Assistant.e du Pôle Médiations
Offre n° O042250404000507
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
MOULIN DE VIRIEU 2 RUE BENAY, Pélussin (Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
19/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Placé sous l’autorité de la responsable du pôle Médiations et de la chargée de communication (pour les missions qui sont liées).
Relations fonctionnelles :
L’agent est amené à être en relation avec tous les agents du Parc pour les thématiques qu’il est amené à traiter.
Cadre statutaire :
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux
Statut du poste au regard de la Charte du Parc :
Statutaire
Placé sous l’autorité de la responsable du pôle Médiations et de la chargée de communication (pour les missions qui sont liées).
Relations fonctionnelles :
L’agent est amené à être en relation avec tous les agents du Parc pour les thématiques qu’il est amené à traiter.
Cadre statutaire :
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux
Statut du poste au regard de la Charte du Parc :
Statutaire
Missions / conditions d'exercice
- Contribution à la réalisation des actions de communication :
• PAO : Réalisation sous In Design, de documents de communication
• Apporter un appui à la chargée de communication dans la gestion de la présence du Parc sur les réseaux sociaux
• Appui à l’alimentation (dont mise à jour) des outils numériques (site internet, extranet…)
- Missions de secrétariat pour les agents du pôle médiations et plus largement pour l’ensemble des agents :
• Mise en forme courriers, bordereaux d’envoi, invitations
• Préparation de l’envoi de courriers
• Réalisation de copies, mises en forme documents (relieuse, plastifieuse)
• Vérification du nommage des fichiers
• Relecture et appui à la rédaction de comptes-rendus de réunions
• Réservation de salles
• Édition feuille d’émargement
- Gestion des archives :
• En charge de l’archivage et désarchivage
• appui à l’ensemble des agents
- Gestion de la base de données des contacts (Post Parc)
• mise à jour régulière de la base de données
• accompagnement à la prise en main de l’outil pour les nouveaux agents
• suivi des données en lien avec le délégué à la protection des données.
- Assistance du Groupe Projet pour la révision de la charte
• Gestion de la logistique pour les réunions de concertation
• Prise de note et rédaction de compte-rendu,
• Mise en forme et suivi des documents
- Appui à la gestion administrative dans les procédures de marchés publics :
• Réception des plis
• Préparation des rapports d’ouverture des plis
• Préparation des courriers de notification du marché
• Mise en place de tableaux de suivi des marchés publics
- Accueil téléphonique (en soutien ou en l’absence de l’assistante en charge de cette mission) :
• Renseignement direct
• Prise de messages
• Renseignements/prise de rendez-vous pour la mission architecture-urbanisme
- Accueil physique (en soutien ou en l’absence de l’assistante en charge de cette mission) :
• Renseignement direct
• Gestion du service Photocopies pour quelques associations du territoire
• Prise de messages
• Accompagnement aux salles de réunion
• Réception des livraisons (en l’absence des responsables)
- Courrier (en soutien ou en l’absence de l’assistante en charge de cette mission) :
• Affranchissement courrier départ
• Enregistrement courrier arrivé
• Secrétariat des architectes en l’absence de l’assistante en charge de cette mission.
• PAO : Réalisation sous In Design, de documents de communication
• Apporter un appui à la chargée de communication dans la gestion de la présence du Parc sur les réseaux sociaux
• Appui à l’alimentation (dont mise à jour) des outils numériques (site internet, extranet…)
- Missions de secrétariat pour les agents du pôle médiations et plus largement pour l’ensemble des agents :
• Mise en forme courriers, bordereaux d’envoi, invitations
• Préparation de l’envoi de courriers
• Réalisation de copies, mises en forme documents (relieuse, plastifieuse)
• Vérification du nommage des fichiers
• Relecture et appui à la rédaction de comptes-rendus de réunions
• Réservation de salles
• Édition feuille d’émargement
- Gestion des archives :
• En charge de l’archivage et désarchivage
• appui à l’ensemble des agents
- Gestion de la base de données des contacts (Post Parc)
• mise à jour régulière de la base de données
• accompagnement à la prise en main de l’outil pour les nouveaux agents
• suivi des données en lien avec le délégué à la protection des données.
- Assistance du Groupe Projet pour la révision de la charte
• Gestion de la logistique pour les réunions de concertation
• Prise de note et rédaction de compte-rendu,
• Mise en forme et suivi des documents
- Appui à la gestion administrative dans les procédures de marchés publics :
• Réception des plis
• Préparation des rapports d’ouverture des plis
• Préparation des courriers de notification du marché
• Mise en place de tableaux de suivi des marchés publics
- Accueil téléphonique (en soutien ou en l’absence de l’assistante en charge de cette mission) :
• Renseignement direct
• Prise de messages
• Renseignements/prise de rendez-vous pour la mission architecture-urbanisme
- Accueil physique (en soutien ou en l’absence de l’assistante en charge de cette mission) :
• Renseignement direct
• Gestion du service Photocopies pour quelques associations du territoire
• Prise de messages
• Accompagnement aux salles de réunion
• Réception des livraisons (en l’absence des responsables)
- Courrier (en soutien ou en l’absence de l’assistante en charge de cette mission) :
• Affranchissement courrier départ
• Enregistrement courrier arrivé
• Secrétariat des architectes en l’absence de l’assistante en charge de cette mission.
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
• PAO
• Gestion des outils de communication
• Fonctionnement du standard téléphonique
• Accueil du public
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Maîtrise de logiciels bureautiques
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
Savoir-être :
• Qualité d’écoute et de dialogue
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence
• PAO
• Gestion des outils de communication
• Fonctionnement du standard téléphonique
• Accueil du public
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Maîtrise de logiciels bureautiques
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
Savoir-être :
• Qualité d’écoute et de dialogue
• Qualités relationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0474875201
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation par mail
emploi@parc-naturel-pilat.fr
emploi@parc-naturel-pilat.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE GESTION PARC NATUREL REGIONAL DU PILAT
>MOULIN DE VIRIEU 2 RUE BENAY
42410 PELUSSIN
>MOULIN DE VIRIEU 2 RUE BENAY
42410 PELUSSIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.