL et IRCANTEC
- Suivi des visites médicales agents titulaires et contractuels : CDG et médecins agrées
- Gestion des fins de carrières agents en lien avec service carrières du CDG 43
b) Etablissement de la paie de l’ensemble des agents de la collectivité et indemnités élus :
- Etablissement des paies (gestion des absences et variables mensuelles)
- Mises à jour adhésions prévoyance en lien avec prestataire MNT
- Transmission des données sociales nominatives aux organismes de protection sociale
c) Gestion des recrutements :
- Formalités préalables (déclarations, diffusion des offres, …)
- Suivi des procédures de recrutement (accusés de réception, courriers, convocations aux entretiens, réaliser des simulations de salaires, vérifier les casiers judiciaires …)
- Recrutement (affiliation, dossiers administratifs, reprises de services, arrêtés/contrats…)
d) Rédiger des rapports de données
- Elaborer le Rapport Social Unique
e) Assurer en binôme avec le comptable une gestion continue du pôle compta/RH.
- Enregistrement des titres et mandats
- Prévision de la masse salariale au moment de l’élaboration du budget
f) Autres activités
- Assurer une veille sur les actualités statutaires
- Remplacements occasionnels à l’accueil principal de la Mairie en cas d’absence des agents d’accueil
Profils recherchés
Caractéristiques du poste et conditions de travail :
Poste à pourvoir le : dès que possible et au plus tard le 30 janvier 2025
Type d’emploi : emploi permanent (grade d’adjoint administratif) à défaut contractuel
Motif de vacance : suite à mutation vers autre collectivité
Lieu d’exercice : Mairie de Saint-Germain-Laprade
Temps de travail : 28h00 sur 4 jours / Télétravail : Non
Formation - Expériences :
Expérience réussie dans le domaine de la carrière et de la paie au sein de la fonction publique territoriale
Un programme de formation peut être envisagé pour occuper le poste
Permis B souhaité
Savoir-faire :
Connaissance approfondie du statut des agents des collectivités territoriales et de la règlementation
Maîtrise des mécanismes de paie et des éléments constitutifs de la rémunération
Bonne maîtrise de l'expression écrite
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciel métier (Berger Levrault, Word, Excel, CHORUS PRO,
Site Emploi Territorial)
Bonne pratique de la dématérialisation (Préfecture…)
Savoir-être :
Devoir de réserve, confidentialité et discrétion absolue
Qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Adaptabilité et disponibilité
Capacité à travailler en transversalité
Autonome
Sens de l’initiative et de la communication efficace
Poste à pourvoir le : dès que possible et au plus tard le 30 janvier 2025
Type d’emploi : emploi permanent (grade d’adjoint administratif) à défaut contractuel
Motif de vacance : suite à mutation vers autre collectivité
Lieu d’exercice : Mairie de Saint-Germain-Laprade
Temps de travail : 28h00 sur 4 jours / Télétravail : Non
Formation - Expériences :
Expérience réussie dans le domaine de la carrière et de la paie au sein de la fonction publique territoriale
Un programme de formation peut être envisagé pour occuper le poste
Permis B souhaité
Savoir-faire :
Connaissance approfondie du statut des agents des collectivités territoriales et de la règlementation
Maîtrise des mécanismes de paie et des éléments constitutifs de la rémunération
Bonne maîtrise de l'expression écrite
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciel métier (Berger Levrault, Word, Excel, CHORUS PRO,
Site Emploi Territorial)
Bonne pratique de la dématérialisation (Préfecture…)
Savoir-être :
Devoir de réserve, confidentialité et discrétion absolue
Qualités relationnelles
Qualités organisationnelles
Adaptabilité et disponibilité
Capacité à travailler en transversalité
Autonome
Sens de l’initiative et de la communication efficace
Contact et modalités de candidature
Contact
0471030077
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 2 décembre 2024.
Par mail : carole.exbrayat@saintgermainlaprade.fr
Par courrier : à l’attention de Monsieur le Maire, Mairie, 1 place de la Mairie, 43700 SAINT-GERMAIN-LAPRADE
Par mail : carole.exbrayat@saintgermainlaprade.fr
Par courrier : à l’attention de Monsieur le Maire, Mairie, 1 place de la Mairie, 43700 SAINT-GERMAIN-LAPRADE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.