Assistant de direction
Offre n° O042250306000620
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place jacques raffin, Veauche (Loire)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Date limite de candidature
03/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché au maire et à la DGS, le Secrétariat Général apporte une aide permanente au Maire, aux adjoints et à la Direction Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
- Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux (élaboration de l'ordre du jour, réception et relecture des projets de rapports et de délibérations, préparation du dossier du Conseil Municipal, rédaction du compte-rendu du Conseil Municipal, envoi dématérialisé des délibérations au contrôle de légalité, retranscription intégrale du Conseil Municipal et rédaction du procès-verbal, tenue du registre des délibérations)
- Assurer le suivi des actes administratifs de la mairie (décisions municipales et arrêtés municipaux) : relecture des différents actes avant signature du maire ou de l'adjoint délégué, envoi dématérialisé au contrôle de légalité, tenue des registres
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public de la Direction Générale et du Maire
- Assurer le secrétariat et gérer les prises de rendez-vous du Maire, du DGS et des adjoints
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Assurer la relecture des courriers et documents divers (décisions municipales et arrêtés municipaux...), des parapheurs émanant de l'ensemble des services municipaux.
- Suivre les affaires en cours et les dossiers spécifiques
- Assurer le suivi des actes administratifs de la mairie (décisions municipales et arrêtés municipaux) : relecture des différents actes avant signature du maire ou de l'adjoint délégué, envoi dématérialisé au contrôle de légalité, tenue des registres
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public de la Direction Générale et du Maire
- Assurer le secrétariat et gérer les prises de rendez-vous du Maire, du DGS et des adjoints
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Assurer la relecture des courriers et documents divers (décisions municipales et arrêtés municipaux...), des parapheurs émanant de l'ensemble des services municipaux.
- Suivre les affaires en cours et les dossiers spécifiques
Profils recherchés
Savoir-faire:
- Avoir de réelles capacités rédactionnelles
- Savoir communiquer les informations de manière fiable et précise au Maire, aux élus, à la DGS et aux collègues
Savoir-être:
- Bonne présentation
- Disponibilité
- Grande discrétion et confidentialité
- Capacités relationnelles et de Communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Polyvalence
- Avoir de réelles capacités rédactionnelles
- Savoir communiquer les informations de manière fiable et précise au Maire, aux élus, à la DGS et aux collègues
Savoir-être:
- Bonne présentation
- Disponibilité
- Grande discrétion et confidentialité
- Capacités relationnelles et de Communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0477368282
Informations complémentaires
CONDITIONS STATUTAIRES :
Contrat à durée déterminée (9 mois)
Temps complet 35 heures
Rémunération statutaire, prime
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS (prestations sociales)
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à Monsieur le Maire, place Jacques Raffin 42340 VEAUCHE, avant le 03 avril 2025 .
Contrat à durée déterminée (9 mois)
Temps complet 35 heures
Rémunération statutaire, prime
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS (prestations sociales)
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à Monsieur le Maire, place Jacques Raffin 42340 VEAUCHE, avant le 03 avril 2025 .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.